فرصت های شغلی

مدارک و دیپلم های افتخار: 

ضروری:

معادل فارغ‌التحصیلی از یک کالج یا دانشگاه معتبر چهار ساله با دروس اصلی در امور مالی، بازرگانی یا مدیریت عمومی، یا یک زمینه نزدیک به آن و پنج (5) سال سابقه کار حرفه‌ای و رو به رشد در حسابداری عمومی، امور مالی و/یا مدیریت برنامه بودجه، شامل یک (1) سال سابقه نظارت بر فرآیندهای توسعه بودجه و/یا برنامه‌ریزی مالی بلندمدت.

شرح کلی: 

دستورالعمل‌های کلی را از مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی دریافت می‌کند. نظارت مستقیم و کلی بر کارکنان پشتیبانی حرفه‌ای، فنی و اداری اعمال می‌کند. تحت نظارت کلی، توسعه، اجرا و نگهداری بودجه RCTC و RCA را برنامه‌ریزی، سازماندهی، نظارت، هماهنگی و مدیریت می‌کند؛ کارهای حسابداری و تحلیل مالی حرفه‌ای مربوط به حساب‌های دریافتنی، رسیدهای نقدی، صدور بدهی و برنامه‌ریزی مالی بلندمدت و سایر برنامه‌های مالی ویژه را نظارت و/یا انجام می‌دهد؛ پشتیبانی بسیار پیچیده و مسئولانه‌ای را به مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی ارائه می‌دهد؛ و در صورت نیاز کارهای مرتبط را انجام می‌دهد.

این یک طبقه‌بندی مدیریتی است که تمام فعالیت‌های مربوط به بودجه RCTC، از جمله اجرا و نظارت مستمر، پیش‌بینی چند ساله برای پروژه‌های شناسایی شده و/یا منابع مالی؛ انطباق با قوانین و گزارش‌دهی و ارتباط با ذینفعان داخلی را مدیریت می‌کند. متصدی این سمت، تجزیه و تحلیل بودجه روزانه، مدیریت پروژه‌های ویژه و فعالیت‌های گزارش‌دهی را سازماندهی و نظارت می‌کند. مسئولیت‌ها شامل انجام کارهای متنوع، تخصصی و پیچیده شامل پاسخگویی قابل توجه و مسئولیت تصمیم‌گیری است. متصدی این سمت مسئول ارائه پشتیبانی در سطح حرفه‌ای به مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی در زمینه‌های مختلف است. انجام موفقیت‌آمیز این کار مستلزم پیشینه حرفه‌ای گسترده و همچنین مهارت در انتقال مؤثر داده‌های مالی پیچیده به مخاطبان مختلف است. این رده از مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی متمایز است، زیرا دومی مسئولیت کلی تمام وظایف بودجه سالانه RCTC و RCA، پیش‌بینی چند ساله، پروژه‌های ویژه محول شده و توسعه، اجرا و تفسیر سیاست‌های عمومی را بر عهده دارد.

نمونه هایی از عملکردهای شغلی معمولی (فقط گویا):

مدیریت این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که وظایف شغلی پست‌های مختلف را اضافه، اصلاح، تغییر دهد یا لغو کند و تطبیق‌های معقول ایجاد کند تا کارکنان واجد شرایط بتوانند وظایف اساسی شغل را انجام دهند.

