فرصت های شغلی

مدارک و دیپلم های افتخار: 

ضروری: مدرک لیسانس از یک کالج یا دانشگاه معتبر با دروس اصلی در رشته‌های بازرگانی یا مدیریت عمومی، سیاست عمومی، برنامه‌ریزی شهری، برنامه‌ریزی حمل و نقل، مهندسی عمران یا یک رشته مرتبط. حداقل پنج (5) سال سابقه کار با مسئولیت‌پذیری فزاینده در زمینه برنامه‌ریزی حمل و نقل یا برنامه‌ریزی/مدیریت بودجه در یک رشته مرتبط.

شرح کلی: 

تحت نظارت عمومی، برنامه‌ریزی پیچیده و تحلیل برنامه‌ای را در حمایت از طرح‌های اصلی برنامه‌ریزی منطقه‌ای، مدیران برنامه و سمت‌های سطح مدیر برای دستیابی به اهداف دپارتمان و RCTC ارائه می‌دهد؛ در صورت نیاز کارهای مرتبط را انجام می‌دهد. نظارت عمومی را از مدیر برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی دریافت می‌کند. ممکن است بر کارکنان تعیین‌شده نظارت عملکردی یا مستقیم داشته باشد.

این کلاس، کلاس سطح پیشرفته در مجموعه تحلیلگر مدیریت است. متصدیان این کلاس به عنوان متخصصان موضوعی در حوزه‌های عملکردی تعیین‌شده خدمت می‌کنند و تحقیقات و تحلیل‌های متنوعی را برای پشتیبانی از پروژه‌ها و برنامه‌های RCTC، از جمله مدیریت صندوق، تحلیل بودجه و ارزیابی برنامه، انجام می‌دهند. متصدیان این کلاس با ارائه یک منبع در سطح حرفه‌ای برای تحلیل‌های برنامه، بودجه، صندوق، عملیاتی و مطالعات، از کار کارکنان مدیریت پشتیبانی می‌کنند. مسئولیت‌ها شامل انجام کارهای متنوع، تخصصی و پیچیده شامل پاسخگویی قابل توجه و مسئولیت تصمیم‌گیری است. این کلاس از مدیر برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی متمایز است زیرا دومی مدیریت کامل را بر عهده دارد.

نمونه هایی از عملکردهای شغلی معمولی (فقط گویا):

مدیریت این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که وظایف شغلی پست‌های مختلف را اضافه، اصلاح، تغییر دهد یا لغو کند و تطبیق‌های معقول ایجاد کند تا کارکنان واجد شرایط بتوانند وظایف اساسی شغل را انجام دهند.

