Cơ hội việc làm

TRÌNH ĐỘ: 

Cần thiết:

Tương đương với việc tốt nghiệp từ một trường cao đẳng hoặc đại học bốn năm được công nhận với các môn học chính về tài chính, kinh doanh hoặc quản lý công, hoặc một lĩnh vực liên quan chặt chẽ và năm (5) năm kinh nghiệm ngày càng có trách nhiệm trong lĩnh vực kế toán công, tài chính và/hoặc quản lý chương trình ngân sách chuyên nghiệp, bao gồm một (1) năm kinh nghiệm giám sát việc lập ngân sách và/hoặc các quy trình lập kế hoạch tài chính dài hạn.

MÔ TẢ CHUNG: 

Nhận chỉ đạo chung từ Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính. Thực hiện giám sát trực tiếp và tổng quát đối với đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên môn, kỹ thuật và hành chính. Dưới sự chỉ đạo chung, lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, phối hợp và quản lý việc xây dựng, thực hiện và duy trì ngân sách của RCTC và RCA; giám sát và/hoặc thực hiện công việc kế toán chuyên nghiệp và phân tích tài chính liên quan đến các khoản phải thu, thu tiền mặt, phát hành nợ và lập kế hoạch tài chính dài hạn, cũng như các chương trình tài chính đặc biệt khác; cung cấp hỗ trợ phức tạp và có trách nhiệm cao cho Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính; và thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.

Đây là vị trí quản lý chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến ngân sách của RCTC, bao gồm việc thực hiện và giám sát liên tục, dự báo nhiều năm cho các dự án và/hoặc nguồn tài trợ đã xác định; tuân thủ và báo cáo, cũng như giao tiếp với các bên liên quan nội bộ. Người đảm nhiệm vị trí này sẽ tổ chức và giám sát việc phân tích ngân sách hàng ngày, quản lý dự án đặc biệt và các hoạt động báo cáo. Trách nhiệm bao gồm thực hiện các công việc đa dạng, chuyên môn và phức tạp, đòi hỏi trách nhiệm giải trình và ra quyết định cao. Người đảm nhiệm vị trí này chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp cho Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính trong nhiều lĩnh vực. Để hoàn thành công việc thành công, cần có nền tảng chuyên môn sâu rộng cũng như kỹ năng truyền đạt hiệu quả các dữ liệu tài chính phức tạp cho nhiều đối tượng khác nhau. Vị trí này khác với Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính ở chỗ người sau chịu trách nhiệm toàn diện về tất cả các chức năng của ngân sách hàng năm của RCTC và RCA, dự báo nhiều năm, các dự án đặc biệt được giao, và việc phát triển, thực hiện và giải thích chính sách công.

VÍ DỤ VỀ CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC TIÊU BIỂU (Chỉ mang tính minh họa):

Ban Giám đốc có quyền bổ sung, sửa đổi, thay đổi hoặc hủy bỏ các nhiệm vụ công việc của các vị trí khác nhau và đưa ra những điều chỉnh hợp lý để nhân viên có đủ năng lực có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

