Bộ phận Nhân sự tạo ra, khuyến khích và duy trì một môi trường hỗ trợ, phát triển và duy trì cuộc sống của nhân viên RCTC. Điều này được thực hiện bằng cách trở thành một nguồn lực am hiểu, dễ tiếp cận và chuyên nghiệp trong việc cung cấp các dịch vụ chất lượng trong các lĩnh vực quan hệ nhân viên, lợi ích, tuyển dụng và duy trì, phát triển tổ chức, lương thưởng và quản lý thông tin nguồn nhân lực. Bộ phận Nhân sự phát triển và truyền đạt các chính sách và thủ tục hợp lý nhằm cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và nhu cầu của Ủy ban đồng thời đảm bảo tuân thủ luật liên bang và tiểu bang. RCTC thực hiện các phương pháp hay nhất về nguồn nhân lực và các giải pháp sáng tạo đồng thời cung cấp dịch vụ chất lượng cao, hiệu quả, tăng trưởng và làm giàu cho nhân viên. Bộ phận Nhân sự duy trì sự tập trung chuyên tâm vào dịch vụ khách hàng và cải tiến liên tục, đồng thời cam kết thúc đẩy một môi trường duy trì văn hóa hợp tác và kinh doanh của RCTC.

LÀM VIỆC TẠI RCTC


Hình ảnh biểu ngữ nơi làm việc hàng đầu của RCTC

CHĂM SÓC


Cơ hội việc làm hiện tại

Mức lương: $ 5,518 - $ 7,449 mỗi tháng
Thời hạn nộp đơn: Mở cho đến khi được lấp đầy

* Vui lòng gửi bảng câu hỏi bổ sung kèm theo đơn đăng ký

Ủy ban Giao thông Quận Riverside (RCTC hoặc Ủy ban), được thành lập thông qua luật tiểu bang California, giám sát việc tài trợ và điều phối các dịch vụ giao thông công cộng trong Quận Riverside. Các trách nhiệm của Ủy ban đã tăng lên trong những năm kể từ khi thành lập, từ việc điều phối quy hoạch đường cao tốc và phương tiện công cộng và xác định các dự án để tài trợ của tiểu bang và liên bang, đến trách nhiệm đối với tất cả các khía cạnh của quy hoạch toàn khu vực cho nhu cầu di chuyển đa phương thức trong một khu vực đang phát triển nhanh chóng. RCTC quản lý Dự luật A, một biện pháp đánh thuế bán hàng nửa xu, được các cử tri chấp thuận để hỗ trợ các dự án, chương trình và dịch vụ vận tải.

Tham gia một nhóm tuyệt vời tại RCTC và giúp lập kế hoạch và cung cấp các giải pháp di chuyển cho tất cả các cộng đồng trong khi bảo vệ cảnh quan tươi đẹp của phía tây Quận Riverside!

TRÌNH ĐỘ:

Cần thiết: Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai (12) và năm (5) năm kinh nghiệm về bảng lương và kế toán tổng hợp toàn diện, bao gồm các hệ thống xử lý tự động phức tạp, tốt nhất là trong kế toán thành phố.

Giấy phép: Sở hữu, hoặc khả năng có được Giấy phép Lái ​​xe California hợp lệ theo thời gian đã hẹn.

MÔ TẢ CHUNG:

Dưới sự giám sát chung, thực hiện nhiều nhiệm vụ kế toán kỹ thuật khác nhau trong việc phân tích, chuẩn bị, duy trì và xử lý bảng lương, kế toán sổ cái, các khoản phải trả và các giao dịch tài chính khác; duy trì và kiểm tra các tài khoản và hồ sơ tài chính của RCTC và hỗ trợ việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, tóm tắt và phân tích; cung cấp hỗ trợ kỹ thuật kế toán có trách nhiệm cho các nhân viên giám sát và quản lý trong bộ phận; và thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu.

Đây là lớp cấp độ hành trình nâng cao thực hiện đầy đủ các công việc kỹ thuật trong tất cả các lĩnh vực sau: bảng lương, sổ kế toán tổng hợp, các khoản phải trả và các lĩnh vực liên quan khác, ngoài ra còn thực hiện nhiều công việc lưu trữ hồ sơ, đối chiếu và các hoạt động hỗ trợ kế toán. Những người đương nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ kế toán kỹ thuật với mức độ phán đoán độc lập và chủ động cao. Những người đương nhiệm bắt buộc phải được đào tạo đầy đủ về mọi quy trình, thủ tục liên quan đến lĩnh vực chức năng được giao. Lớp này phân biệt với lớp Giám sát kế toán ở chỗ, lớp này là lớp cấp giám sát đầy đủ chịu trách nhiệm tổ chức, phân công, giám sát và xem xét công việc của các nhân viên được giao liên quan đến hoạt động kế toán.