• برنامه‌ریزی، نظارت و مشارکت در عملکردها، عملیات و فعالیت‌های روزانه برنامه‌های مالی و بودجه‌بندی RCTC و RCA، از جمله نظارت مداوم بر امور مالی و بودجه‌های RCTC و ارتباط با ذینفعان.
• در تدوین و اجرای سیاست‌ها، اهداف و مقاصد برنامه کمک می‌کند؛ در چارچوب سیاست‌ها، خدمات مناسب و سطوح کارکنان را توصیه می‌کند؛ سیاست‌ها و رویه‌ها را اجرا می‌کند.
• رویه‌ها و روش‌هایی را برای بهبود و نظارت مداوم بر کارایی و اثربخشی برنامه‌ها، روش‌های ارائه خدمات و رویه‌ها تدوین و استاندارد می‌کند؛ فرصت‌های بهبود را شناسایی کرده و به مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی توصیه‌هایی ارائه می‌دهد.
• فعالیت‌های مربوط به برنامه‌های حسابداری و مالی، از جمله حساب‌ها/کمک‌های دریافتی و تحلیل و گزارش‌دهی مالی را مدیریت و هماهنگ می‌کند. در حسابرسی‌ها کمک می‌کند و از وجود کنترل‌های داخلی مناسب اطمینان حاصل می‌کند.
• رهبری و کارکنان سازمان را در تدوین برنامه هزینه پروژه بودجه راهنمایی می‌کند.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و هدایت توسعه برنامه‌های مالی بلندمدت، شامل پیش‌بینی‌های جامع درآمد و هزینه و تعیین نقدینگی/بودجه موجود.
• فعالیت‌های داخلی و خارجی مؤثر بر امور مالی و بودجه RCTC، از جمله برنامه‌ریزی مالی بلندمدت و پیش‌بینی درآمد و هزینه را رصد می‌کند.
• نظارت و گزارش‌دهی در مورد برنامه‌های هزینه‌ای مبتنی بر برنامه برای منابع کلیدی تأمین مالی RCTC، از جمله موارد زیر (اما نه محدود به): معیار A (مالیات فروش)، هزینه‌های کاهش یکنواخت حمل و نقل (TUMF) و بودجه قانون توسعه حمل و نقل (TDA).
• در انتشار اوراق قرضه برای بدهی‌های غیرمرتبط با عوارض، از جمله اما نه محدود به، تدوین استراتژی‌های مالی و اسناد مالی مرتبط، مشارکت می‌کند.
• هماهنگی الزامات افشای مستمر پس از انتشار بدهی برای بدهی‌های غیرمرتبط با عوارض، از جمله اما محدود به، ارتباط با سرمایه‌گذاران، آژانس‌های رتبه‌بندی و مشاوران مالی، از جمله تدوین برنامه‌ها و/یا تحلیل‌های مرتبط که عملکرد مالی RCTC را نشان می‌دهد.
• تحلیل‌ها و تطبیق‌های مالی پیچیده و مرتبط مختلفی را انجام می‌دهد؛ داده‌های حسابداری و مالی را از منابع مختلف تحقیق و تحلیل می‌کند و گزارش‌ها و صورت‌های مالی، از جمله گزارش‌های ارائه شده به سازمان‌های تأمین مالی و/یا دولتی، حسابرسان، و کمیسیون و کمیته‌های RCTC را تهیه می‌کند.
• اصول و رویه‌های حسابداری/حسابرسی عمومی و دولتی، قوانین و مقررات مؤثر بر عملیات مالی را تحقیق، تفسیر، توضیح و اعمال می‌کند.
• کمک‌های بسیار پیچیده‌ی کارکنان را به مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی ارائه می‌دهد؛ انواع مطالعات سازمانی، تحقیقات و مطالعات عملیاتی را انجام می‌دهد؛ در صورت لزوم، اصلاحاتی را در برنامه‌ها، سیاست‌ها و رویه‌های محول شده توصیه می‌کند.
• موارد دستور جلسه و گزارش‌ها را به جلسات کمیسیون، کمیته و کارگاه تهیه و ارائه می‌کند؛ نماینده RCTC است و در گروه‌های دولتی، اجتماعی و تجاری ارائه می‌دهد.
• در جلسات گروه‌های حرفه‌ای شرکت و حضور دارد؛ تغییرات قانونی، نظارتی، فناوری و اجتماعی و همچنین تصمیمات دادگاه را رصد می‌کند و از روندها و نوآوری‌های جدید در بودجه و امور مالی مطلع می‌ماند.
• در انتخاب، آموزش، ایجاد انگیزه و ارزیابی پرسنل منصوب شده مشارکت می‌کند؛ با کارمندان در مورد مسائل مربوط به عملکرد همکاری می‌کند؛ به مدیر ارشد مالی و/یا معاون مدیر مالی، توصیه‌های انضباطی ارائه می‌دهد.
• مشکلات و شکایات دشوار و حساس را به شیوه‌ای حرفه‌ای دریافت، بررسی و به آنها پاسخ می‌دهد؛ یافته‌ها را شناسایی و گزارش می‌کند و اقدامات اصلاحی لازم را انجام می‌دهد.
• وظایف دیگر را به عهده دارد.

دانش:

• اصول و شیوه‌های اداری، از جمله تعیین هدف، بودجه و توسعه برنامه‌های مالی، اجرا و ارزیابی، و مدیریت پروژه.
• اصول و رویه‌های مالی سازمان‌های دولتی، شامل حسابداری عمومی و دولتی، حسابرسی، و گزارش‌دهی و برنامه‌های بودجه.
• اصول و شیوه های نظارت کارکنان، از جمله برنامه ریزی کار، تعیین تکلیف، بررسی و ارزیابی، و آموزش کارکنان در رویه های کاری.
• قوانین فدرال، ایالتی و محلی، ضوابط نظارتی، احکام، قطعنامه‌ها و رویه‌های مربوط به حوزه مسئولیت محوله.
• تحولات اخیر و جاری، ادبیات جاری و منابع اطلاعاتی مربوط به برنامه‌های مالی و بودجه و عملیات مدیریت بودجه.
• اصول و روشهای نگهداری سوابق.
• شیوه‌ها، روش‌ها و تجهیزات و برنامه‌های کامپیوتری مدرن اداری مرتبط با کار.
• استفاده از زبان انگلیسی، گرامر، املا، واژگان، و نشانه گذاری.
• تکنیک‌هایی برای نمایندگی مؤثر RCTC در تماس با سازمان‌های دولتی، گروه‌های اجتماعی، و سازمان‌های مختلف تجاری، حرفه‌ای، آموزشی، نظارتی و قانون‌گذاری.
• تکنیک هایی برای ارائه سطح بالایی از خدمات به مشتریان از طریق برخورد مؤثر با مردم، فروشندگان، پیمانکاران و کارکنان RCTC.

