Cơ hội việc làm

TRÌNH ĐỘ: 

Cần thiết: Tương đương với bằng cử nhân về khoa học sinh học, sinh thái, quản lý/phân tích tài nguyên thiên nhiên, nghiên cứu môi trường hoặc lĩnh vực có liên quan chặt chẽ và bảy (7) năm kinh nghiệm quản lý chương trình về quản lý tài nguyên thiên nhiên, quản lý động vật hoang dã, nghiên cứu sinh học, sinh thái hoặc phục hồi môi trường sống, bao gồm ba (3) năm kinh nghiệm giám sát.

MÔ TẢ CHUNG: 

Dưới sự chỉ đạo chung, lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, phối hợp và đánh giá công việc của nhân viên thực hiện các phân tích phức tạp và chuyên nghiệp và triển khai Kế hoạch bảo tồn môi trường sống của nhiều loài của Quận Riverside phía Tây (MSHCP) và các chương trình; cung cấp chỉ đạo kỹ thuật và chính sách cho nhân viên, ban quản lý, cố vấn, nhà thầu và Ban giám đốc bảo tồn khu vực liên quan đến việc triển khai MSHCP; quản lý các hoạt động lập kế hoạch hiện tại và dài hạn cho các chương trình và dự án bảo tồn khu vực; quản lý việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực được giao để cải thiện năng suất của tổ chức; cung cấp hỗ trợ phức tạp và có trách nhiệm cao cho Giám đốc bảo tồn khu vực trong các lĩnh vực chuyên môn; thực hiện công việc liên quan khi được yêu cầu. Nhận chỉ đạo chung từ Giám đốc bảo tồn khu vực. Thực hiện giám sát trực tiếp và chung đối với nhân viên hỗ trợ giám sát, chuyên môn, kỹ thuật và hành chính.

Đây là một phân loại quản lý quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến việc thực hiện MSHCP. Người đương nhiệm tổ chức và giám sát việc phát triển và quản lý hàng ngày tất cả các chương trình và hoạt động của MSHCP. Trách nhiệm bao gồm thực hiện công việc đa dạng, chuyên biệt và phức tạp liên quan đến trách nhiệm giải trình và ra quyết định đáng kể. Người đương nhiệm chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ cấp độ chuyên môn cho Giám đốc Bảo tồn Khu vực trong nhiều lĩnh vực. Để thực hiện thành công công việc đòi hỏi phải có nền tảng chuyên môn sâu rộng cũng như kỹ năng điều phối các chương trình và dự án khác nhau. Lớp này khác với Giám đốc Bảo tồn Khu vực ở chỗ sau này chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng của Sở Bảo tồn Khu vực và phát triển, thực hiện và diễn giải chính sách công.

VÍ DỤ VỀ CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC TIÊU BIỂU (Chỉ mang tính minh họa):

Ban Giám đốc có quyền bổ sung, sửa đổi, thay đổi hoặc hủy bỏ các nhiệm vụ công việc của các vị trí khác nhau và đưa ra những điều chỉnh hợp lý để nhân viên có đủ năng lực có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