VÍ DỤ VỀ CÁC CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC TIÊU BIỂU (Chỉ mang tính chất minh họa):

Ban Giám đốc có quyền bổ sung, sửa đổi, thay đổi hoặc hủy bỏ các nhiệm vụ công việc của các vị trí khác nhau và đưa ra những điều chỉnh hợp lý để nhân viên có đủ năng lực có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

  • Xem xét, đối chiếu và xử lý bảng lương và báo cáo hai tuần một lần (bảng chấm công, sổ đăng ký, thông tin khấu trừ, tích lũy lợi ích, hệ thống tài chính, v.v.).
  • Kiểm tra và lưu giữ hồ sơ bảng lương của nhân viên trong Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hệ thống báo cáo tiền lương ADP.
  • Xem xét, đối chiếu và lưu giữ hồ sơ bảng lương, và đảm bảo thanh toán kịp thời các phúc lợi hiện hành của nhân viên (hưu trí, sức khỏe, bồi thường hoãn lại, tài khoản chi tiêu linh hoạt, v.v.).
  • Tổng hợp, chuẩn bị và tạo các báo cáo về sức khỏe và hưu trí của Hệ thống Hưu trí Nhân viên (PERS) và bắt đầu thanh toán kịp thời cho PERS thông qua trang web tự phục vụ | CalPERS của tôi.
  • Chuẩn bị, đánh giá và đối chiếu các báo cáo bảng lương nội bộ, liên bang và tiểu bang hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm trong các khung thời gian được ủy quyền (W-2s, DE 9 / 9C, v.v.).
  • Xử lý và duy trì thông tin bí mật của cơ quan và nhân viên.
  • Tạo sự chuẩn bị hàng tuần cho các kiểm tra tài khoản phải trả trong Hệ thống ERP và chuẩn bị và chuyển chứng từ chuyển tiền đến các tổ chức ngân hàng thích hợp; thực hiện điều chỉnh tài khoản.
  • Theo dõi và ghi lại kinh phí thu ngân sách nhà nước và địa phương hàng tháng; quy trình phân bổ phương tiện công cộng và chuyên dụng; đối chiếu và duy trì bảng tính giải ngân với tài liệu nguồn; chuẩn bị và đăng các bút toán thu chi trong Hệ thống ERP; duy trì liên lạc thường xuyên với các quản lý bộ phận có trách nhiệm.
  • Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật kế toán trong việc phân tích, chuẩn bị, duy trì và xử lý bảng lương, kế toán sổ cái, các khoản phải trả và các giao dịch tài chính liên quan khác.
  • Chuẩn bị, duy trì, xác minh và đối chiếu nhiều loại báo cáo và giao dịch kế toán và tài chính khó và phức tạp; kiểm toán các hồ sơ tài chính cho chính xác; chuẩn bị, đăng và đối chiếu các bút toán ghi thu, chi, tài sản, công nợ và các tài khoản tồn quỹ.
  • Biên soạn, phân tích và đối chiếu nhiều loại giao dịch tài chính, báo cáo và báo cáo.
  • Tham gia vào cuộc kiểm toán cuối năm tài chính và các cuộc kiểm toán đặc biệt khác; phân tích và lập lịch trình kiểm toán và các bút toán điều chỉnh cuối năm; đảm bảo trách nhiệm giải trình của các hồ sơ và kiểm soát; cung cấp hỗ trợ và làm việc chặt chẽ với các kiểm toán viên.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

KIẾN THỨC VỀ:

  • Các nguyên tắc và thực hành của việc lập và quản lý tiền lương; các chính sách và thủ tục liên quan đến bảng lương, báo cáo thời gian và kế hoạch hưởng lợi; các luật và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến việc xử lý tiền lương, khấu lưu và báo cáo; Các Nguyên tắc Kế toán Chung được Chấp nhận vì chúng liên quan đến việc xử lý tiền lương của nhân viên.
  • Các nguyên tắc và thực hành xử lý tài liệu kế toán và tài chính và lưu trữ hồ sơ, bao gồm kế toán sổ cái, các khoản phải trả và các giao dịch tài chính khác có liên quan.
  • Các nguyên tắc và thực hành của kiểm toán, kế toán và tài liệu.
  • Các nguyên tắc và thực hành cơ bản của kế toán quỹ và lập ngân sách cơ quan công quyền.
  • Kinh doanh số học và các kỹ thuật tài chính và thống kê cơ bản.
  • Các luật liên bang, tiểu bang và địa phương áp dụng, các quy định, pháp lệnh và thủ tục liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.
  • Các phương pháp, phương pháp thực hành văn phòng hiện đại, thiết bị máy tính và các ứng dụng liên quan đến công việc, bao gồm các ứng dụng xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và bảng tính.
  • Cách sử dụng tiếng Anh, ngữ pháp, chính tả, từ vựng và dấu câu.
  • Các kỹ thuật cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ cao cho công chúng và nhân viên RCTC, gặp trực tiếp và qua điện thoại.

