रोजगार के अवसर

योग्यताओं: 

आवश्यक: बारहवीं (12वीं) ग्रेड और पांच (5) वर्षों के सामान्य लेखा अनुभव के पूरा होने के बराबर, अधिमानतः सार्वजनिक एजेंसी निधि लेखांकन में।

लाइसेंस और प्रमाणपत्र: नियुक्ति के समय तक वैध कैलिफ़ोर्निया चालक का लाइसेंस प्राप्त करने या प्राप्त करने की क्षमता।

सामान्य विवरण: 

सामान्य पर्यवेक्षण के तहत, सामान्य लेखांकन, देय खातों, प्राप्य खातों और अनुदानों, जर्नल प्रविष्टियों, बजट, परियोजना लेखांकन, पूंजीगत संपत्ति और क्षेत्रीय के लिए संबंधित लेखांकन लेनदेन के विश्लेषण, तैयारी, रखरखाव और प्रसंस्करण में विभिन्न प्रकार के तकनीकी लेखा कर्तव्यों का पालन करता है। संरक्षण; सामान्य खाता बही खातों और अभिलेखों को बनाए रखता है और लेखा परीक्षा करता है और वित्तीय रिपोर्ट, सारांश और विश्लेषण तैयार करने में सहायता करता है; विभाग में पर्यवेक्षी और प्रबंधन कर्मचारियों को जिम्मेदार तकनीकी लेखा सहायता प्रदान करता है; और आवश्यकतानुसार संबंधित कार्य करता है।

यह एक उन्नत यात्रा-स्तरीय वर्ग है जो निम्नलिखित सभी क्षेत्रों में तकनीकी कार्य की पूरी श्रृंखला करता है: देय खाते, खाते और प्राप्य अनुदान, सामान्य खाता बही, बजट, परियोजना लेखांकन, पूंजीगत संपत्ति और संबंधित क्षेत्र, इसके अलावा विभिन्न प्रकार के रिकॉर्ड रखने, मिलान करने और लेखा समर्थन गतिविधियों का प्रदर्शन करना। अवलंबी उच्च स्तर के स्वतंत्र निर्णय और पहल का प्रयोग करते हुए तकनीकी लेखा समर्थन कर्तव्यों का पालन करते हैं। पदाधिकारियों को सौंपे गए कार्यात्मक क्षेत्र से संबंधित सभी प्रक्रियाओं में पूरी तरह से प्रशिक्षित होने की आवश्यकता है। इस वर्ग को लेखाकार वर्ग से अलग किया जाता है क्योंकि लेखाकार उच्च स्तर की जटिलता के साथ तकनीकी कार्य करता है और सौंपे गए लेखा / वित्त क्षेत्रों में कठिनाई करता है।

विशिष्ट कार्य कार्यों के उदाहरण (केवल दृष्टांत):

प्रबंधन विभिन्न पदों के कार्य असाइनमेंट को जोड़ने, संशोधित करने, बदलने या रद्द करने और उचित आवास बनाने का अधिकार सुरक्षित रखता है ताकि योग्य कर्मचारी नौकरी के आवश्यक कार्य कर सकें।

