就业机会

专业要求: 

证据需求： 相当于从认可的学院或大学毕业，主修公共或政府关系、传播、社区参与、社区参与活动或相关领域的课程，以及五 (5) 年越来越负责任的经验。 流利的西班牙语是可取的。

许可： 在预约时拥有或有能力获得有效的加州驾驶执照。

一般说明: 

在一般监督下，规划、组织和实施全面的社区参与计划，以支持河滨县交通委员会 (RCTC) 的项目和计划，包括 RCTC 对西部河滨县区域保护局 (RCA) 的管理职责； 领导并实施 RCTC 和 RCA 的专业利益相关者和社区外展战略； 研究、监督和分析河滨县内的市议会会议议程，以了解影响 RCTC 和 RCA 计划、项目和活动的项目； 向社区团体、公众、部落政府和地方机构代表 RCTC 和 RCA； 指导顾问的工作； 协助外部事务总监处理高度复杂的沟通、社区外展计划和实施策略，并根据需要执行相关工作。

这是一个项目管理分类，用于管理与综合社区参与项目相关的所有活动。 现任负责管理通信和专业社区外展活动和参与，以支持 RCTC 和 RCA 项目和计划。 职责包括执行涉及重大问责制和决策责任的多样化、专业化和复杂的工作。 任职者组织和监督日常活动，并负责在各个​​领域为对外事务总监提供专业水平的支持。 工作的成功执行需要广泛的专业背景以及协调沟通和社区参与计划工作的技能。

典型工作职能示例（仅供说明):

管理层保留增加、修改、更改或取消不同职位的工作分配的权利，并提供合理的便利，以便合格的员工能够履行工作的基本职能。

• 计划并参与 RCTC 和 RCA 的社区参与和专门的利益相关者外展计划以及相关特殊项目的运营和活动。
• 支持执行董事、副执行董事和对外事务总监解决与交通基础设施和栖息地保护相关的困难、复杂和政治敏感的社区问题并提供战略指导。
• 更新社区参与计划并定期向外部事务主管提供进度报告，了解社区团体和组织参与的有效性。
• 主动代表 RCTC 和 RCA 参加社区组织、政府间组织和商业组织，其中一些是在非传统工作时间，包括市议会会议、公开听​​证会和商会会议，然后是交通、公民和服务团体以及环境组织区域一级的利益集团； 准备并发表公开演讲。
• 管理 RCA 利益相关者委员会，包括与委员会成员合作并确定会议议程主题。
• 在寻求社区支持的同时，有效地将 RCTC 和 RCA 的成就、计划、项目、倡议和资金需求传达给不同的受众。
• 监督成功的社区和联盟伙伴关系的建立，这将促进 RCTC 和 RCA 的使命和目标。
• 建立和开发新的外展和参与途径，以加强与目标社区的关系，并确定个人、组织和其他团体的潜在伙伴关系。
• 与利益相关者和社区组织联络，以提高河滨县居民和社区在 RCTC 内以及与合作机构之间的发言权。
• 与城市、利益相关者和社区组织合作，促进与资金和交通规划和实施政策相关的公平和公正做法，特别是针对河滨县的农村、低收入和弱势社区。
• 联络并支持部落政府协调和参与项目、计划和政策问题。
• 通过协调与当地团体、政府委员会、邻里委员会、市政咨询委员会、社区服务区、商业社区和其他社区利益相关者的会议来支持对外事务计划。
• 发展区域合作伙伴联盟，包括 Caltrans 和其他运输机构的利益相关者，以及成员机构，以解决具有跨区域意义的社区问题以及 RCTC 和 RCA 倡议的实施。
• 与 RCTC 的公共事务经理和立法事务经理合作，以确保沟通和政策信息的一致性。
• 研究、撰写和准备员工报告、备忘录、谈话要点、概况介绍、PowerPoint 演示材料、博客文章、社交媒体帖子以及外部事务主任、其他 RCTC 主任和民选官员的其他书面材料。
• 在社区组织内建立和开发新的沟通渠道； 开发方法、技术和材料，以建立/保持与 RCTC 和 RCA 服务的社区组织和协会的持续沟通与合作。
• 与内部部门协调，准备对社区询问的回应，并针对基于社区的问题和疑虑制定策略。
• 与所有 RCTC 部门合作，协调专业社区参与 RCTC 的各种项目，包括赠款和联邦资金追求。
• 为 RCTC 工作人员在社区组织、市议会会议和其他目标利益相关者团体中展示的程序和方法制定并标准化。
• 管理和参与年度计划预算的制定和管理； 指导预测设备、材料和用品所需的额外资金； 指导监督和批准支出； 根据需要指导和实施调整。
• 制定顾问对专业服务的建议和资格要求； 评估提案并推荐项目奖项； 制定和审查合同条款和修正案； 指导顾问的工作并确保符合 RCTC 和 RCA 标准、规范、截止日期和预算； 审查和更新可交付成果； 分析并解决可能出现的复杂问题。
• 开发和管理教育计划以促进 RCTC 和 RCA 活动。
• 管理、协调和完成分配的其他特殊项目。