KHẢ NĂNG ĐỂ:

  • Thực hiện công việc hỗ trợ kỹ thuật kế toán một cách chính xác, kịp thời và dưới sự giám sát chung.
  • Xem xét các tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận; quan sát, xác định và giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề về thủ tục; hiểu, diễn giải và giải thích các chính sách và thủ tục của bộ phận; giải thích các hoạt động và phản hồi các vấn đề kế toán cho công chúng và nhân viên RCTC.
  • Diễn giải, áp dụng, giải thích và đảm bảo tuân thủ các luật, quy tắc, quy định, chính sách và thủ tục hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến bảng lương, sổ kế toán tổng hợp, các khoản phải trả và các lĩnh vực liên quan khác.
  • Thiết lập, duy trì và nghiên cứu bảng lương và các hồ sơ, sổ sách kế toán liên quan.
  • Thực hiện các phép tính số học, tài chính và thống kê chính xác.
  • Thiết lập và duy trì nhiều hệ thống lưu trữ, lưu trữ hồ sơ và theo dõi.
  • Hiểu và làm theo hướng dẫn bằng miệng và bằng văn bản.
  • Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án và nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả và kịp thời; tổ chức công việc của riêng mình, thiết lập các ưu tiên và đáp ứng các thời hạn quan trọng.
  • Nhập và truy xuất dữ liệu từ máy tính với đủ tốc độ và độ chính xác để thực hiện công việc được giao.
  • Vận hành các thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm thiết bị máy tính và các chương trình ứng dụng phần mềm chuyên dụng.
  • Sử dụng tiếng Anh hiệu quả để giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
  • Sử dụng khéo léo, chủ động và thận trọng trong các hướng dẫn chính sách, thủ tục và pháp lý chung.
  • Thiết lập, duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và hiệu quả với những người được tiếp xúc trong quá trình làm việc.

CÁC YẾU TỐ VẬT LÝ & MÔI TRƯỜNG:

Phải có khả năng di chuyển để làm việc trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn và sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm cả máy tính; tầm nhìn để đọc tài liệu in và màn hình máy tính; và nghe và nói để giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Đây chủ yếu là phân loại văn phòng ít vận động mặc dù có thể phải đứng và đi bộ giữa các khu vực làm việc. Khéo léo ngón tay là cần thiết để truy cập, nhập và truy xuất dữ liệu bằng bàn phím máy tính hoặc máy tính và vận hành các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Các vị trí trong phân loại này uốn cong, khom lưng, quỳ gối, vươn tay, đẩy và kéo các ngăn kéo mở và đóng để truy xuất và lưu trữ thông tin. Nhân viên phải có khả năng nâng, mang, đẩy và kéo các vật liệu và đồ vật có trọng lượng lên đến 25 pound.

Đây chủ yếu là phân loại ít vận động và nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng với mức độ ồn vừa phải, điều kiện nhiệt độ được kiểm soát và không tiếp xúc trực tiếp với các chất vật lý độc hại. Nhân viên giao tiếp với nhân viên, ban quản lý, các đại diện bộ phận khác, các quan chức giao thông vận tải và chính phủ, đại diện doanh nghiệp và công chúng trong việc giải thích các chính sách RCTC cũng như yêu cầu và cung cấp thông tin.

CÂU HỎI BỔ SUNG:

Sơ yếu lý lịch và đơn đăng ký cung cấp cho chúng tôi thông tin hữu ích nhưng cũng rất hữu ích khi tạo cơ hội cho ứng viên cung cấp thêm bối cảnh về kinh nghiệm, sở thích, kỹ năng của họ, v.v. Vui lòng trả lời từng câu hỏi trong bảng câu hỏi tại liên kết bên dưới và gửi chúng cùng với ứng dụng của bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc tham gia vào đội ngũ nhân viên tận tâm của Ủy ban Giao thông Quận Riverside!

Tóm tắt các lợi ích có sẵn


  • Hệ thống Hưu trí CalPERS
  • Cổ điển: 2.7% @ 55 / PEPRA: 2% @ 62
  • Lên đến $ 1,500 / tháng đối với các Gói y tế
  • Nha khoa & Tầm nhìn được RCTC thanh toán đầy đủ
  • 401 (a) Kế hoạch mua tiền
  • 457 Bồi thường hoãn lại
  • 100,000 USD Bảo hiểm Nhân thọ Nhóm
  • Khuyết tật ngắn hạn và dài hạn
  • Lịch trình làm việc 9/80
  • Kỳ nghỉ
  • Nghỉ bệnh
  • 12 ngày lễ / năm
  • Các Chương trình Hỗ trợ Vận chuyển
  • Chương trình hoàn trả học phí

Đơn xin việc làm RCTC, bảng câu hỏi bổ sung và sơ yếu lý lịch phải được nộp để xem xét.

