工作机会

专业要求: 

证据需求： 相当于毕业于经认可的四年制学院或大学，主修会计、金融、公共或工商管理或相关领域的课程，并在采购、合同管理或采购服务方面拥有五 (5) 年逐步负责的经验。

执照和认证： 在预约时拥有或有能力获得有效的加州驾驶执照。

一般说明: 

在总体监督下，根据 RCTC 采购程序和法律要求，制定和管理各种服务的复杂合同；分析采购和合同管理实践和程序并提出政策和程序改进建议；制定、总结和维护行政和财务记录；并根据需要执行相关工作。

这是采购分析师系列中的高级熟练级课程。在职人员担任制定提案请求、招标和管理合同的主题专家。在职人员通过为计划、预算和运营分析和研究提供专业级资源来支持管理人员的工作。职责包括执行涉及重大问责和决策责任的多样化、专业化和复杂工作。该类课程与采购经理的区别在于，后者在规划、组织和指导部门内全方位的专业采购和合同管理业务方面拥有充分的管理权。

典型工作职能示例 (仅供说明):

管理层保留增加、修改、更改或取消不同职位的工作分配的权利，并提供合理的便利，以便合格的员工能够履行工作的基本职能。

• 协调采购并管理服务和产品合同，包括但不限于建筑和工程服务。参与制定采购项目的目标、政策、程序、工作标准和行政控制系统。
• 确保采购遵循所有准则和法规，以确保州和联邦资金。
• 研究并开发详细的产品和/或服务规范并制定合同条款；与部门员工协商解决有关商品和服务的意图和预期用途、规范定义和工作范围说明的问题。
• 制定招标邀请和招标、正式和非正式投标、资格/报价/提案请求和附录，同时确保包含法律和合同条款以保护 RCTC 的利益。
• 准备并分发通知给 RCTC 邮寄名单上的供应商、弱势企业 (DBE) 企业和其他企业；在当地报纸上刊登广告。
• 安排并领导投标前和提案前会议以及工作巡视；撰写并发布附录。
• 领导并参与投标评估；制定评估标准和材料；进行价格/成本分析并评估拟议服务和采购的质量和适用性；根据需要建议修改；总结投标响应并准备文件；参与承包商和供应商的选择；进行参考检查；参与合同谈判。
• 起草合同，确保法律要求得到纳入和执行；与法律顾问协调合同文件审查；准备议程项目，包括工作人员报告和支持文件，以供委员会批准。
• 确保承包商遵守规定，包括维持所需的保险；开发、实施和维护保险跟踪系统，并确保所有保险证书符合当前合同要求；根据需要制定合同修订和延期；监控承包商的表现并采取或建议必要的补救措施以强制遵守规定；研究并解决差异。
• 管理电子采购系统，包括供应商注册数据库和招标分发。
• 为 RCTC 员工提供财务管理系统采购和合同模块中与采购相关的数据和报告指导和帮助。
• 审查并处理采购订单请求。
• 协调并实施 DBE 企业参与建设、采购和专业服务合同的外展计划。
• 充当员工、公众、私人组织、政府机构、社区团体和其他组织的联络人；提供有关采购计划和服务的信息和帮助；接收并回应与指定责任范围有关的投诉和问题；审查问题并建议纠正措施。
• 对部门和采购活动进行各种分析和操作研究，包括财务、预算、监管、运营或行政问题或疑问；评估替代方案，提出建议，并在批准后协助实施程序、行政和/或运营变更；准备全面的技术记录和报告，确定替代方案，并提出和证明建议。
• 研究、分析并向地方、州和联邦机构报告各种项目数据和统计数据，以确保项目符合政策、程序以及法律和监管要求。
• 维护准确的记录和文件；制定记录存储和保留时间表。
• 执行分配的其他特殊项目和职责。

的知识:

• 公共机构采购和采购计划的原则和实践，包括竞争性招标程序。
• 管理采购合同和执行合同条款的原则、实践和技巧。
• 健全的财务管理政策和程序的原则和实践。
• 先进的项目和/或项目群管理、分析流程和报告准备技术。
• 用于分析、评估、开发和实施采购和合同管理计划、政策和程序的先进的组织和管理实践。

有能力：

• 参与制定采购计划的目标、目的、政策、程序、工作标准和行政控制系统。
• 以独立和合作的方式制定、规划、管理和管理复杂合同，评估替代方案，提出合理建议，并准备有效的员工报告。
• 对各种行政主题进行研究，包括采购和合同管理计划、政策和程序。
• 有效地分析、解释、总结和呈现管理和技术信息和数据。
• 研究、分析和评估新的服务交付以及运营、方法、程序和技术的改进。
• 准备清晰简明的报告、信函、政策、程序和其他书面材料。
• 解释、应用、说明并确保遵守适用的联邦、州和地方政策、程序、法律和法规。
• 有效代表部门和 RCTC 参加与政府机构、社区团体、各种企业、专业和监管组织的会议以及与个人的会议。
• 建立和维护各种归档、记录保存和跟踪系统。
• 有效及时地组织和优先安排各种项目和多项任务； 组织自己的工作，设定优先级，并满足关键的时间期限。
• 操作和维护现代办公设备，包括计算机设备和专业软件应用程序。
• 有效地使用英语进行面对面、电话和书面交流。
• 在政治敏感情况下，在一般政策和法律指导方针范围内运用机智、主动、谨慎和独立判断。
• 与工作过程中接触的人建立、维护和培养积极有效的工作关系。

必须具备在标准办公环境中工作的机动性并使用标准办公设备，包括计算机；操作机动车辆并参观各个 RCTC 会议地点；阅读印刷材料和电脑屏幕的视力；面对面和通过电话进行交流的听力和言语。这主要是久坐办公室的分类，尽管可能需要在工作区域中站立和行走。使用计算机键盘或计算器访问、输入和检索数据以及操作标准办公设备需要灵活的手指。此分类中的姿势可弯腰、弯腰、跪下、伸手、推拉抽屉，打开和关闭抽屉以检索和归档信息。员工必须具备举升、搬运、推动和拉动重达 25 磅的材料和物体的能力。

这主要是久坐的分类，员工在噪音水平适中、温度条件受控且不直接接触有害物理物质的办公环境中工作。 员工与员工、管理层、其他部门代表、交通和政府官员、企业代表和公众进行互动，解释 RCTC 政策以及索取和提供信息。