• بودجه، تأمین مالی و عملکرد پروژه را تجزیه و تحلیل و نظارت می‌کند و بر اساس دستورالعمل‌های تأمین مالی فدرال، ایالتی یا محلی، توصیه‌هایی ارائه می‌دهد.
• به حامیان پروژه در برنامه‌ریزی پروژه‌هایشان در برنامه بهبود حمل و نقل فدرال (FTIP) و طرح حمل و نقل منطقه‌ای (RTP) SCAG کمک می‌کند.
• فرصت‌های جدید تأمین مالی برای آژانس‌های محلی را بررسی می‌کند و با حامیان پروژه در مواجهه با چالش‌هایشان همکاری می‌کند تا از به حداکثر رساندن منابع مالی RCTC در منطقه اطمینان حاصل کند.
• به طور مداوم پایگاه‌های داده تأمین مالی را با آخرین اطلاعات پروژه از حامیان مالی پروژه به‌روزرسانی می‌کند؛ اطلاعات متناقض پروژه را تطبیق می‌دهد.
• تحقیق، گردآوری و تحلیل وضعیت توسعه و اجرای پروژه؛ پیگیری پیشرفت در مقایسه با جدول زمانی و الزامات بودجه؛ تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های فنی جامع که یافته‌ها را خلاصه می‌کند، جایگزین‌ها را شرح می‌دهد و از توصیه‌ها به سیاست‌گذاران پشتیبانی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که منطقه به طور کامل از تمام بودجه موجود استفاده می‌کند.
• درخواست‌های مربوط به مجوز فدرال یا تخصیص ایالتی را از طریق Caltrans Local Assistance و Caltrans Capital تهیه و ارسال می‌کند.
• کمک به تهیه درخواست‌های پیشنهاد (RFP)، فراخوان پروژه‌ها، اسناد برنامه‌ریزی حمل و نقل بلندمدت و کوتاه‌مدت، تحلیل بودجه و/یا تأمین مالی، به‌روزرسانی برنامه‌ها و تهیه و ارائه موارد دستور جلسه هیئت مدیره.
• از توسعه درخواست‌های کمک مالی و بودجه اداره بزرگراه‌های فدرال، اداره حمل و نقل کالیفرنیا و سایر آژانس‌ها پشتیبانی می‌کند. به درخواست‌های کمک مالی فدرال یا ایالتی آژانس‌های عضو کمک و آنها را بررسی می‌کند تا از واجد شرایط بودن و رقابتی بودن پروژه اطمینان حاصل کند.
• مدیریت بودجه‌های فدرال و ایالتی؛ پشتیبانی از بخش‌های مالی، سرمایه و عوارض در تعیین واجد شرایط بودن، دامنه و مهلت‌های استفاده به موقع از بودجه.
• فراخوان پروژه‌های دوچرخه‌سواری و پیاده‌روی ماده ۳ TDA را مدیریت می‌کند و درخواست‌های اداری برنامه مانند تغییر محدوده، تمدید زمان و بازپرداخت پروژه را پردازش می‌کند؛ حسابرسی‌های سالانه را بررسی می‌کند.
• برنامه «خیابان‌ها و جاده‌های محلی» (Mage A Local Streets and Roads) را مدیریت می‌کند، اصلاحات مربوط به طرح‌های بهبود سرمایه را، بنا به درخواست سازمان‌های محلی، پردازش می‌کند و حسابرسی‌های سالانه را بررسی می‌کند.
• گزارش‌ها را به هیئت مدیره و کمیته‌های داخلی و خارجی، از جمله درخواست یا توصیه برای تصویب بودجه و برنامه‌ریزی صندوق‌ها، تهیه، ارائه و ارائه می‌کند؛ در صورت نیاز، گزارش‌ها را دریافت و بایگانی می‌کند.
• در جلسات مکرر و دوره‌ای درون و بیرون سازمان، از جمله هماهنگی‌های بین سازمانی محلی، منطقه‌ای، ایالتی و فدرال، شرکت، تسهیل و رهبری می‌کند و موضع سازمان را در مورد مسائل مربوطه بیان می‌کند.
• تحقیق و پاسخ به سوالات و درخواست‌های مربوط به الزامات بودجه فدرال و ایالتی و الزامات و سیاست‌های برنامه‌ریزی حمل و نقل مانند SB 743، CAPTI، REAP و غیره.
• رویه‌ها و دستورالعمل‌هایی را برای گردش کارهای بخش‌ها تدوین می‌کند و به سازمان‌های محلی در استفاده از سیستم‌های بخش‌ها (RivTrack) کمک می‌کند.
• آموزش‌های دوره‌ای را در داخل و خارج از سازمان برای آموزش همکاران و کارکنان سازمان‌های عضو در مورد موضوعات مختلف تحت نظارت معاونت برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی، تدوین و رهبری می‌کند.
• اجرا و مدیریت توافق‌نامه‌های قراردادی و اسناد لازم برای دریافت یا ارائه بودجه را توسعه داده و تسهیل می‌کند.
• انجام سایر وظایف و پروژه های خاص که محول شده یا مورد نیاز است.

دانش:

