고용 기회

자격 요건: 

필수 : 12학년 수료 및 5년의 일반 회계 경력, 바람직하게는 공공 기관 기금 회계 분야의 수료에 해당합니다.

라이센스 및 인증: 약속 시간까지 유효한 캘리포니아 운전 면허증을 소지하거나 취득할 수 있는 능력.

일반적인 설명: 

총괄 감독 하에 일반 회계, 미지급금, 미수금 계정 및 보조금, 분개, 예산 편성, 프로젝트 회계, 자본 자산 및 지역별 관련 회계 거래의 분석, 준비, 유지 및 처리에서 다양한 기술 회계 업무를 수행합니다. 보존; 일반 원장 계정 및 기록을 유지 및 감사하고 재무 보고서, 요약 및 분석 준비를 지원합니다. 부서의 감독 및 관리 직원에게 책임있는 기술 회계 지원을 제공합니다. 필요에 따라 관련 업무를 수행합니다.

이 클래스는 다음 영역 모두에서 모든 범위의 기술 작업을 수행하는 고급 여행 수준 클래스입니다. 미지급금, 미수금 계정 및 보조금, 총계정 원장 회계, 예산 책정, 프로젝트 회계, 자본 자산 및 관련 영역 다양한 기록 보관, 화해 및 회계 지원 활동을 수행합니다. 재임자는 높은 수준의 독립적인 판단과 주도권을 행사하는 기술 회계 지원 업무를 수행합니다. 재임자는 할당된 기능 영역과 관련된 모든 절차에 대해 완전히 교육을 받아야 합니다. 이 클래스는 할당된 회계/재무 분야에서 보다 복잡하고 어려운 기술 업무를 수행한다는 점에서 Accountant 클래스와 구별됩니다.

일반적인 직무 기능의 예(예시만):

경영진은 자격을 갖춘 직원이 직무의 필수 기능을 수행할 수 있도록 다른 직책의 업무 할당을 추가, 수정, 변경 또는 철회하고 합당한 조정을 할 수 있는 권리를 보유합니다.

• 미지급금, 미수금 및 보조금, 총계정원장 회계, 예산 편성, 프로젝트 회계, 자본 자산 및 지역 보존을 위한 관련 금융 거래의 분석, 준비, 유지 및 처리에서 기술 회계 지원을 수행합니다.
• 어렵고 복잡한 다양한 회계 및 금융 거래와 보고서를 준비, 유지, 확인 및 조정합니다. 재무 기록의 정확성을 감사합니다. 수익, 지출, 자산 및 부채에 대한 분개 항목을 준비, 게시 및 조정합니다.
• 특정 프로그램 또는 프로젝트 지출에 대해 정확하고 시의적절한 회계 및 교부금 미수금을 준비하고 게시합니다. 기관 프로그램과 연방, 주 및 지역 보조금 요구 사항과의 일관성을 보장합니다.
• 조정, 재정 상태 보고서 및 최종 송장을 포함하여 보조금 기관에서 요구하는 보조금 수취 마감 기능을 수행합니다. 연방, 주 또는 지역 보조금 계약에 따라 문서를 업데이트하고 유지 관리합니다.
• 데이터가 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템에 기록되도록 계정을 모니터링하고 미수금 수익 및 지출을 지원합니다. 부서 관리자와 정기적인 커뮤니케이션을 유지합니다.
• 주간 현금 영수증 분개 항목을 준비, 게시 및 조정합니다.
• 매월 보조 원장을 포함한 총계정원장을 조정하고 유지합니다. 다양한 계정 조정을 수행하고 불일치를 해결하기 위해 노력합니다.
• 다양한 금융 거래, 명세서 및 보고서를 편집, 분석 및 조정합니다.
• ERP 시스템에 대한 분개장 조정을 개발, 입력 및 게시합니다.
• ERP 시스템에서 주간 미지급금 수표를 생성하고 전신 송금 문서를 준비 및 전송합니다. 계정 조정을 수행하고 연말 벤더 1099 양식을 생성합니다. 다양한 월별 지불 요청을 준비합니다.
• ERP 시스템에서 자본 자산 기록을 유지합니다. 필요에 따라 자본 자산 보고서를 생성, 검토 및 업데이트합니다. 자본 자산 취득 및 처분을 식별하고 기록합니다. 감가 상각을 계산하고 게시합니다. 새로운 자산에 대한 문서를 수집합니다. 기록의 책임성을 보장합니다.
• 새 프로젝트 추가, 단계, 작업, 하위 작업 및 일반 원장 계정에 프로젝트 연결, 프로젝트 문자열 비활성화 및 재활성화를 포함하여 ERP 시스템에서 프로젝트 회계 모듈을 유지합니다.
• 회계연도 말 감사 및 기타 특별 감사에 참여합니다. 감사 일정 및 연말 조정 분개를 분석하고 준비합니다. 기록 및 통제의 책임을 보장합니다. 도움을 제공하고 감사자와 긴밀하게 협력합니다.
• 연간 및 중간 예산을 지원합니다. ERP 시스템에 승인된 예산 데이터를 입력합니다. 특별 쿼리, 프로젝트 및 보고서로 직원을 지원합니다.
• 다양한 맞춤형 ERP 보고서를 준비하고 유지 관리합니다. ERP 프로젝트 회계 데이터를 유지합니다. 스프레드시트, 원장, 워크시트 및 기타 기록을 개발하고 유지합니다.
• 할당과 같은 다른 임무를 수행합니다.