• देय खातों के विश्लेषण, तैयारी, रखरखाव और प्रसंस्करण, प्राप्य खातों और अनुदानों, सामान्य खाता बही, बजट, परियोजना लेखांकन, पूंजीगत संपत्ति और क्षेत्रीय संरक्षण के लिए संबंधित वित्तीय लेनदेन में तकनीकी लेखा समर्थन करता है।
• विभिन्न प्रकार के कठिन और जटिल लेखांकन और वित्तीय लेनदेन और रिपोर्ट तैयार करता है, रखता है, सत्यापित करता है और सामंजस्य स्थापित करता है; सटीकता के लिए वित्तीय रिकॉर्ड का ऑडिट करता है; राजस्व, व्यय, संपत्ति और देनदारियों के लिए जर्नल प्रविष्टियां तैयार करता है, पोस्ट करता है और उनका मिलान करता है।
• विशिष्ट कार्यक्रम या परियोजना व्यय के लिए सटीक और समय पर खाते और अनुदान प्राप्य तैयार करता है और पोस्ट करता है; एजेंसी के कार्यक्रमों और संघीय, राज्य और स्थानीय अनुदान आवश्यकताओं के साथ निरंतरता सुनिश्चित करता है।
• सुलह, वित्तीय स्थिति रिपोर्ट और अंतिम चालान सहित एजेंसियों को अनुदान देने के लिए आवश्यक अनुदान प्राप्य क्लोजआउट कार्य करता है; अद्यतन करता है और संघीय, राज्य या स्थानीय अनुदान समझौतों के अनुपालन में प्रलेखन का रखरखाव करता है।
• प्राप्य राजस्व और व्यय को मॉनिटर करता है और यह सुनिश्चित करता है कि उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) प्रणाली में डेटा दर्ज किया गया है; विभाग के प्रबंधकों के साथ नियमित संचार बनाए रखता है।
• साप्ताहिक नकद प्राप्ति जर्नल प्रविष्टियों को तैयार करता है, पोस्ट करता है और उनका मिलान करता है।
• सहायक बही-खातों सहित सामान्य बही-खाते का मिलान और रख-रखाव मासिक; विभिन्न खाता समाधान करता है और विसंगतियों को दूर करने के लिए काम करता है।
• विभिन्न प्रकार के वित्तीय लेनदेन, बयानों और रिपोर्टों का संकलन, विश्लेषण और मिलान करता है।
• ईआरपी सिस्टम में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना, विकसित करना और पोस्ट करना।
• ईआरपी सिस्टम में देय साप्ताहिक खातों के चेक उत्पन्न करता है और वायर ट्रांसफर प्रलेखन तैयार करता है और प्रसारित करता है; खाता मिलान करता है और साल के अंत में विक्रेता 1099 फॉर्म तैयार करता है; विभिन्न मासिक संवितरण अनुरोध तैयार करता है।
• ईआरपी सिस्टम में पूंजीगत संपत्ति रिकॉर्ड बनाए रखता है; आवश्यकतानुसार कैपिटल एसेट रिपोर्ट तैयार करता है, समीक्षा करता है और अपडेट करता है; पूंजीगत संपत्ति अधिग्रहण और निपटान की पहचान और रिकॉर्ड करता है; मूल्यह्रास की गणना और पोस्ट करता है; नई संपत्ति के लिए दस्तावेज एकत्र करता है; अभिलेखों की जवाबदेही सुनिश्चित करता है।
• ईआरपी सिस्टम में प्रोजेक्ट एकाउंटिंग मॉड्यूल को बनाए रखता है, जिसमें नई परियोजनाओं को जोड़ना, परियोजनाओं को चरणों, कार्यों, उप-कार्यों और सामान्य खाता खातों से जोड़ना, परियोजना स्ट्रिंग्स को निष्क्रिय करना और पुनः सक्रिय करना शामिल है।
• वित्तीय वर्ष के अंत ऑडिट और अन्य विशेष ऑडिट में भाग लेता है; ऑडिट शेड्यूल का विश्लेषण और तैयारी करता है और साल के अंत में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करता है; अभिलेखों और नियंत्रणों की जवाबदेही सुनिश्चित करता है; सहायता प्रदान करता है और लेखा परीक्षकों के साथ मिलकर काम करता है।
• वार्षिक और मध्य-वर्ष के बजट में सहायता करता है; ईआरपी सिस्टम में स्वीकृत बजट डेटा दर्ज करता है; विशेष प्रश्नों, परियोजनाओं और रिपोर्ट के साथ कर्मचारियों की सहायता करता है।
• विभिन्न अनुकूलित ईआरपी रिपोर्ट तैयार करता है और रखता है; ईआरपी परियोजना लेखा डेटा बनाए रखता है; स्प्रैडशीट्स, लेजर्स, वर्कशीट्स और अन्य रिकॉर्ड्स को विकसित और बनाए रखता है।
• असाइन किए गए अनुसार अन्य कार्य पूरे करता है।

का ज्ञान:

• देय खातों, खातों और प्राप्य अनुदानों, जर्नल प्रविष्टियों, बजट, परियोजना लेखांकन और पूंजीगत संपत्तियों सहित वित्तीय और लेखा दस्तावेज़ प्रसंस्करण और रिकॉर्ड कीपिंग की शब्दावली और प्रथाएं।
• सामान्य लेखांकन, लेखा परीक्षा और बजट के अभ्यास और सिद्धांत, अधिमानतः सार्वजनिक एजेंसी निधि लेखांकन में।
• व्यापार अंकगणित और बुनियादी वित्तीय और सांख्यिकीय तकनीक।
• लागू संघीय, राज्य और स्थानीय कानून, नियामक कोड, अध्यादेश, और जिम्मेदारी के निर्दिष्ट क्षेत्र के लिए प्रासंगिक प्रक्रियाएं।
• ईआरपी, वर्ड प्रोसेसिंग, डेटाबेस और स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों सहित आधुनिक कार्यालय प्रथाओं, विधियों और कंप्यूटर उपकरण और कार्य से संबंधित अनुप्रयोग।
• अंग्रेजी उपयोग, व्याकरण, वर्तनी, शब्दावली और विराम चिह्न।
• सार्वजनिक और RCTC कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से और टेलीफोन पर उच्च स्तर की ग्राहक सेवा प्रदान करने की तकनीकें।