的知识:

• 通信和社区参与计划目标设定、开发、实施和评估的原则和实践。
• 研究问题、评估备选方案、提出合理建议以及准备和提交有效的员工报告的实践。
• 公开演讲的方法和技巧。
• 高级写作技巧。
• 河滨县的社区组织、社区领袖和影响者。
• 预算制定、管理和问责制的基本原则和实践。
• 适用的联邦、州和地方法律、法规、条例和与指定职责范围相关的程序。
• 社区关系、社区外展和危机沟通的最佳实践。
• 数字通信的最佳实践，包括社交媒体。
• 城市和部落政府的方法、技术和程序。
• 与通信和社区参与计划相关的近期和持续发展、当前文献和信息来源。
• 交通项目、计划和服务的基本原则。
• 记录保存原则和程序。
• 现代办公实践、方法以及与工作相关的计算机设备和应用。
• 高级英语用法、语法、拼写、词汇和标点符号。
• 有效代表 RCTC 和 RCA 与政府机构、社区团体和各种商业、专业、教育、监管和立法组织接触的技术。
• 通过有效地与公众、供应商、承包商和 RCTC 工作人员打交道来提供高水平客户服务的技术。

有能力

• 计划、研究、组织、协调和实施各种社区外展和交流相关活动和计划。
• 研究、开发、编写和提供准确有效的通信。
• 构建 PowerPoint 演示文稿、会议材料和其他交流工具； 向不同规模的小组进行演示。
• 制定有效的社区外展战略和活动； 与不同年龄和不同社会经济背景的不同群体有效合作； 巧妙地倾听和讨论问题和投诉。
• 解释、应用、解释并确保遵守联邦、州和当地的政策、程序、法律和法规。
• 评估和改进操作、程序、政策或方法。
• 准备清晰简洁的报告、信函、政策、程序和其他书面材料。
• 以有效的方式分析、解释、总结和呈现技术信息和数据。
• 进行复杂的研究项目，评估备选方案，提出合理的建议，并准备有效的员工报告。
• 有效地代表部门、RCTC 和 RCA 与政府机构、社区团体、各种企业和专业组织以及与个人会面。
• 有效及时地组织和优先安排各种项目和多项任务； 组织自己的工作，设定优先级，并满足关键的时间期限。
• 可以监督、领导和/或指导部门内的分析师级人员。
• 操作现代办公设备，包括计算机设备和专门的软件应用程序。
• 为广泛使用的社交媒体平台和其他数字通信媒体有效地使用和开发有针对性的消息传递。
• 有效地使用英语进行面对面、电话和书面交流。
• 在一般政策、程序和法律指南中运用机智、主动、审慎和​​独立判断。
• 与工作过程中接触的人建立、维护和培养积极有效的工作关系。
• 与各种各样的人、兴趣和个性进行富有成效的协作。
• 专业地处理具有公共和政治后果的动荡局势。

物理和环境因素: 