• Lập kế hoạch, giám sát và tham gia vào các chức năng, hoạt động hàng ngày của chương trình tài chính và ngân sách của RCTC và RCA, bao gồm việc liên tục theo dõi tài chính và ngân sách của RCTC và liên lạc với các bên liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách, mục tiêu và nhiệm vụ của chương trình; đề xuất, trong khuôn khổ chính sách, mức độ dịch vụ và nhân sự phù hợp; thực thi các chính sách và quy trình.
• Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình và phương pháp để cải thiện và liên tục giám sát hiệu quả hoạt động của các chương trình, phương pháp cung cấp dịch vụ và quy trình; xác định các cơ hội cải tiến và đưa ra khuyến nghị cho Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính.
• Quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến chương trình kế toán và tài chính, bao gồm các khoản phải thu/tài trợ, phân tích và báo cáo tài chính. Hỗ trợ kiểm toán và đảm bảo các biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp được thực hiện.
• Hướng dẫn lãnh đạo và nhân viên cơ quan trong việc xây dựng kế hoạch chi tiêu dự án ngân sách.
• Lập kế hoạch, điều phối và hướng dẫn việc xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, bao gồm dự báo doanh thu và chi phí toàn diện cũng như xác định nguồn tiền/kinh phí hiện có.
• Giám sát các hoạt động nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến tài chính và ngân sách của RCTC, bao gồm cả kế hoạch tài chính dài hạn và dự báo doanh thu và chi phí.
• Theo dõi và báo cáo về kế hoạch chi tiêu dựa trên chương trình cho các nguồn tài trợ chính của RCTC, bao gồm nhưng không giới hạn ở: Biện pháp A (Thuế bán hàng), Phí giảm thiểu thống nhất giao thông (TUMF) và nguồn tài trợ từ Đạo luật phát triển giao thông (TDA).
• Tham gia vào các đợt phát hành trái phiếu không liên quan đến phí cầu đường, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xây dựng chiến lược tài chính và các tài liệu tài chính liên quan.
• Điều phối các yêu cầu công bố thông tin liên tục sau khi phát hành nợ đối với các khoản nợ không liên quan đến phí cầu đường, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc liên lạc với các nhà đầu tư, các cơ quan xếp hạng tín nhiệm và các cố vấn tài chính, bao gồm việc xây dựng các bảng biểu và/hoặc phân tích liên quan mô tả hiệu quả hoạt động tài chính của RCTC.
• Thực hiện nhiều phân tích và đối chiếu tài chính phức tạp và các phân tích liên quan; nghiên cứu và phân tích dữ liệu kế toán và tài chính từ nhiều nguồn khác nhau và lập các báo cáo và bảng kê tài chính, bao gồm các báo cáo gửi cho các cơ quan tài trợ và/hoặc chính phủ, kiểm toán viên và Ủy ban RCTC cùng các ủy ban khác.
• Nghiên cứu, diễn giải, giải thích và áp dụng các nguyên tắc và thủ tục, luật pháp và quy định chung về kế toán/kiểm toán của chính phủ ảnh hưởng đến hoạt động tài chính.
• Cung cấp hỗ trợ nhân sự phức tạp cho Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính; thực hiện nhiều nghiên cứu, điều tra và nghiên cứu hoạt động của tổ chức; đề xuất các điều chỉnh đối với các chương trình, chính sách và quy trình được giao khi cần thiết.
• Chuẩn bị và trình bày các nội dung trong chương trình nghị sự và báo cáo tại các cuộc họp của Ủy ban, hội đồng và hội thảo; đại diện cho RCTC và thuyết trình trước các nhóm chính phủ, cộng đồng và doanh nghiệp.
• Tham dự và đóng góp vào các cuộc họp nhóm chuyên môn; theo dõi các thay đổi về pháp luật, quy định, công nghệ và xã hội, các phán quyết của tòa án và luôn cập nhật các xu hướng và đổi mới mới trong lĩnh vực ngân sách và tài chính.
• Tham gia vào việc tuyển chọn, đào tạo, động viên và đánh giá nhân viên được giao; làm việc với nhân viên về các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc; đề xuất kỷ luật cho Giám đốc Tài chính và/hoặc Phó Giám đốc Tài chính.
• Tiếp nhận, điều tra và giải quyết các vấn đề, khiếu nại khó khăn, nhạy cảm một cách chuyên nghiệp; xác định và báo cáo các phát hiện và thực hiện hành động khắc phục cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

KIẾN THỨC VỀ:

• Các nguyên tắc và thực tiễn quản trị, bao gồm thiết lập mục tiêu, xây dựng, triển khai và đánh giá chương trình ngân sách và tài chính, và quản lý dự án.
• Các nguyên tắc và thông lệ tài chính của cơ quan công, bao gồm các chương trình kế toán, kiểm toán, báo cáo và ngân sách nói chung và chính phủ.
• Các nguyên tắc và thực tiễn giám sát nhân viên, bao gồm lập kế hoạch công việc, phân công, xem xét và đánh giá cũng như đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
• Các luật hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương, các quy định, pháp lệnh, nghị quyết và thủ tục liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.
• Những diễn biến gần đây và đang diễn ra, các tài liệu hiện hành và các nguồn thông tin liên quan đến các chương trình tài chính và ngân sách cũng như các hoạt động quản lý ngân sách.
• Các nguyên tắc và thủ tục lưu trữ hồ sơ.
• Các phương pháp, quy trình văn phòng hiện đại, cũng như các thiết bị và ứng dụng máy tính liên quan đến công việc.
• Cách sử dụng tiếng Anh, ngữ pháp, chính tả, từ vựng và dấu câu.
• Các kỹ thuật để đại diện cho RCTC một cách hiệu quả trong các mối liên hệ với các cơ quan chính phủ, các nhóm cộng đồng và các tổ chức kinh doanh, nghề nghiệp, giáo dục, quản lý và lập pháp khác nhau.
• Các kỹ thuật để cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ cao bằng cách giao dịch hiệu quả với công chúng, nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên RCTC.