करने की क्षमता

• तेजी से गति वाले कार्यालय के माहौल में और सामान्य पर्यवेक्षण के तहत तकनीकी लेखा कार्य सही ढंग से और समय पर करें।
• विभाग के संचालन से संबंधित दस्तावेजों की समीक्षा करें; तकनीकी मुद्दों और प्रक्रियात्मक समस्याओं का निरीक्षण, पहचान और समाधान; विभाग की नीतियों और प्रक्रियाओं को समझें, व्याख्या करें और समझाएं; संचालन की व्याख्या करें और जनता और कर्मचारियों के लिए लेखांकन मुद्दों पर प्रतिक्रिया दें।
• लागू संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों, नियमों, विनियमों, नीतियों और जर्नल प्रविष्टियों, प्राप्य खातों और अनुदानों, देय खातों, बजट, परियोजना लेखांकन, पूंजीगत संपत्ति और संबंधित प्रक्रियाओं की व्याख्या, लागू, व्याख्या और अनुपालन सुनिश्चित करें। क्षेत्रों।
• पेरोल और संबंधित लेखा रिकॉर्ड और फाइलों की स्थापना, रखरखाव और अनुसंधान।
• सटीक अंकगणित, वित्तीय और सांख्यिकीय गणना करें।
• विभिन्न प्रकार की फाइलिंग, रिकॉर्ड कीपिंग और ट्रैकिंग सिस्टम की स्थापना और रखरखाव।
• मौखिक और लिखित निर्देशों को समझें और उनका पालन करें।
• एक प्रभावी और समयबद्ध तरीके से विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं और कई कार्यों को व्यवस्थित और प्राथमिकता दें; अपने काम को व्यवस्थित करें, प्राथमिकताएँ निर्धारित करें और महत्वपूर्ण समय सीमा को पूरा करें।
• असाइन किए गए कार्य को करने के लिए पर्याप्त गति और सटीकता के साथ कंप्यूटर से डेटा दर्ज करें और पुनर्प्राप्त करें।
• कंप्यूटर उपकरण और विशेष सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन प्रोग्राम सहित आधुनिक कार्यालय उपकरण संचालित करें।
• व्यक्तिगत रूप से, टेलीफोन पर और लिखित रूप में संवाद करने के लिए अंग्रेजी का प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
• सामान्य नीति, प्रक्रियात्मक और कानूनी दिशानिर्देशों के भीतर चातुर्य, पहल और विवेक का प्रयोग करें।
• काम के दौरान संपर्क करने वालों के साथ सकारात्मक और प्रभावी कामकाजी संबंध स्थापित करना, बनाए रखना और बढ़ावा देना।

भौतिक और पर्यावरणीय तत्व: 

एक मानक कार्यालय सेटिंग में काम करने के लिए गतिशीलता होनी चाहिए और कंप्यूटर सहित मानक कार्यालय उपकरण का उपयोग करना चाहिए; एक मोटर वाहन संचालित करने और विभिन्न आरसीटीसी बैठक स्थलों का दौरा करने के लिए; मुद्रित सामग्री और एक कंप्यूटर स्क्रीन पढ़ने की दृष्टि; और सुनने और भाषण व्यक्तिगत रूप से और टेलीफोन पर संवाद करने के लिए। यह मुख्य रूप से एक गतिहीन कार्यालय वर्गीकरण है, हालांकि कार्य क्षेत्रों के बीच खड़े होने और चलने की आवश्यकता हो सकती है। कंप्यूटर कीबोर्ड या कैलकुलेटर का उपयोग करके डेटा तक पहुंचने, दर्ज करने और पुनर्प्राप्त करने और मानक कार्यालय उपकरण संचालित करने के लिए उंगली की निपुणता की आवश्यकता होती है। इस वर्गीकरण में स्थितियाँ जानकारी को पुनः प्राप्त करने और फ़ाइल करने के लिए झुकती हैं, रुकती हैं, घुटने टेकती हैं, पहुँचती हैं, धक्का देती हैं, और ड्रॉअर को खोलती हैं और बंद करती हैं। कर्मचारियों के पास 25 पाउंड तक की सामग्री और वस्तुओं को उठाने, ले जाने, धक्का देने और खींचने की क्षमता होनी चाहिए।

यह मुख्य रूप से एक गतिहीन वर्गीकरण है और कर्मचारी एक कार्यालय के वातावरण में काम करता है जिसमें मध्यम शोर स्तर, नियंत्रित तापमान की स्थिति होती है, और खतरनाक भौतिक पदार्थों के सीधे संपर्क में नहीं होता है। कर्मचारी कर्मचारियों, प्रबंधन, अन्य विभागीय प्रतिनिधियों, परिवहन और सरकारी अधिकारियों, व्यापार प्रतिनिधियों और आम जनता के साथ आरसीटीसी नीतियों को समझाने और अनुरोध करने और जानकारी प्रदान करने के लिए इंटरफेस करता है।