必须具备在标准办公室环境中工作和使用标准办公设备（包括计算机）的流动性； 驾驶机动车辆并参观各种 RCTC 会议地点； 阅读印刷材料和电脑屏幕的视力； 亲自和通过电话进行交流的听力和言语。 这主要是一种久坐不动的办公室分类，尽管可能需要在工作区域之间站立和行走。 使用计算机键盘或计算器访问、输入和检索数据以及操作标准办公设备需要手指灵巧。 此分类中的位置弯曲、弯腰、跪下、伸手可及、推拉抽屉打开和关闭以检索和归档信息。 员工必须具备举起、搬运、推和拉重达 25 磅的材料和物体的能力。

这主要是一种久坐不动的分类，员工在噪音水平适中、温度受控且不直接接触有害物质的办公环境中工作。 员工与员工、管理层、其他部门代表、交通和政府官员、企业代表和公众在解释 RCTC 政策以及请求和提供信息方面进行交流。

专业要求: 

证据需求： 相当于城市或区域规划、公共管理、公共政策、工商管理金融或密切相关领域的学士学位，以及至少三 (3) 年预算、计划和行政分析方面的专业经验。

许可： 在预约时拥有或有能力获得有效的加州驾驶执照。

一般说明: 

在一般监督下，为项目经理和主任级职位提供各种分析和技术支持； 提供各种规划、计划和预算分析，以支持通勤和客运铁路的铁路计划和项目； 根据需要进行其他相关工作。

这是管理分析师系列中的旅程级别课程。 现任者进行各种研究和分析，以支持 RCTC 铁路项目和计划。 现任者通过为项目、预算、合同管理、拨款分析、管理、报告以及运营分析和研究提供专业级资源来支持管理人员的工作。 这项工作具有技术和计划方面的要求，需要对政策、程序和法规进行解释和应用.  此级别的职位仅在出现新情况或异常情况时偶尔接受指导或帮助，并且完全了解工作单位的操作程序和政策。 该课程与高级管理分析师的区别在于，后者是指定项目领域的主题专家，并且能够执行分配的最复杂的职责。

典型工作职能示例（仅供说明):

管理层保留增加、修改、更改或取消不同职位的工作分配的权利，并提供合理的便利，以便合格的员工能够履行工作的基本职能。

• 执行各种研究、数据、预算和计划分析和监控以及合同管理，以支持 RCTC 铁路项目和计划。
• 审查和监控客运铁路服务运营和规划的绩效，包括参加成员机构会议、审查计划和项目，以及在项目实施中支持管理层。
• 管理和协调当地营销计划，例如铁路服务、安全救生员行动、预防自杀和各种客户促销活动，以鼓励铁路乘客和服务发展。 这可能包括合同管理和供应商采购。
• 负责管理各种铁路拨款，包括协调和提交各种地方、州和联邦拨款报告，并定期提交给联邦交通管理局 (FTA) 和加州交通部 (Caltrans)。
• 执行资金/赠款开发和管理，包括研究联邦和州赠款资助机会，参加赠款资助研讨会，以及开发、提交和监控赠款申请的状态。 这包括与其他部门和地方机构的密切协调，以及完成申请、决议、议程项目和跟踪表格。
• 协助制定部门的年度预算； 审查、编码和批准指定项目的应付账款和应收账款； 根据需要研究和解决错误； 维护各种费用、补贴、奖励、处罚和预算的跟踪电子表格。
• 编译和分析资本项目、月度发票和财务拨款报告，以确保正确使用和报告与实现计划目标相关的收入和支出以及准确性和合规性。
• 协调每年提交国家交通数据库的财务和运营数据。
• 制定计划计划并协助满足联邦计划要求和法规，包括 Title VI 和运输资产管理计划，以及联邦和州的审查和审计。
• 与各部门和外部合作伙伴协调，制定多式联运短途运输计划，以提交、批准、修改和规划到联邦运输改进计划中。
• 与各部门和外部合作伙伴协调，为区域交通计划、下一代铁路研究和铁路战略计划等长期规划文件制定交通资本项目和运营计划。
• 协助资本和设施人员处理与乘客体验相关的铁路资本和火车站管理问题。
• 根据需要对车站顾客进行调查以改善客户体验，帮助协调车站通信和广告，并协助处理车站相关的查询、政策和活动。 编译和分析资本项目、月度发票和财务拨款报告，以确保适当使用和报告与实现计划目标相关的收入和支出以及准确性和合规性。
• 准备并向委员会、技术咨询委员会、公民和专业运输咨询委员会 (CSTAC) 以及其他社区团体提交有关铁路和运输相关计划和项目的工作报告。
• 为 CSTAC 提供工作人员支持和会议协调，包括制定议程和与公民成员联系。
• 编制各种计划年终报告，以确定可交付成果以包含在 RCTC 文件和演示文稿中，并设定未来改进的目标。
• 研究和回应询问和请求，以支持高级管理人员。
• 与法律顾问协调起草和执行指定项目的各种合同。
• 响应、跟踪和管理与指定程序有关的系统评论、公众查询、程序投诉和反馈。
• 代表 RCTC 出席并参与合作机构会议，包括加州交通局、南加州政府协会、南加州地区铁路局和其他交通运营商。
• 审查并为管理层和民选官员提供各种会议和议程的摘要。
• 参与、审查并提供有关内部和外部成员机构计划、研究和项目的反馈。
• 执行分配的其他特殊项目和职责。