* Vui lòng gửi bảng câu hỏi bổ sung kèm theo đơn đăng ký

Mức lương: $ 7,064 - $ 9,536 mỗi tháng
Thời hạn nộp đơn: Mở cho đến khi được lấp đầy

Ủy ban Giao thông Quận Riverside (RCTC / Commission), được thành lập thông qua luật của Tiểu bang California, giám sát việc tài trợ và điều phối tất cả các dịch vụ giao thông công cộng trong Quận Riverside. Trách nhiệm của Ủy ban đã tăng lên trong 41 năm kể từ khi thành lập, từ việc điều phối lập kế hoạch đường cao tốc và phương tiện công cộng và xác định các dự án xin tài trợ của tiểu bang và liên bang cho đến trách nhiệm đối với tất cả các khía cạnh của quy hoạch toàn khu vực cho các cơ sở thu phí vận hành và di chuyển của Quận Riverside. Tham gia một nhóm tuyệt vời tại RCTC và giúp lập kế hoạch và cung cấp các giải pháp vận chuyển!

TRÌNH ĐỘ

Cần thiết: Tương đương với bằng Cử nhân về quy hoạch đô thị hoặc vùng, hành chính công, chính sách công, tài chính quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan chặt chẽ và ít nhất ba (3) năm kinh nghiệm chuyên môn về phân tích ngân sách, chương trình và hành chính.

Giấy phép: Sở hữu, hoặc khả năng có được Giấy phép Lái ​​xe California hợp lệ theo thời gian đã hẹn.

MÔ TẢ CHUNG: Dưới sự giám sát chung, cung cấp nhiều hỗ trợ về phân tích và kỹ thuật cho các nhà quản lý chương trình và các vị trí cấp giám đốc; cung cấp các kế hoạch, chương trình và phân tích ngân sách đa dạng để hỗ trợ các chương trình và dự án đường sắt cho đường sắt đi lại và hành khách; thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.

Đây là lớp cấp độ hành trình trong loạt bài Nhà phân tích quản lý. Những người đương nhiệm thực hiện các nghiên cứu và phân tích khác nhau để hỗ trợ các dự án và chương trình đường sắt RCTC. Những người đương nhiệm hỗ trợ công việc của nhân viên quản lý bằng cách cung cấp nguồn lực cấp chuyên nghiệp cho chương trình, ngân sách, quản lý hợp đồng, phân tích tài trợ, quản trị, báo cáo và các phân tích và nghiên cứu hoạt động. Công việc có các khía cạnh kỹ thuật và chương trình đòi hỏi phải giải thích và áp dụng các chính sách, thủ tục và quy địnhCác vị trí ở cấp độ này chỉ nhận được sự hướng dẫn hoặc hỗ trợ không thường xuyên khi các tình huống mới hoặc bất thường phát sinh và nhận thức đầy đủ về các quy trình và chính sách hoạt động của đơn vị làm việc. Lớp này được phân biệt với Nhà phân tích quản lý cấp cao ở chỗ, người sau này phục vụ như một chuyên gia về chủ đề trong các lĩnh vực chương trình được giao và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ phức tạp nhất được giao.

VÍ DỤ VỀ CÁC CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC TIÊU BIỂU (Chỉ mang tính minh họa):

Ban Giám đốc có quyền bổ sung, sửa đổi, thay đổi hoặc hủy bỏ các nhiệm vụ công việc của các vị trí khác nhau và đưa ra những điều chỉnh hợp lý để nhân viên có đủ năng lực có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