지식:

• 미지급금, 미수금 계정 및 보조금, 분개, 예산 편성, 프로젝트 회계 및 자본 자산을 포함한 재무 및 회계 문서 처리 및 기록 보관의 용어 및 관행.
• 일반 회계, 감사 및 예산 책정의 관행 및 원칙, 바람직하게는 공공 기관 기금 회계.
• 비즈니스 산술 및 기본 재무 및 통계 기법.
• 할당된 책임 영역과 관련된 적용 가능한 연방, 주 및 지역 법률, 규제 코드, 조례 및 절차.
• ERP, 워드 프로세싱, 데이터베이스 및 스프레드시트 응용 프로그램을 포함하여 작업과 관련된 최신 사무 관행, 방법 및 컴퓨터 장비 및 응용 프로그램.
• 영어 사용법, 문법, 철자법, 어휘 및 구두점.
• 일반 대중과 RCTC 직원에게 대면 및 전화로 높은 수준의 고객 서비스를 제공하는 기술.

능력

• 빠르게 변화하는 사무실 환경에서 일반적인 감독 하에 기술 회계 작업을 정확하고 시기 적절하게 수행합니다.
• 부서 운영과 관련된 문서를 검토합니다. 기술적 문제와 절차상의 문제를 관찰, 식별 및 해결합니다. 부서 정책 및 절차를 이해, 해석 및 설명합니다. 대중과 직원을 위해 운영을 설명하고 회계 문제에 대응합니다.
• 분개, 미수금 계정 및 보조금, 미지급 계정, 예산 편성, 프로젝트 회계, 자본 자산 및 관련 관련 연방, 주 및 지방 법률, 규칙, 규정, 정책 및 절차를 해석, 적용, 설명 및 준수하는지 확인합니다. 지역.
• 급여 및 관련 회계 기록 및 파일을 설정, 유지 및 조사합니다.
• 정확한 산술, 재무 및 통계 계산을 수행합니다.
• 다양한 파일링, 기록 보관 및 추적 시스템을 구축하고 유지합니다.
• 구두 및 서면 지침을 이해하고 따릅니다.
• 효과적이고 시기적절한 방식으로 다양한 프로젝트와 여러 작업을 구성하고 우선 순위를 지정합니다. 자신의 작업을 조직하고, 우선 순위를 설정하고, 중요한 시간 기한을 준수합니다.
• 할당된 작업을 수행하기에 충분한 속도와 정확성으로 컴퓨터에서 데이터를 입력하고 검색합니다.
• 컴퓨터 장비 및 전문 소프트웨어 응용 프로그램을 포함한 최신 사무 장비를 운영합니다.
• 대면, 전화 및 서면 의사 소통을 위해 영어를 효과적으로 사용하십시오.
• 일반 정책, 절차 및 법적 지침 내에서 재치, 주도권 및 신중함을 사용합니다.
• 업무 과정에서 접촉하는 사람들과 긍정적이고 효과적인 업무 관계를 수립, 유지 및 육성합니다.

물리적 및 환경적 요소: 

표준 사무실 환경에서 일하고 컴퓨터를 포함한 표준 사무 장비를 사용할 수 있는 이동성이 있어야 합니다. 자동차를 운전하고 다양한 RCTC 회의 장소를 방문합니다. 인쇄물과 컴퓨터 화면을 읽는 시력; 대면 및 전화를 통한 의사소통을 위한 듣기 및 말하기. 이것은 주로 앉아서 일하는 사무실 분류이지만 작업 영역 사이에 서서 걸어야 할 수도 있습니다. 컴퓨터 키보드나 계산기를 사용하여 데이터에 액세스하고, 입력하고, 검색하고 표준 사무 장비를 작동하려면 손재주가 필요합니다. 이 분류의 위치는 정보를 검색하고 보관하기 위해 서랍을 열고 닫고 구부리고, 구부리고, 무릎을 꿇고, 손을 뻗고, 밀고, 당깁니다. 직원은 최대 25파운드의 물건과 물건을 들어 올리고, 옮기고, 밀고, 당기는 능력이 있어야 합니다.

이것은 주로 앉아있는 분류이며 직원은 적당한 소음 수준, 통제된 온도 조건, 위험한 물리적 물질에 직접 노출되지 않는 사무실 환경에서 일합니다. 직원은 RCTC 정책을 설명하고 정보를 요청 및 제공할 때 직원, 경영진, 기타 부서 대표, 교통 및 정부 관리, 기업 대표, 일반 대중과 소통합니다.