Cơ hội việc làm

TRÌNH ĐỘ: 

Cần thiết: Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai (12) và năm (5) năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, tốt nhất là kế toán quỹ cơ quan công.

Giấy phép & Chứng nhận: Sở hữu, hoặc khả năng có được Giấy phép Lái ​​xe California hợp lệ theo thời gian đã hẹn.

MÔ TẢ CHUNG: 

Dưới sự giám sát chung, thực hiện nhiều nhiệm vụ kế toán kỹ thuật khác nhau trong việc phân tích, chuẩn bị, duy trì và xử lý kế toán tổng hợp, tài khoản phải trả, tài khoản và khoản phải thu trợ cấp, bút toán nhật ký, lập ngân sách, kế toán dự án, tài sản vốn và các giao dịch kế toán liên quan cho khu vực bảo tồn; duy trì và kiểm toán các tài khoản và hồ sơ sổ cái chung và hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính, tóm tắt và phân tích; cung cấp hỗ trợ kế toán kỹ thuật có trách nhiệm cho nhân viên giám sát và quản lý trong bộ phận; và thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu.

Đây là lớp cấp hành trình nâng cao thực hiện đầy đủ các công việc kỹ thuật trong tất cả các lĩnh vực sau: tài khoản phải trả, tài khoản và khoản phải thu, kế toán sổ cái chung, lập ngân sách, kế toán dự án, tài sản vốn và các lĩnh vực liên quan, ngoài thực hiện nhiều hoạt động lưu trữ hồ sơ, đối chiếu và hỗ trợ kế toán. Những người đương nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ kế toán kỹ thuật thực hiện khả năng phán đoán và sáng kiến ​​độc lập ở mức độ cao. Những người đương nhiệm phải được đào tạo đầy đủ về tất cả các quy trình liên quan đến lĩnh vực chức năng được giao. Lớp này khác với lớp Kế toán viên ở chỗ lớp kế toán thực hiện các công việc kỹ thuật có mức độ phức tạp và khó khăn cao hơn trong lĩnh vực kế toán/tài chính được giao.

VÍ DỤ VỀ CÁC CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC TIÊU BIỂU (Chỉ mang tính minh họa):

Ban Giám đốc có quyền bổ sung, sửa đổi, thay đổi hoặc hủy bỏ các nhiệm vụ công việc của các vị trí khác nhau và đưa ra những điều chỉnh hợp lý để nhân viên có đủ năng lực có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

• Thực hiện hỗ trợ kế toán kỹ thuật trong việc phân tích, chuẩn bị, duy trì và xử lý các khoản phải trả, tài khoản và khoản phải thu, kế toán sổ cái chung, lập ngân sách, kế toán dự án, tài sản vốn và các giao dịch tài chính liên quan để bảo tồn khu vực.
• Chuẩn bị, duy trì, xác minh và đối chiếu nhiều loại giao dịch và báo cáo tài chính và kế toán khó và phức tạp; kiểm toán hồ sơ tài chính cho chính xác; chuẩn bị, đăng và đối chiếu các mục nhật ký về doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả.
• Chuẩn bị và đăng các tài khoản và khoản phải thu chính xác và kịp thời cho các khoản chi của chương trình hoặc dự án cụ thể; đảm bảo tính nhất quán với các chương trình của cơ quan và các yêu cầu trợ cấp của liên bang, tiểu bang và địa phương.
• Thực hiện các chức năng khóa sổ các khoản phải thu theo yêu cầu của các cơ quan cấp bao gồm đối chiếu, báo cáo tình hình tài chính và hóa đơn cuối cùng; cập nhật và duy trì tài liệu tuân thủ các thỏa thuận tài trợ của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.
• Theo dõi các tài khoản và cấp các khoản thu và chi phải thu đảm bảo dữ liệu được ghi lại trong Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP); duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà quản lý bộ phận.
• Chuẩn bị, đăng và đối chiếu các mục nhật ký nhận tiền mặt hàng tuần.
• Đối chiếu và duy trì sổ cái chung bao gồm sổ cái phụ hàng tháng; thực hiện các đối chiếu tài khoản khác nhau và làm việc để giải quyết sự khác biệt.
• Biên soạn, phân tích và đối chiếu nhiều loại giao dịch tài chính, báo cáo và báo cáo.
• Phát triển, nhập và đăng các mục nhật ký điều chỉnh lên Hệ thống ERP.
• Tạo kiểm tra tài khoản phải trả hàng tuần trong Hệ thống ERP, đồng thời chuẩn bị và truyền tài liệu chuyển khoản ngân hàng; thực hiện đối chiếu tài khoản và tạo biểu mẫu 1099 nhà cung cấp cuối năm; chuẩn bị các yêu cầu giải ngân hàng tháng khác nhau.
• Duy trì hồ sơ tài sản vốn trong Hệ thống ERP; tạo, đánh giá và cập nhật báo cáo tài sản vốn theo yêu cầu; xác định và ghi lại việc mua lại và định đoạt tài sản vốn; tính toán và đăng khấu hao; thu thập tài liệu về tài sản mới; đảm bảo trách nhiệm giải trình của hồ sơ.
• Duy trì mô-đun kế toán dự án trong Hệ thống ERP, bao gồm thêm dự án mới, liên kết dự án với các giai đoạn, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và tài khoản sổ cái chung, hủy kích hoạt và kích hoạt lại chuỗi dự án.
• Tham gia vào cuộc kiểm toán cuối năm tài chính và các cuộc kiểm toán đặc biệt khác; phân tích và lập lịch trình kiểm toán và các bút toán điều chỉnh cuối năm; đảm bảo trách nhiệm giải trình của các hồ sơ và kiểm soát; cung cấp hỗ trợ và làm việc chặt chẽ với các kiểm toán viên.
• Hỗ trợ ngân sách hàng năm và giữa năm; nhập dữ liệu ngân sách đã được phê duyệt trong Hệ thống ERP; hỗ trợ nhân viên với các truy vấn, dự án và báo cáo đặc biệt.
• Chuẩn bị và duy trì các báo cáo ERP tùy chỉnh khác nhau; duy trì dữ liệu kế toán dự án ERP; phát triển và duy trì bảng tính, sổ cái, bảng tính và các hồ sơ khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