  • Thực hiện nhiều nghiên cứu, dữ liệu, phân tích và giám sát ngân sách và chương trình cũng như quản lý hợp đồng, để hỗ trợ các dự án và chương trình đường sắt RCTC.
  • Đánh giá và giám sát việc thực hiện các hoạt động và lập trình dịch vụ đường sắt chở khách bao gồm tham dự các cuộc họp của cơ quan thành viên, xem xét các kế hoạch và dự án, và hỗ trợ quản lý trong việc thực hiện dự án.
  • Quản lý và điều phối các chương trình tiếp thị địa phương như dịch vụ đường sắt, An toàn cứu sinh trong vận hành, Phòng chống tự tử và các chương trình khuyến mãi khách hàng khác nhau để khuyến khích hành khách đường sắt và phát triển dịch vụ. Điều này có thể bao gồm quản lý hợp đồng và mua sắm của nhà cung cấp.
  • Chịu trách nhiệm quản lý các khoản tài trợ đường sắt khác nhau, bao gồm điều phối và đệ trình các báo cáo tài trợ khác nhau của địa phương, tiểu bang và liên bang, và đệ trình lên Cơ quan Quản lý Vận tải Liên bang (FTA) và Bộ Giao thông Vận tải California (Caltrans) một cách thường xuyên.
  • Thực hiện phát triển và quản lý tài trợ / tài trợ, bao gồm nghiên cứu các cơ hội tài trợ của liên bang và tiểu bang, tham dự các hội thảo tài trợ và phát triển, đệ trình và giám sát tình trạng của các đơn xin tài trợ. Điều này bao gồm sự phối hợp chặt chẽ với các sở và cơ quan địa phương khác, đồng thời hoàn thành các ứng dụng, nghị quyết, mục chương trình và biểu mẫu theo dõi.
  • Hỗ trợ xây dựng ngân sách hàng năm của bộ phận; xem xét, mã số và phê duyệt các khoản phải trả và khoản phải thu cho các chương trình được giao; nghiên cứu và giải quyết các sai sót khi cần thiết; duy trì bảng tính theo dõi các khoản chi phí, trợ cấp, khuyến khích, phạt và ngân sách khác nhau.
  • Biên soạn và phân tích các dự án vốn, hóa đơn hàng tháng và báo cáo tài trợ để đảm bảo sử dụng và báo cáo thu chi một cách thích hợp và tính chính xác và tuân thủ liên quan đến việc đạt được các mục tiêu của chương trình.
  • Điều phối việc gửi dữ liệu tài chính và hoạt động hàng năm cho Cơ sở dữ liệu quá cảnh quốc gia.
  • Phát triển các kế hoạch chương trình và hỗ trợ trong việc đáp ứng các yêu cầu và quy định của chương trình liên bang bao gồm Tiêu đề VI và Kế hoạch Quản lý Tài sản Quá cảnh, cũng như các cuộc đánh giá và kiểm toán của liên bang và tiểu bang.
  • Phối hợp với các phòng ban khác nhau và các đối tác bên ngoài để phát triển Kế hoạch Vận chuyển Tầm ngắn Đa phương thức để đệ trình, phê duyệt, sửa đổi và lập chương trình cho Chương trình Cải thiện Phương tiện Vận tải Liên bang.
  • Phối hợp với các bộ phận khác nhau và các đối tác bên ngoài để phát triển các dự án vốn vận chuyển và kế hoạch vận hành cho các tài liệu quy hoạch tầm xa như Kế hoạch Giao thông Khu vực, Nghiên cứu Đường sắt Thế hệ Tiếp theo và Kế hoạch Chiến lược Đường sắt.
  • Hỗ trợ nhân viên vốn và cơ sở vật chất về vốn đường sắt và các vấn đề quản lý ga đường sắt liên quan đến trải nghiệm của hành khách.
  • Thực hiện các cuộc khảo sát về khách hàng quen của nhà ga khi cần thiết để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giúp điều phối thông tin liên lạc và quảng cáo của nhà ga và hỗ trợ các thắc mắc, chính sách và sự kiện liên quan đến nhà ga. Biên soạn và phân tích các dự án vốn, hóa đơn hàng tháng và báo cáo tài trợ để đảm bảo sử dụng và báo cáo thu, chi một cách thích hợp và tính chính xác và tuân thủ liên quan đến việc đạt được các mục tiêu của chương trình.
  • Chuẩn bị và trình bày các báo cáo của nhân viên cho Ủy ban, Ủy ban Cố vấn Kỹ thuật, Công dân và Hội đồng Cố vấn Chuyên ngành Vận tải (CSTAC), và các nhóm cộng đồng khác về các chương trình và dự án liên quan đến đường sắt và vận tải.
  • Cung cấp sự hỗ trợ của nhân viên và điều phối cuộc họp cho CSTAC bao gồm phát triển các chương trình nghị sự và tiếp cận với các thành viên công dân.
  • Biên soạn các báo cáo cuối năm của chương trình khác nhau để xác định các sản phẩm phân phối để đưa vào các tài liệu và bản trình bày RCTC và đặt mục tiêu cải tiến trong tương lai.
  • Nghiên cứu và phản hồi các thắc mắc và yêu cầu hỗ trợ của nhân viên quản lý cấp cao.
  • Phối hợp với cố vấn pháp lý để soạn thảo và thực hiện các hợp đồng khác nhau cho các chương trình được giao.
  • Phản hồi, theo dõi và quản lý các nhận xét về hệ thống, các thắc mắc của công chúng, khiếu nại về chương trình và phản hồi liên quan đến các chương trình được chỉ định.
  • Tham dự và tham gia các cuộc họp của đại lý đối tác bao gồm Caltrans, Hiệp hội Chính phủ Nam California, Cơ quan Đường sắt Khu vực Nam California, và các nhà điều hành vận chuyển khác thay mặt cho RCTC.
  • Xem xét và cung cấp tóm tắt các cuộc họp và chương trình nghị sự khác nhau cho cấp quản lý và các quan chức được bầu.
  • Tham gia, đánh giá và cung cấp phản hồi về các kế hoạch, nghiên cứu và dự án của cơ quan thành viên bên trong và bên ngoài.
  • Thực hiện các dự án và nhiệm vụ đặc biệt khác theo sự phân công.