的知识:

• 项目和/或项目群管理、分析过程和报告准备技术。
• 应用于计划、政策和程序的分析、评估、开发和实施的组织和运营实践。
• 预算制定、合同管理和健全的财务管理政策和程序，包括资金来源和资金支付。
• 城市/区域规划理论、实践和研究方法。
• 研究和报告方法、技术和程序。
• 适用的联邦、州和地方法律、法规、条例和与指定责任区域相关的程序，包括熟悉加州交通发展法案 (TDA)。
• 记录保存原则和程序。
• 现代办公实践、方法以及与工作相关的计算机设备和应用。
• 英语用法、语法、拼写、词汇和标点符号。
• 有效代表 RCTC 与政府机构、社区团体以及各种商业、专业、教育、监管和立法组织联系的技巧。
• 通过有效地与公众、供应商、承包商和 RCTC 工作人员打交道来提供高水平客户服务的技术。

有能力

• 执行计划性的行政、预算和财务报告活动。
• 对广泛的行政主题进行研究。
• 以有效的方式分析、解释、总结和呈现管理和技术信息和数据。
• 准备清晰简洁的报告、信函、政策、程序和其他书面材料。
• 解释、应用、解释并确保遵守适用的联邦、州和地方政策、程序、法律和法规。
• 在与政府机构、社区团体和各种企业、专业和监管组织的会议以及与个人的会议中有效地代表部门和 RCTC。
• 建立和维护各种归档、记录保存和跟踪系统。
• 有效及时地组织和优先安排各种项目和多项任务； 组织自己的工作，设定优先级，并满足关键的时间期限。
• 操作和维护现代办公设备，包括计算机设备和专门的软件应用程序。
• 有效地使用英语进行面对面、电话和书面交流。
• 在政治敏感的情况下，在一般政策和法律指导方针中使用机智、主动、审慎和​​独立判断。
• 与工作过程中接触的人建立、维护和培养积极有效的工作关系。

物理和环境因素: 

必须具备在标准办公室环境中工作和使用标准办公设备（包括计算机）的流动性； 驾驶机动车辆并参观各种 RCTC 会议地点； 阅读印刷材料和电脑屏幕的视力； 亲自和通过电话进行交流的听力和言语。 这主要是一种久坐不动的办公室分类，尽管可能需要在工作区域之间站立和行走。 使用计算机键盘或计算器访问、输入和检索数据以及操作标准办公设备需要手指灵巧。 此分类中的位置弯曲、弯腰、跪下、伸手可及、推拉抽屉打开和关闭以检索和归档信息。 员工必须具备举起、搬运、推和拉重达 25 磅的材料和物体的能力。

这主要是一种久坐不动的分类，员工在噪音水平适中、温度受控且不直接接触有害物质的办公环境中工作。 员工与员工、管理层、其他部门代表、交通和政府官员、企业代表和公众在解释 RCTC 政策以及请求和提供信息方面进行交流。