KHẢ NĂNG ĐỂ:

• Lập kế hoạch, phối hợp và quản lý việc xây dựng ngân sách toàn cơ quan, bao gồm đánh giá các yêu cầu ngân sách do các phòng ban đệ trình và lập dự báo thu chi để xác định nguồn kinh phí sẵn có.
• Phân tích dữ liệu tài chính và ngân sách phức tạp để xác định chiến lược tài chính và phát triển các mô hình lập kế hoạch tài chính dài hạn, bao gồm dự báo dòng tiền nhiều năm và xác định nguồn vốn.
• Truyền đạt hiệu quả các thông tin phức tạp về ngân sách và tài chính cho tất cả các cấp nhân viên tài chính và kế toán, cũng như nhiều đối tượng không thuộc lĩnh vực tài chính và/hoặc kế toán.
• Hoạt động hiệu quả trong một tổ chức theo kiểu ma trận.
• Lập kế hoạch, tổ chức, phân công, xem xét và đánh giá công việc của nhân viên; đào tạo nhân viên về quy trình làm việc; thúc đẩy mối quan hệ làm việc hợp tác chặt chẽ giữa các nhân viên.
• Xác định các phương thức để cải thiện quy trình, tận dụng công nghệ để tạo ra hiệu quả và giao tiếp hiệu quả, đồng thời xem xét môi trường làm việc hiện tại để đảm bảo tính trách nhiệm tài chính bền vững.
• Đề xuất và thực hiện các mục tiêu, mục tiêu và phương pháp thực hành để cung cấp các dịch vụ hiệu quả và hiệu quả.
• Giải thích, áp dụng, giải thích và đảm bảo tuân thủ các chính sách, thủ tục, luật, pháp lệnh, nghị quyết và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương.
• Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, chính sách, thủ tục và các tài liệu bằng văn bản rõ ràng và ngắn gọn.
• Phân tích, giải thích, tóm tắt và trình bày thông tin và dữ liệu kỹ thuật một cách hiệu quả.
• Tiến hành các dự án nghiên cứu, đánh giá các lựa chọn thay thế, đưa ra các khuyến nghị hợp lý và chuẩn bị các báo cáo hiệu quả của nhân viên kỹ thuật.
• Đại diện hiệu quả cho bộ phận và RCTC trong các cuộc họp với các cơ quan chính phủ, các nhóm cộng đồng và các doanh nghiệp khác nhau, các tổ chức chuyên môn và quản lý cũng như trong các cuộc họp với các cá nhân.
• Thiết lập và duy trì nhiều hệ thống lưu trữ, lưu trữ hồ sơ và theo dõi.
• Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án và nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả và kịp thời; tổ chức công việc của riêng mình, thiết lập các ưu tiên và đáp ứng các thời hạn quan trọng.
• Vận hành các thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm thiết bị máy tính và các chương trình ứng dụng phần mềm chuyên dụng.
• Sử dụng tiếng Anh hiệu quả để giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
• Sử dụng sự khéo léo, chủ động, thận trọng và phán đoán độc lập trong các nguyên tắc chính sách, thủ tục và pháp lý chung.
• Thiết lập, duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và hiệu quả với những người được tiếp xúc trong quá trình làm việc.

CÁC YẾU TỐ VẬT LÝ VÀ MÔI TRƯỜNG:

Phải có khả năng di chuyển để làm việc trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn và sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm cả máy tính; điều khiển phương tiện cơ giới và tham quan các địa điểm họp RCTC khác nhau; tầm nhìn để đọc tài liệu in và màn hình máy tính; và thính giác và lời nói để giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Đây chủ yếu là cách phân loại văn phòng ít vận động mặc dù có thể phải đứng và đi lại giữa các khu vực làm việc. Sự khéo léo của ngón tay là cần thiết để truy cập, nhập và truy xuất dữ liệu bằng bàn phím máy tính hoặc máy tính và vận hành thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Các tư thế trong phân loại này là uốn cong, cúi xuống, quỳ xuống, với tay, đẩy và kéo các ngăn kéo mở và đóng để lấy và lưu trữ thông tin. Nhân viên phải có khả năng nâng, mang, đẩy và kéo vật liệu và đồ vật nặng tới 25 pound.

Đây chủ yếu là công việc ít vận động, nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng với mức độ tiếng ồn vừa phải, điều kiện nhiệt độ được kiểm soát và không tiếp xúc trực tiếp với các chất độc hại. Nhân viên sẽ tương tác với nhân viên, ban quản lý, đại diện các phòng ban khác, các quan chức giao thông và chính phủ, đại diện doanh nghiệp và công chúng để giải thích các chính sách của RCTC/RCA cũng như yêu cầu và cung cấp thông tin.