KIẾN THỨC VỀ:

  • Quản lý dự án và / hoặc chương trình, quy trình phân tích và kỹ thuật chuẩn bị báo cáo.
  • Các thông lệ tổ chức và hoạt động được áp dụng để phân tích, đánh giá, phát triển và thực hiện các chương trình, chính sách và thủ tục.
  • Xây dựng ngân sách, quản lý hợp đồng và các chính sách và thủ tục quản lý tài chính hợp lý, bao gồm các nguồn tài trợ và giải ngân vốn.
  • Các lý thuyết, thực hành và phương pháp nghiên cứu về quy hoạch đô thị / vùng.
  • Các phương pháp, kỹ thuật và thủ tục nghiên cứu và báo cáo.
  • Các luật hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương, các bộ luật, sắc lệnh và thủ tục quy định liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao, bao gồm cả việc hiểu rõ về Đạo luật Phát triển Giao thông Vận tải California (TDA).
  • Các nguyên tắc và thủ tục lưu trữ hồ sơ.
  • Thực hành văn phòng hiện đại, phương pháp, và thiết bị máy tính và các ứng dụng liên quan đến công việc.
  • Cách sử dụng tiếng Anh, ngữ pháp, chính tả, từ vựng và dấu câu.
  • Các kỹ thuật để đại diện cho RCTC một cách hiệu quả trong các mối liên hệ với các cơ quan chính phủ, các nhóm cộng đồng và các tổ chức kinh doanh, nghề nghiệp, giáo dục, quản lý và lập pháp khác nhau.
  • Các kỹ thuật để cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ cao bằng cách giao dịch hiệu quả với công chúng, nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên RCTC.

KHẢ NĂNG ĐỂ

  • Thực hiện các hoạt động quản trị, lập ngân sách và báo cáo tài chính theo chương trình.
  • Thực hiện nghiên cứu về nhiều chủ đề hành chính.
  • Phân tích, diễn giải, tóm tắt và trình bày thông tin và dữ liệu hành chính và kỹ thuật một cách hiệu quả.
  • Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, chính sách, thủ tục và các tài liệu bằng văn bản rõ ràng và ngắn gọn.
  • Diễn giải, áp dụng, giải thích và đảm bảo tuân thủ các chính sách, thủ tục, luật và quy định hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương.
  • Đại diện hiệu quả cho bộ phận và RCTC trong các cuộc họp với các cơ quan chính phủ, các nhóm cộng đồng và các doanh nghiệp khác nhau, các tổ chức chuyên môn và quản lý cũng như trong các cuộc họp với các cá nhân.
  • Thiết lập và duy trì nhiều hệ thống lưu trữ, lưu trữ hồ sơ và theo dõi.
  • Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án và nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả và kịp thời; tổ chức công việc của riêng mình, thiết lập các ưu tiên và đáp ứng các thời hạn quan trọng.
  • Vận hành và bảo trì các thiết bị văn phòng hiện đại, bao gồm thiết bị máy tính và các chương trình ứng dụng phần mềm chuyên dụng.
  • Sử dụng tiếng Anh hiệu quả để giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
  • Sử dụng sự khéo léo, chủ động, thận trọng và phán đoán độc lập trong các hướng dẫn chính sách và pháp luật chung trong các tình huống nhạy cảm về mặt chính trị.
  • Thiết lập, duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và hiệu quả với những người được tiếp xúc trong quá trình làm việc.

CÁC YẾU TỐ VẬT LÝ & MÔI TRƯỜNG

Phải có khả năng di chuyển để làm việc trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn và sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm cả máy tính; để vận hành một phương tiện cơ giới và đến thăm các địa điểm họp RCTC khác nhau; tầm nhìn để đọc tài liệu in và màn hình máy tính; và nghe và nói để giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Đây chủ yếu là phân loại văn phòng ít vận động mặc dù có thể phải đứng và đi bộ giữa các khu vực làm việc. Khéo léo ngón tay là cần thiết để truy cập, nhập và truy xuất dữ liệu bằng bàn phím máy tính hoặc máy tính và vận hành các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Các vị trí trong phân loại này uốn cong, khom lưng, quỳ gối, vươn tay, đẩy và kéo các ngăn kéo mở và đóng để truy xuất và lưu trữ thông tin. Nhân viên phải có khả năng nâng, mang, đẩy và kéo các vật liệu và đồ vật có trọng lượng lên đến 25 pound.

