工作机会

专业要求: 

证据需求： 相当于毕业于经认可的四年制学院或大学，主修会计、金融、公共或工商管理或相关领域的课程，并在采购、合同管理或采购服务方面拥有五 (5) 年逐步负责的经验。

执照和认证： 在预约时拥有或有能力获得有效的加州驾驶执照。

一般说明: 

在总体监督下，根据 RCTC 采购程序和法律要求，制定和管理各种服务的复杂合同；分析采购和合同管理实践和程序并提出政策和程序改进建议；制定、总结和维护行政和财务记录；并根据需要执行相关工作。

这是采购分析师系列中的高级熟练级课程。在职人员担任制定提案请求、招标和管理合同的主题专家。在职人员通过为计划、预算和运营分析和研究提供专业级资源来支持管理人员的工作。职责包括执行涉及重大问责和决策责任的多样化、专业化和复杂工作。该类课程与采购经理的区别在于，后者在规划、组织和指导部门内全方位的专业采购和合同管理业务方面拥有充分的管理权。

典型工作职能示例 (仅供说明):

管理层保留增加、修改、更改或取消不同职位的工作分配的权利，并提供合理的便利，以便合格的员工能够履行工作的基本职能。

• 协调采购并管理服务和产品合同，包括但不限于建筑和工程服务。参与制定采购项目的目标、政策、程序、工作标准和行政控制系统。
• 确保采购遵循所有准则和法规，以确保州和联邦资金。
• 研究并开发详细的产品和/或服务规范并制定合同条款；与部门员工协商解决有关商品和服务的意图和预期用途、规范定义和工作范围说明的问题。
• 制定招标邀请和招标、正式和非正式投标、资格/报价/提案请求和附录，同时确保包含法律和合同条款以保护 RCTC 的利益。
• 准备并分发通知给 RCTC 邮寄名单上的供应商、弱势企业 (DBE) 企业和其他企业；在当地报纸上刊登广告。
• 安排并领导投标前和提案前会议以及工作巡视；撰写并发布附录。
• 领导并参与投标评估；制定评估标准和材料；进行价格/成本分析并评估拟议服务和采购的质量和适用性；根据需要建议修改；总结投标响应并准备文件；参与承包商和供应商的选择；进行参考检查；参与合同谈判。
• 起草合同，确保法律要求得到纳入和执行；与法律顾问协调合同文件审查；准备议程项目，包括工作人员报告和支持文件，以供委员会批准。
• 确保承包商遵守规定，包括维持所需的保险；开发、实施和维护保险跟踪系统，并确保所有保险证书符合当前合同要求；根据需要制定合同修订和延期；监控承包商的表现并采取或建议必要的补救措施以强制遵守规定；研究并解决差异。
• 管理电子采购系统，包括供应商注册数据库和招标分发。
• 为 RCTC 员工提供财务管理系统采购和合同模块中与采购相关的数据和报告指导和帮助。
• 审查并处理采购订单请求。
• 协调并实施 DBE 企业参与建设、采购和专业服务合同的外展计划。
• 充当员工、公众、私人组织、政府机构、社区团体和其他组织的联络人；提供有关采购计划和服务的信息和帮助；接收并回应与指定责任范围有关的投诉和问题；审查问题并建议纠正措施。
• 对部门和采购活动进行各种分析和操作研究，包括财务、预算、监管、运营或行政问题或疑问；评估替代方案，提出建议，并在批准后协助实施程序、行政和/或运营变更；准备全面的技术记录和报告，确定替代方案，并提出和证明建议。
• 研究、分析并向地方、州和联邦机构报告各种项目数据和统计数据，以确保项目符合政策、程序以及法律和监管要求。
• 维护准确的记录和文件；制定记录存储和保留时间表。
• 执行分配的其他特殊项目和职责。

的知识:

• 公共机构采购和采购计划的原则和实践，包括竞争性招标程序。
• 管理采购合同和执行合同条款的原则、实践和技巧。
• 健全的财务管理政策和程序的原则和实践。
• 先进的项目和/或项目群管理、分析流程和报告准备技术。
• 用于分析、评估、开发和实施采购和合同管理计划、政策和程序的先进的组织和管理实践。

有能力：

• 参与制定采购计划的目标、目的、政策、程序、工作标准和行政控制系统。
• 以独立和合作的方式制定、规划、管理和管理复杂合同，评估替代方案，提出合理建议，并准备有效的员工报告。
• 对各种行政主题进行研究，包括采购和合同管理计划、政策和程序。
• 有效地分析、解释、总结和呈现管理和技术信息和数据。
• 研究、分析和评估新的服务交付以及运营、方法、程序和技术的改进。
• 准备清晰简明的报告、信函、政策、程序和其他书面材料。
• 解释、应用、说明并确保遵守适用的联邦、州和地方政策、程序、法律和法规。
• 有效代表部门和 RCTC 参加与政府机构、社区团体、各种企业、专业和监管组织的会议以及与个人的会议。
• 建立和维护各种归档、记录保存和跟踪系统。
• 有效及时地组织和优先安排各种项目和多项任务； 组织自己的工作，设定优先级，并满足关键的时间期限。
• 操作和维护现代办公设备，包括计算机设备和专业软件应用程序。
• 有效地使用英语进行面对面、电话和书面交流。
• 在政治敏感情况下，在一般政策和法律指导方针范围内运用机智、主动、谨慎和独立判断。
• 与工作过程中接触的人建立、维护和培养积极有效的工作关系。