• Lên kế hoạch, tổ chức và giám sát việc quản lý và theo dõi mọi khía cạnh của MSHCP bao gồm việc xin quyền vào, theo dõi các nguồn tài trợ có sẵn cho việc quản lý và theo dõi khu bảo tồn, lập ngân sách và điều phối việc sử dụng không gian bảo tồn khu vực; điều phối và tham gia giải quyết các vấn đề thực hiện MSHCP.
• Nghiên cứu và chuẩn bị các đơn xin tài trợ từ liên bang, tiểu bang và địa phương; điều phối việc hoàn thành và nộp đơn xin tài trợ, chấp nhận giải thưởng, thực hiện và quản lý hợp đồng; đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ tài trợ, yêu cầu báo cáo và thời hạn; đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa RCTC, các cơ quan tài trợ và các đối tác địa phương và khu vực.
• Tham gia vào việc phát triển và thực hiện các mục tiêu, chính sách và ưu tiên về bảo tồn khu vực và MSHCP; đề xuất trong phạm vi chính sách, mức độ dịch vụ và nhân sự phù hợp; đề xuất và quản lý các chính sách và thủ tục.
• Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình và phương pháp để cải thiện và liên tục giám sát hiệu quả của các quy trình và thủ tục của sở bảo tồn khu vực; đánh giá và giám sát khối lượng công việc, hệ thống hành chính và hỗ trợ, cũng như các mối quan hệ báo cáo nội bộ; xác định các cơ hội cải thiện và đưa ra các khuyến nghị cho Giám đốc Bảo tồn Khu vực.
• Tham gia tuyển chọn, đào tạo, thúc đẩy và đánh giá nhân sự được giao; làm việc với nhân viên về các vấn đề hiệu suất; đề xuất kỷ luật với Giám đốc Bảo tồn Khu vực.
• Quản lý và tham gia vào việc phát triển và quản lý ngân sách được giao; chỉ đạo dự báo các khoản tiền bổ sung cần thiết cho nhân sự, thiết bị, vật liệu và đồ dùng; chỉ đạo giám sát và phê duyệt chi tiêu; chỉ đạo và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
• Xem xét và phê duyệt các phát hiện về Đánh giá dự án chung, Thực thể đặc biệt tham gia và Tinh chỉnh tiêu chí liên quan đến tính nhất quán hoặc không nhất quán của MSHCP.
• Hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa những người được cấp phép MSHCP, Cục Cá và Động vật hoang dã Hoa Kỳ, Sở Cá và Động vật hoang dã California, các nhóm công tác bảo tồn khu vực và các bên liên quan khác trong việc thực hiện MSHCP.
• Soạn thảo và cập nhật các chính sách và thủ tục liên quan đến việc thực hiện và quản lý MSHCP theo các tài liệu quy hoạch và giấy phép MSHCP của liên bang và tiểu bang.
• Chỉ đạo và hướng dẫn việc quản lý và giám sát dự trữ RCA.
• Xây dựng các chiến lược quản lý, giám sát và sử dụng khu bảo tồn dựa trên xu hướng dữ liệu và nguồn lực sẵn có; phối hợp với các giám sát viên về đất đai và giám sát khu bảo tồn về các phương pháp thực hiện; đưa ra quyết định cuối cùng về việc thực hiện các thay đổi được đề xuất.
• Biên soạn Báo cáo thường niên của MSHCP; phối hợp với phòng bảo tồn khu vực và các nhân viên khác của RCTC để đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác.
• Xây dựng chiến lược và đưa ra các khuyến nghị để đưa các dự án phức tạp tuân thủ MSHCP.
• Làm việc với cố vấn pháp lý bảo tồn khu vực về quyền hạn bảo tồn, thư từ xâm phạm và các thỏa thuận giải quyết và kiện tụng MSHCP; cung cấp lời khuyên, thông tin và tài liệu liên quan đến bất động sản để cố vấn pháp lý sử dụng trong các vụ kiện tại tòa án; làm nhân chứng chuyên môn về việc thực hiện MSHCP.
• Chỉ đạo, phối hợp, phân tích và đánh giá các hoạt động lập bản đồ bảo tồn khu vực bằng hệ thống thông tin địa lý (GIS) và đội ngũ kỹ thuật liên quan.
• Soạn thảo, phân tích và đánh giá nhiều loại báo cáo, hợp đồng và thỏa thuận pháp lý, quy định và bảo tồn khác nhau theo yêu cầu của các bên quan tâm.
• Phối hợp và tham gia giải quyết các vấn đề thực hiện với người được cấp phép MSHCP và/hoặc các cơ quan bảo vệ động vật hoang dã bằng cách thu thập ý kiến ​​và quan điểm từ các bên liên quan và các bên quan tâm khác và đưa vào bản thảo cuối cùng để Giám đốc Bảo tồn Khu vực phê duyệt.
• Tham dự và trình bày trước Ban Bảo tồn Khu vực, Ủy ban RCTC, các ủy ban, cơ quan có thẩm quyền chung, các cơ quan chính phủ khác và tại các cuộc họp nhân viên; cung cấp hỗ trợ và ý kiến ​​đóng góp tại nhiều cuộc họp công khai cấp khu vực, cấp tiểu bang và địa phương nhằm giải quyết các vấn đề về bảo tồn khu vực và MSHCP.
• Nghiên cứu và trả lời các câu hỏi và yêu cầu hỗ trợ các câu hỏi của công chúng và của đội ngũ quản lý cấp cao liên quan đến bảo tồn khu vực và các vấn đề MSHCP.
• Giám sát việc phát triển các yêu cầu tư vấn về đề xuất và trình độ chuyên môn cho các dịch vụ chuyên nghiệp; đánh giá các đề xuất và đề xuất trao dự án; đàm phán về phạm vi, tiến độ và chi phí hợp đồng của tư vấn và đề xuất phê duyệt hợp đồng; phát triển và xem xét các điều khoản và sửa đổi hợp đồng; đảm bảo nhà thầu tuân thủ các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật đã thiết lập cũng như ước tính thời gian và ngân sách; xem xét và cập nhật các sản phẩm bàn giao; phối hợp và xem xét hóa đơn hợp đồng; phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp có thể phát sinh.
• Giải thích và áp dụng các hướng dẫn của liên bang và tiểu bang để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chương trình và yêu cầu tài trợ liên chính phủ.
• Cung cấp hỗ trợ phức tạp cho Giám đốc Bảo tồn Khu vực trong các lĩnh vực chuyên môn.
• Khi Giám đốc Bảo tồn Khu vực vắng mặt, sẽ hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên và các phòng ban khác liên quan đến các vấn đề bảo tồn khu vực.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác như yêu cầu.