توانایی:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت توسعه بودجه در سطح سازمان، شامل ارزیابی درخواست‌های بودجه ارائه شده به بخش‌ها و تدوین پیش‌بینی‌های درآمد و هزینه برای تعیین میزان بودجه موجود.
• تجزیه و تحلیل داده‌های پیچیده مالی و بودجه‌ای برای تعیین استراتژی‌های تأمین مالی و توسعه مدل‌های برنامه‌ریزی مالی بلندمدت، از جمله پیش‌بینی‌های جریان نقدی چند ساله و تعیین بودجه.
• اطلاعات پیچیده بودجه و مالی را به طور مؤثر به تمام سطوح کارکنان مالی و حسابداری و همچنین مخاطبان مختلف غیرمالی و/یا حسابداری منتقل کنید.
• به طور مؤثر در یک سازمان به سبک ماتریسی فعالیت کنید.
• برنامه‌ریزی، سازماندهی، واگذاری، بررسی و ارزیابی کار کارکنان؛ آموزش کارکنان در رویه‌های کاری؛ تقویت روابط کاری قوی و مشارکتی بین کارکنان.
• راه‌هایی برای بهبود فرآیندها شناسایی کنید، از فناوری برای ایجاد کارایی و ارتباطات مؤثر استفاده کنید و محیط کاری فعلی را برای اطمینان از تداوم مسئولیت مالی در نظر بگیرید.
• توصیه و اجرای اهداف، اهداف و شیوه های ارائه خدمات موثر و کارآمد.
• تفسیر، اعمال، توضیح و اطمینان از رعایت سیاست‌ها، رویه‌ها، قوانین، احکام، قطعنامه‌ها و مقررات فدرال، ایالتی و محلی.
• گزارش ها، مکاتبات، خط مشی ها، رویه ها و سایر مطالب مکتوب واضح و مختصر را تهیه کنید.
• تجزیه و تحلیل، تفسیر، خلاصه کردن و ارائه اطلاعات و داده های فنی به شیوه ای موثر.
• انجام پروژه‌های تحقیقاتی، ارزیابی جایگزین‌ها، ارائه توصیه‌های صحیح و تهیه گزارش‌های مؤثر کارکنان فنی.
• به طور مؤثر نماینده دپارتمان و RCTC در جلسات با سازمان‌های دولتی، گروه‌های اجتماعی و مشاغل مختلف، سازمان‌های حرفه‌ای و نظارتی و در جلسات با افراد باشید.
• ایجاد و نگهداری انواع سیستم های بایگانی، نگهداری سوابق و ردیابی.
• سازماندهی و اولویت بندی انواع پروژه ها و وظایف متعدد به شیوه ای موثر و به موقع؛ کار خود را سازماندهی کنید، اولویت ها را تعیین کنید و ضرب الاجل های زمانی حساس را رعایت کنید.
• استفاده از تجهیزات اداری مدرن از جمله تجهیزات کامپیوتری و برنامه های کاربردی نرم افزار تخصصی.
• برای برقراری ارتباط حضوری، تلفنی و نوشتاری از زبان انگلیسی به طور موثر استفاده کنید.
• از درایت، ابتکار، احتیاط و قضاوت مستقل در خط مشی کلی، رویه ای و دستورالعمل های قانونی استفاده کنید.
• ایجاد، حفظ و تقویت روابط کاری مثبت و مؤثر با کسانی که در جریان کار با آنها تماس گرفته شده است.

عناصر فیزیکی و محیطی:

برای کار در یک محیط اداری استاندارد و استفاده از تجهیزات اداری استاندارد، از جمله رایانه، باید تحرک داشته باشد. برای راه اندازی یک وسیله نقلیه موتوری و بازدید از سایت های مختلف RCTC. دید برای خواندن مطالب چاپی و صفحه نمایش کامپیوتر. و شنوایی و گفتار برای ارتباط حضوری و تلفنی. این در درجه اول یک طبقه بندی دفتر غیرفعال است، اگرچه ممکن است نیاز به ایستادن و راه رفتن بین محل کار باشد. مهارت انگشت برای دسترسی، وارد کردن، و بازیابی داده ها با استفاده از صفحه کلید یا ماشین حساب کامپیوتر و برای کار با تجهیزات اداری استاندارد مورد نیاز است. موقعیت‌های این طبقه‌بندی برای بازیابی و فایل اطلاعات، کشوها را خم می‌کنند، خم می‌کنند، زانو می‌زنند، می‌روند، فشار می‌دهند و می‌کشند. کارکنان باید توانایی بلند کردن، حمل، هل دادن و کشیدن مواد و اشیاء تا وزن 25 پوند را داشته باشند.

این در درجه اول یک طبقه‌بندی کم‌تحرک است و کارمند در یک محیط اداری با سطح سر و صدای متوسط، شرایط دمایی کنترل‌شده و عدم مواجهه مستقیم با مواد فیزیکی خطرناک کار می‌کند. کارمند با کارکنان، مدیریت، سایر نمایندگان ادارات، مقامات حمل و نقل و دولتی، نمایندگان مشاغل و عموم مردم در توضیح سیاست‌های RCTC/RCA و درخواست و ارائه اطلاعات تعامل دارد.