Đây chủ yếu là phân loại ít vận động và nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng với mức độ ồn vừa phải, điều kiện nhiệt độ được kiểm soát và không tiếp xúc trực tiếp với các chất vật lý độc hại. Nhân viên giao tiếp với nhân viên, ban quản lý, các đại diện phòng ban khác, các quan chức giao thông vận tải và chính phủ, đại diện doanh nghiệp và công chúng trong việc giải thích các chính sách RCTC cũng như yêu cầu và cung cấp thông tin

Tóm tắt các lợi ích có sẵn


  • Hệ thống Hưu trí CalPERS
  • Cổ điển: 2.7% @ 55 / PEPRA: 2% @ 62
  • Lên đến $ 1,500 / tháng đối với các Gói y tế
  • Nha khoa & Tầm nhìn được RCTC thanh toán đầy đủ
  • 401 (a) Kế hoạch mua tiền
  • 457 Bồi thường hoãn lại
  • 100,000 USD Bảo hiểm Nhân thọ Nhóm
  • Khuyết tật ngắn hạn và dài hạn
  • Lịch trình làm việc 9/80
  • Kỳ nghỉ
  • Nghỉ bệnh
  • 12 ngày lễ / năm
  • Các Chương trình Hỗ trợ Vận chuyển
  • Chương trình hoàn trả học phí

Đơn xin việc làm RCTC và sơ yếu lý lịch phải được nộp để xem xét.

Mức lương: $ 8,606 - $ 11,619 mỗi tháng
Thời hạn nộp đơn: Mở cho đến khi được lấp đầy

* Vui lòng gửi bảng câu hỏi bổ sung kèm theo đơn đăng ký

Ủy ban Giao thông Quận Riverside (RCTC hoặc Ủy ban), được thành lập thông qua luật tiểu bang California, giám sát việc tài trợ và điều phối các dịch vụ giao thông công cộng trong Quận Riverside. Các trách nhiệm của Ủy ban đã tăng lên trong những năm kể từ khi thành lập, từ việc điều phối quy hoạch đường cao tốc và phương tiện công cộng và xác định các dự án để tài trợ của tiểu bang và liên bang, đến trách nhiệm đối với tất cả các khía cạnh của quy hoạch toàn khu vực cho nhu cầu di chuyển đa phương thức trong một khu vực đang phát triển nhanh chóng. RCTC quản lý Dự luật A, một biện pháp đánh thuế bán hàng nửa xu, được các cử tri chấp thuận để hỗ trợ các dự án, chương trình và dịch vụ vận tải.

Tham gia một nhóm tuyệt vời tại RCTC và giúp lập kế hoạch và cung cấp các giải pháp di chuyển cho tất cả các cộng đồng trong khi bảo vệ cảnh quan tươi đẹp của phía tây Quận Riverside!

TRÌNH ĐỘ:

Cần thiết: Bằng Cử nhân của một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với khóa học chính làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hoặc hành chính công, chính sách công, quy hoạch đô thị, quy hoạch giao thông, xây dựng dân dụng hoặc một lĩnh vực liên quan chặt chẽ. Ít nhất năm (5) năm kinh nghiệm ngày càng có trách nhiệm thực hiện việc lập kế hoạch hoặc lập trình giao thông vận tải hoặc quản lý quỹ trong một lĩnh vực liên quan chặt chẽ.

Giấy phép: Sở hữu, hoặc khả năng có được Giấy phép Lái ​​xe California hợp lệ theo thời gian đã hẹn.

MÔ TẢ CHUNG:

Dưới sự giám sát chung, cung cấp kế hoạch phức tạp và phân tích chương trình để hỗ trợ các sáng kiến ​​lập kế hoạch khu vực chính, quản lý chương trình và các vị trí cấp giám đốc để đạt được các mục tiêu của bộ phận và RCTC; Thực hiện công việc liên quan theo yêu cầu.

Đây là lớp học cấp độ hành trình nâng cao trong loạt bài Nhà phân tích quản lý. Những người đương nhiệm đóng vai trò là chuyên gia chủ đề trong các lĩnh vực chức năng được giao và thực hiện các nghiên cứu và phân tích khác nhau để hỗ trợ các dự án và chương trình RCTC, bao gồm quản lý quỹ, phân tích ngân sách và đánh giá chương trình. Những người đương nhiệm hỗ trợ công việc của nhân viên quản lý bằng cách cung cấp nguồn lực cấp chuyên nghiệp cho các phân tích và nghiên cứu về chương trình, ngân sách, quỹ và hoạt động. Các trách nhiệm bao gồm thực hiện các công việc đa dạng, chuyên biệt và phức tạp liên quan đến trách nhiệm giải trình và trách nhiệm ra quyết định. Lớp này được phân biệt với Người quản lý lập trình và lập kế hoạch ở chỗ người này có toàn quyền quản lý và giám sát trong việc lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ phạm vi hoạt động trong bộ phận.