必须具备在标准办公环境中工作的机动性并使用标准办公设备，包括计算机；操作机动车辆并参观各个 RCTC 会议地点；阅读印刷材料和电脑屏幕的视力；面对面和通过电话进行交流的听力和言语。这主要是久坐办公室的分类，尽管可能需要在工作区域中站立和行走。使用计算机键盘或计算器访问、输入和检索数据以及操作标准办公设备需要灵活的手指。此分类中的姿势可弯腰、弯腰、跪下、伸手、推拉抽屉，打开和关闭抽屉以检索和归档信息。员工必须具备举升、搬运、推动和拉动重达 25 磅的材料和物体的能力。

这主要是久坐的分类，员工在噪音水平适中、温度条件受控且不直接接触有害物理物质的办公环境中工作。 员工与员工、管理层、其他部门代表、交通和政府官员、企业代表和公众进行互动，解释 RCTC 政策以及索取和提供信息。

专业要求: 

证据需求：

任何能够提供所需知识、技能和能力的培训和经验组合都符合资格。获得所需资格的典型方式是：

相当于从经认可的四年制学院或大学毕业，主修会计、金融、商业或公共管理或密切相关领域的课程，并接受五 (5) 年日益负责任的专业公共会计、财务和/或预算课程管理。

执照和认证： 在预约时拥有或有能力获得有效的加州驾驶执照。

一般说明: 

在总体指导下，规划、组织、监督、协调和审查员工和承包商的工作，为快速车道计划提供与会计、预算、财务和财务报告相关的复杂专业和技术支持；确保遵守财务和会计、标准、政策和程序要求；在专业领域为首席财务官和收费运营总监提供高度复杂和负责任的支持；根据需要执行相关工作。

这是一个管理分类，管理与快速通道会计和财务计划相关的所有活动。任职者负责管理会计、财务、预算和报告活动，以支持 RCTC 快速通道项目和计划，并监督外部顾问的工作。职责包括执行多样化、专业化和复杂的工作，涉及重大责任和决策责任。任职者组织和监督日常活动，并负责在各个​​领域向首席财务官和定期收费运营总监提供专业水平的支持。成功完成这项工作需要广泛的专业背景以及协调会计和财务项目工作的技能。

典型工作职能示例 (仅供说明):

管理层保留增加、修改、更改或取消不同职位的工作分配的权利，并提供合理的便利，以便合格的员工能够履行工作的基本职能。

• 规划、监督和参与快速通道财务和会计项目的日常职能、运营和活动。
• 参与快速通道财务和会计项目的目标、目的、政策和程序的制定和实施。
• 监督收费企业资金年度预算的编制和制定，包括运营、偿债、所需维修和恢复以及任何其他职能单位。
• 监督、编制和制定企业（收费设施）的年度年终财务报表，包括审查机构年度综合财务报告中提供的年终结账分录、脚注和其他相关信息。
• 制定并标准化程序和方法，以改进并持续监控计划、服务交付方法和程序的效率和有效性；发现改进机会并向首席财务官和收费运营总监提出建议。
• 参与选择、培训、激励和评估指定人员；与员工合作解决绩效问题；向首席财务官提出纪律建议。
• 管理承包商现场监督计划；创建和监督要执行的程序的执行，以确保承包商遵守程序并保证工作的准确性。
• 管理和协调与快速通道会计、预算和财务计划有关的所有活动，包括总账、应付账款、应收账款/补助金、资本资产、成本分配、项目会计、财务分析和报告以及银行对账；确保适当的内部控制到位。
• 管理和协调各种收费业务会计、预算和财务报告、报表和时间表的准备和分析；准备月度、季度、年度和特别报告，包括财务报表、预算和债务契约合规所需的相关报告。
• 准备和分析各种复杂的财务报告、报表和时间表。
• 维护和核对各种分类账、报告和会计记录；批准日记帐分录将交易过帐到会计记录。
• 与奥兰治县交通局和/或其他相关机构人员协调会计和财务相关工作，负责 RCTC 拥有和运营的 91 条快速车道的运营。
• 为首席财务官和收费运营总监提供高度复杂的员工协助；制定和审查与指定活动和服务相关的员工报告和其他必要的通信；向委员会董事会和各委员会准备书面报告；偶尔向其提供口头陈述。
• 准备系统和运营商采购的收费财务和会计要求。
• 审查和批准承包商财务标准操作程序和流程。
• 参与开发用于未来项目开发的长期运营费用模型 (OPEX)。
• 管理与会计功能相关的收费系统的设计、开发和测试。
• 协调修复和复兴储备资金的规划和使用。
• 协助多部门协调和使用剩余通行费收入。
• 建议对指定的计划、政策和程序进行适当的修改。
• 出席并参与专业小组会议；了解金融、会计和财务管理领域的新趋势和创新；研究新兴产品和增强功能及其对快速通道计划需求的适用性。
• 监控可能影响指定职能和运营的法规和技术变化；批准后实施政策和程序变更。
• 在首席财务官的监督下，参与债务融资包括但不限于制定融资文件、融资分析和其他披露报告。
• 制定长期财务计划，包括预测。
• 根据快速通道的运营情况制定收入和支出假设。
• 协调与适用的评级机构和投资者的沟通。
• 根据财务协议促进机构资产的资金流动。
• 制定并维护多年现金流预测以确定可用现金/资金。
• 制定并维护所需的维修、修复和持续的维护计划。
• 在首席财务官的监督下，根据财务协议编制和/或批准相关持续披露要求所需的报告。
• 监督企业财务和总账的日常运营，特别是确保按照相关融资协议记录相关收入。
• 监督每个企业的持续披露，包括制定展示企业流量、收入和/或费用活动的技术报告。
• 执行其他职责分配。