KIẾN THỨC VỀ:

• Thuật ngữ và thực hành xử lý tài liệu tài chính và kế toán và lưu giữ hồ sơ, bao gồm các khoản phải trả, tài khoản và khoản viện trợ phải thu, mục nhật ký, lập ngân sách, kế toán dự án và tài sản vốn.
• Thực hành và nguyên tắc kế toán tổng hợp, kiểm toán và lập ngân sách, tốt nhất là trong kế toán quỹ cơ quan công cộng.
• Kinh doanh số học và các kỹ thuật tài chính và thống kê cơ bản.
• Các luật liên bang, tiểu bang và địa phương áp dụng, các quy định, pháp lệnh và thủ tục liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.
• Thực hành văn phòng hiện đại, phương pháp và thiết bị máy tính và ứng dụng liên quan đến công việc, bao gồm ERP, xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và ứng dụng bảng tính.
• Cách sử dụng tiếng Anh, ngữ pháp, chính tả, từ vựng và dấu câu.
• Các kỹ thuật cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ cao cho công chúng và nhân viên RCTC, trực tiếp và qua điện thoại.

KHẢ NĂNG ĐỂ

• Thực hiện công việc kế toán kỹ thuật một cách chính xác và kịp thời, trong môi trường văn phòng có nhịp độ nhanh và dưới sự giám sát chung.
• Xem xét các tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận; quan sát, xác định và giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề về thủ tục; hiểu, giải thích và giải thích các chính sách và thủ tục của bộ phận; giải thích các hoạt động và trả lời các vấn đề kế toán cho công chúng và nhân viên.
• Giải thích, áp dụng, giải thích và đảm bảo tuân thủ luật pháp, quy tắc, quy định, chính sách và thủ tục hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến các mục nhật ký, tài khoản và khoản trợ cấp phải thu, tài khoản phải trả, lập ngân sách, kế toán dự án, tài sản vốn và các khoản liên quan khu vực.
• Thiết lập, duy trì và nghiên cứu bảng lương và các hồ sơ, sổ sách kế toán liên quan.
• Thực hiện các phép tính số học, tài chính và thống kê chính xác.
• Thiết lập và duy trì nhiều hệ thống lưu trữ, lưu trữ hồ sơ và theo dõi.
• Hiểu và làm theo hướng dẫn bằng miệng và bằng văn bản.
• Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án và nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả và kịp thời; tổ chức công việc của riêng mình, thiết lập các ưu tiên và đáp ứng các thời hạn quan trọng.
• Nhập và truy xuất dữ liệu từ máy tính với đủ tốc độ và độ chính xác để thực hiện công việc được giao.
• Vận hành các thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm thiết bị máy tính và các chương trình ứng dụng phần mềm chuyên dụng.
• Sử dụng tiếng Anh hiệu quả để giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
• Sử dụng khéo léo, chủ động và thận trọng trong các hướng dẫn chính sách, thủ tục và pháp lý chung.
• Thiết lập, duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và hiệu quả với những người được tiếp xúc trong quá trình làm việc.

CÁC YẾU TỐ VẬT LÝ & MÔI TRƯỜNG: 

Phải có khả năng di chuyển để làm việc trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn và sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm cả máy tính; để vận hành một phương tiện cơ giới và đến thăm các địa điểm họp RCTC khác nhau; tầm nhìn để đọc tài liệu in và màn hình máy tính; và nghe và nói để giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Đây chủ yếu là phân loại văn phòng ít vận động mặc dù có thể phải đứng và đi bộ giữa các khu vực làm việc. Khéo léo ngón tay là cần thiết để truy cập, nhập và truy xuất dữ liệu bằng bàn phím máy tính hoặc máy tính và vận hành các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Các vị trí trong phân loại này uốn cong, khom lưng, quỳ gối, vươn tay, đẩy và kéo các ngăn kéo mở và đóng để truy xuất và lưu trữ thông tin. Nhân viên phải có khả năng nâng, mang, đẩy và kéo các vật liệu và đồ vật có trọng lượng lên đến 25 pound.

Đây chủ yếu là phân loại ít vận động và nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng với mức độ ồn vừa phải, điều kiện nhiệt độ được kiểm soát và không tiếp xúc trực tiếp với các chất vật lý độc hại. Nhân viên giao tiếp với nhân viên, ban quản lý, các đại diện bộ phận khác, các quan chức giao thông vận tải và chính phủ, đại diện doanh nghiệp và công chúng trong việc giải thích các chính sách RCTC cũng như yêu cầu và cung cấp thông tin.