KIẾN THỨC VỀ:

• Các nguyên tắc và thực hành hành chính liên quan đến việc phát triển, phân tích và đánh giá các chương trình bảo tồn khu vực và nhu cầu hoạt động của các chương trình được giao.
• MSHCP hoặc Kế hoạch bảo tồn môi trường sống khu vực khác, các loài được bảo vệ và các yêu cầu tuân thủ pháp lý và quy định.
• Lịch sử tự nhiên, bảo tồn, gìn giữ, môi trường sống của động vật hoang dã và các loài có nguy cơ tuyệt chủng của Quận Riverside.
• Quá trình sinh thái và quản lý đất đai.
• Các nguyên tắc và thực tiễn giám sát nhân viên, bao gồm lập kế hoạch công việc, phân công, xem xét và đánh giá cũng như đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
• Các nguyên tắc và thực tiễn phát triển và quản lý ngân sách, quản lý hợp đồng cũng như các chính sách và thủ tục quản lý tài chính hợp lý.
• Các nguyên tắc và thông lệ hoạt động và quản lý của chính quyền địa phương do hội đồng quan chức dân cử thực hiện.
• Luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành, các quy định, sắc lệnh và thủ tục quản lý các chương trình bảo tồn khu vực, bao gồm Đạo luật về các loài có nguy cơ tuyệt chủng của tiểu bang và liên bang, CEQA, NEPA, Thỏa thuận thay đổi 1600/Hồ và lòng suối, và giấy phép về vùng nước được quản lý.
• Thực hành tổ chức và quản lý được áp dụng vào việc phát triển, phân tích và đánh giá các chương trình quản lý tài chính và nhu cầu hoạt động của phòng ban được giao.
• Những diễn biến gần đây và đang diễn ra, tài liệu hiện hành và các nguồn thông tin liên quan đến việc thực hiện các chương trình được giao.
• Các nguyên tắc và thủ tục lưu trữ hồ sơ.
• Thực hành văn phòng hiện đại, phương pháp, và thiết bị máy tính và các ứng dụng liên quan đến công việc.
• Cách sử dụng tiếng Anh, ngữ pháp, chính tả, từ vựng và dấu câu.
• Các kỹ thuật đại diện hiệu quả cho sở bảo tồn khu vực và RCTC trong các cuộc tiếp xúc với các cơ quan chính phủ, nhóm cộng đồng và nhiều tổ chức kinh doanh, chuyên môn, giáo dục, quản lý và lập pháp.
• Các kỹ thuật để cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ cao bằng cách giao dịch hiệu quả với công chúng, nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên RCTC.