ỨNG CỬ VIÊN LÍ TƯỞNG:

Vị trí này lý tưởng cho một chuyên gia có kinh nghiệm, người có kỹ năng để thực hiện các yêu cầu kỹ thuật của vị trí này với mối quan tâm sâu sắc đến việc áp dụng chuyên môn của họ trong việc lập kế hoạch tài chính và lập kế hoạch vận tải của các dự án và chương trình vốn quy mô lớn. Ứng viên lý tưởng sẽ được định hướng chi tiết và có:

  • Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp
  • Khả năng suy nghĩ chiến lược và nhìn ra bức tranh toàn cảnh
  • Sáng kiến ​​và cách tiếp cận chủ động để làm việc
  • Quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức tốt
  • Đã chứng minh kiến ​​thức về các nguồn tài trợ liên bang, tiểu bang và địa phương khác nhau
  • Có kinh nghiệm phát triển RFP, phạm vi công việc, ngân sách, lịch trình và quản lý hợp đồng
  • Đã chứng minh thành công trong việc theo đuổi tài trợ
  • Hiểu biết chung về các nguyên tắc, khái niệm, tiêu chuẩn và thực hành quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch giao thông vận tải
  • Kỹ năng trình bày mạnh mẽ và khả năng viết các báo cáo, thư từ, và các tài liệu viết khác rõ ràng và hiệu quả

CÂU HỎI BỔ SUNG:

Sơ yếu lý lịch và đơn đăng ký cung cấp cho chúng tôi thông tin hữu ích nhưng cũng rất hữu ích khi tạo cơ hội cho ứng viên cung cấp thêm bối cảnh về kinh nghiệm, sở thích, kỹ năng của họ, v.v. Vui lòng trả lời từng câu hỏi trong bảng câu hỏi tại liên kết bên dưới và gửi chúng cùng với ứng dụng của bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc tham gia vào đội ngũ nhân viên tận tâm của Ủy ban Giao thông Quận Riverside!

Tóm tắt các lợi ích có sẵn


  • Hệ thống Hưu trí CalPERS
  • Cổ điển: 2.7% @ 55 / PEPRA: 2% @ 62
  • Lên đến $ 1,500 / tháng đối với các Gói y tế
  • Nha khoa & Tầm nhìn được RCTC thanh toán đầy đủ
  • 401 (a) Kế hoạch mua tiền
  • 457 Bồi thường hoãn lại
  • 100,000 USD Bảo hiểm Nhân thọ Nhóm
  • Khuyết tật ngắn hạn và dài hạn
  • Lịch trình làm việc 9/80
  • Kỳ nghỉ
  • Nghỉ bệnh
  • 12 ngày lễ / năm
  • Các Chương trình Hỗ trợ Vận chuyển
  • Chương trình hoàn trả học phí

Đơn xin việc làm RCTC, bảng câu hỏi bổ sung và sơ yếu lý lịch phải được nộp để xem xét.

* Vui lòng gửi bảng câu hỏi bổ sung kèm theo đơn đăng ký

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến Ủy ban Giao thông Quận Riverside (RCTC).

Do số lượng đơn đăng ký nhận được nhiều, chúng tôi không thể xác nhận đã nhận hoặc tình trạng hiện tại của từng đơn đăng ký qua điện thoại. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để xác nhận việc nhận đơn đăng ký qua email, khi có thể.

Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến RCTC và chúc bạn thành công.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ NỘP


RCTC chỉ chấp nhận đơn xin việc cho các vị trí đang đăng / đang mở.

Vui lòng xem lại thông báo tuyển dụng để xác nhận bất kỳ câu hỏi bổ sung nào hoặc các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc tuyển dụng đó. Các đơn đăng ký nhận được sau thời hạn tuyển dụng đã đăng sẽ không được xem xét cho vị trí.

Vui lòng gửi Đơn xin việc làm RCTC, sơ yếu lý lịch và các tài liệu liên quan trực tiếp đến HR@rctc.org.

Biểu tượng ứng dụng trực tuyến RCTC Màu trắng

ỨNG DỤNG

Tải ứng dụng ở đây.
KHUYẾN CÁO - Nếu bạn đang sử dụng cơ rôm or Firefox, vui lòng tải xuống bản sao của PDF trước, sau đó gửi, in hoặc lưu bằng Adobe Acrobat.

Chính sách của RCTC là cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả mọi người không phân biệt tuổi tác, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng công dân, khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần, chủng tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới và / hoặc biểu hiện, tình trạng hôn nhân, tình trạng liên quan đến hỗ trợ công, tình trạng cựu chiến binh, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương bảo vệ. Ngoài ra, RCTC sẽ cung cấp chỗ ở hợp lý cho những người khuyết tật đủ tiêu chuẩn.

LIÊN KẾT NHÂN VIÊN


Tài liệu và mẫu