的知识:

• 行政原则和实践，包括目标设定、会计和财务计划的制定、实施、评估和项目管理。
• 公共机构财务的原则和实践，包括一般和政府会计、审计、报告和预算计划。
• 向各种受众呈现收费运营的财务和/或运营绩效数据的技术。
• 员工监督的原则和实践，包括工作计划、分配、审查和评估，以及工作程序方面的员工培训。
• 与指定责任范围相关的适用联邦、州和地方法律、监管法规、条例、决议和程序。
• 与会计和财务计划以及财务管理运营相关的最新和正在进行的发展、当前文献以及信息来源。
• 记录保存原则和程序。
• 现代办公实践、方法以及与工作相关的计算机设备和应用程序，包括 Microsoft Excel 功能的高级知识，例如但不限于数据透视表、自动化、仪表板、通过从表格中提取数据来创建报告和/或开发公式。
• 制定长期财务规划，包括但不限于预测、现金流和收入可用性
• 英语用法、语法、拼写、词汇和标点符号。
• 有效代表 RCTC 与政府机构、社区团体以及各种商业、专业、教育、监管和立法组织接触的技巧。
• 通过有效地与公众、供应商、承包商和 RCTC 员工打交道来提供高水平客户服务的技术。

有能力：

• 推荐并实施目标、目标和实践，以提供有效和高效的服务。
• 在预算范围内按时管理和监控计划和项目。
• 向各种受众和利益相关者展示财务绩效、预算和/或其他测量数据。
• 在矩阵式组织中有效运作。
• 计划、组织、分配、审查和评价员工的工作； 对工作人员进行工作程序培训。
• 解释、应用、说明并确保遵守联邦、州和地方的政策、程序、法律、法令、决议和法规。
• 准备清晰简明的报告、信函、政策、程序和其他书面材料。
• 有效地分析、解释、总结和呈现技术信息和数据。
• 开展研究项目，评估替代方案，提出合理的建议，并准备有效的技术人员报告。
• 有效代表部门和 RCTC 参加与政府机构、社区团体、各种企业、专业和监管组织的会议以及与个人的会议。
• 建立和维护各种归档、记录保存和跟踪系统。
• 有效及时地组织和优先安排各种项目和多项任务； 组织自己的工作，设定优先级，并满足关键的时间期限。
• 操作现代办公设备，包括计算机设备和专业软件应用程序（例如 Microsoft Excel），以编译和监控与收费运营预算和其他财务相关活动相关的数据。
• 有效地使用英语进行面对面、电话和书面交流。
• 在一般政策、程序和法律指导方针范围内运用机智、主动、谨慎和独立判断。

物理和环境因素: 

必须具备在标准办公环境中工作的机动性并使用标准办公设备，包括计算机；操作机动车辆并参观各个 RCTC 会议地点；阅读印刷材料和电脑屏幕的视力；面对面和通过电话进行交流的听力和言语。这主要是久坐办公室的分类，尽管可能需要在工作区域中站立和行走。使用计算机键盘或计算器访问、输入和检索数据以及操作标准办公设备需要灵活的手指。此分类中的姿势可弯腰、弯腰、跪下、伸手、推拉抽屉，打开和关闭抽屉以检索和归档信息。员工必须具备举升、搬运、推动和拉动重达 25 磅的材料和物体的能力。

这主要是久坐的分类，员工在噪音水平适中、温度条件受控且不直接接触有害物理物质的办公环境中工作。 员工与员工、管理层、其他部门代表、交通和政府官员、企业代表和公众进行互动，解释 RCTC 政策以及索取和提供信息。