KHẢ NĂNG ĐỂ:

• Đề xuất và thực hiện các mục tiêu, mục tiêu và phương pháp thực hành để cung cấp các dịch vụ hiệu quả và hiệu quả.
• Quản lý và giám sát các chương trình và dự án phức tạp, đúng thời gian và trong ngân sách.
• Quản lý MSHCP và các hoạt động bảo tồn khu vực liên quan cũng như các dự án đặc biệt có sự tham gia của nhiều nhóm lợi ích khác nhau.
• Lên kế hoạch, tổ chức, phân công, rà soát và đánh giá công việc của nhân viên, đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
• Giải thích, áp dụng, giải thích và đảm bảo tuân thủ các chính sách, thủ tục, luật và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương.
• Đánh giá và phát triển các cải tiến trong hoạt động, thủ tục, chính sách hoặc phương pháp.
• Cung cấp hướng dẫn và truyền đạt rõ ràng về các yêu cầu và sự tuân thủ của MSHCP.
• Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, chính sách, thủ tục và các tài liệu bằng văn bản rõ ràng và ngắn gọn.
• Phân tích, giải thích, tóm tắt và trình bày thông tin và dữ liệu kỹ thuật một cách hiệu quả.
• Thực hiện các dự án nghiên cứu phức tạp, đánh giá các lựa chọn thay thế, đưa ra khuyến nghị hợp lý và chuẩn bị báo cáo nhân viên kỹ thuật hiệu quả.
• Đại diện hiệu quả cho bộ phận và RCTC trong các cuộc họp với các cơ quan chính phủ, các nhóm cộng đồng và các doanh nghiệp khác nhau, các tổ chức chuyên môn và quản lý cũng như trong các cuộc họp với các cá nhân.
• Thiết lập và duy trì nhiều hệ thống lưu trữ, lưu trữ hồ sơ và theo dõi.
• Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án và nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả và kịp thời; tổ chức công việc của riêng mình, thiết lập các ưu tiên và đáp ứng các thời hạn quan trọng.
• Vận hành các thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm thiết bị máy tính và các chương trình ứng dụng phần mềm chuyên dụng.
• Sử dụng tiếng Anh hiệu quả để giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
• Sử dụng sự khéo léo, chủ động, thận trọng và phán đoán độc lập trong các nguyên tắc chính sách, thủ tục và pháp lý chung.
• Thiết lập, duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và hiệu quả với những người được tiếp xúc trong quá trình làm việc.

CÁC YẾU TỐ VẬT LÝ VÀ MÔI TRƯỜNG:

Phải có khả năng di chuyển để làm việc trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm máy tính; để vận hành phương tiện cơ giới và đến các địa điểm họp khác nhau; thị lực để đọc tài liệu in và màn hình máy tính; và thính giác và lời nói để giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Đây chủ yếu là phân loại văn phòng ít vận động mặc dù có thể yêu cầu đứng và đi giữa các khu vực làm việc. Cần có sự khéo léo của ngón tay để truy cập, nhập và lấy dữ liệu bằng bàn phím máy tính hoặc máy tính bỏ túi và để vận hành các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Các vị trí trong phân loại này là cúi, khom, quỳ, với, đẩy và kéo ngăn kéo mở và đóng để lấy và lưu trữ thông tin. Nhân viên phải có khả năng nâng, mang, đẩy và kéo vật liệu và đồ vật nặng tới 25 pound.