• الزامات فدرال و ایالتی حاکم بر تهیه و تحلیل اسناد RTP و FTIP.
• مدیریت صندوق حمل و نقل منطقه‌ای یا محلی.
• برنامه‌های بودجه اختیاری و فرمولی فدرال و ایالتی.
• فرآیند و رویه‌های Caltrans برای ارائه پروژه‌های درون سیستمی، درخواست مجوز فدرال و تخصیص‌های ایالتی، ارسال فاکتورهای پروژه و بستن پروژه‌های تأمین مالی شده توسط فدرال و ایالتی.
• آشنایی با اصول، مفاهیم، ​​استانداردها و شیوه‌های برنامه‌ریزی شهری و حمل و نقل، مانند بهترین شیوه‌ها در مشارکت و اطلاع‌رسانی اجتماعی.
• اصول و رویه‌های اساسی تدوین، اجرا و پرداخت بودجه.
• قوانین فدرال، ایالتی و محلی، کدهای نظارتی، احکام، و رویه های مربوط به حوزه مسئولیت اختصاص داده شده قابل اجرا.
• مدیریت زمان و استراتژی‌های اولویت‌بندی وظایف
• اصول و رویه‌های نگهداری سوابق و سازماندهی پرونده‌ها.
• بهترین شیوه‌های مدیریت پروژه و برنامه که پروژه‌ها را از ابتدا تا انتها به طور مؤثر پیش می‌برند.
• مهارت‌های متوسط ​​تا پیشرفته مایکروسافت اکسل، اوت‌لوک و ورد.

توانایی:

• انجام فعالیت‌های اداری، بودجه‌بندی و گزارشگری مالی مربوط به برنامه‌ها.
• انجام تحقیقات دشوار و پیچیده در مورد طیف گسترده‌ای از موضوعات برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی و سیاست‌های عمومی.
• اطلاعات و داده‌های فنی و پیچیده را به شیوه‌ای مؤثر و واضح تجزیه و تحلیل، تفسیر، خلاصه و ارائه کنید.
• گزارش ها، مکاتبات، خط مشی ها، رویه ها و سایر مطالب مکتوب واضح و مختصر را تهیه کنید.
• تفسیر، اعمال، توضیح و اطمینان از رعایت سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها، قوانین و مقررات فدرال، ایالتی و محلی مربوطه.
• به طور مؤثر نماینده دپارتمان و RCTC در جلسات با سازمان‌های دولتی، گروه‌های اجتماعی و مشاغل مختلف، سازمان‌های حرفه‌ای و سازمان‌های نظارتی باشید.
• سازماندهی و انجام انواع پروژه‌ها و وظایف همزمان به شیوه‌ای مؤثر و به موقع با حداقل دستور؛ سازماندهی کار شخصی، تعیین اولویت‌ها و رعایت مهلت‌ها.
• به طور مؤثر حضوری، از طریق ویدئو و تلفن و به صورت کتبی ارتباط برقرار کنید.
• از تدبیر، ابتکار، احتیاط و قضاوت مستقل در چارچوب سیاست های کلی و دستورالعمل های قانونی در موقعیت های حساس سیاسی استفاده کنید.
• ایجاد، حفظ و تقویت روابط کاری مثبت و مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی.
• اطلاعات و داده‌ها را ترکیب کرده و توصیه‌هایی را به مدیریت، اعضای RCTC و کمیته مشورتی فنی ارائه دهید.
• اطلاعات متناقض را با هم تطبیق دهید و مشکل را حل کنید.
• سیستم‌های ردیابی و گزارش‌دهی را برای چندین برنامه تأمین مالی با استفاده از صفحات گسترده اکسل، پایگاه‌های داده مبتنی بر ابر و سایر برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵ حفظ کنید.
• جزئیات‌گرا باشید، استراتژیک فکر کنید، سریع یاد بگیرید و تصویر کلی را ببینید.

عناصر فیزیکی و محیطی:

برای کار در یک محیط اداری استاندارد و استفاده از تجهیزات اداری استاندارد، از جمله رایانه، باید تحرک داشته باشد. برای راه اندازی یک وسیله نقلیه موتوری و بازدید از مکان های مختلف جلسات؛ دید برای خواندن مطالب چاپی و صفحه نمایش کامپیوتر. و شنوایی و گفتار برای ارتباط حضوری و تلفنی. این در درجه اول یک طبقه بندی دفتر غیرفعال است، اگرچه ممکن است نیاز به ایستادن و راه رفتن بین محل کار باشد. مهارت انگشت برای دسترسی، وارد کردن، و بازیابی داده ها با استفاده از صفحه کلید یا ماشین حساب کامپیوتر و برای کار با تجهیزات اداری استاندارد مورد نیاز است. موقعیت‌های این طبقه‌بندی برای بازیابی و فایل اطلاعات، کشوها را خم می‌کنند، خم می‌کنند، زانو می‌زنند، می‌روند، فشار می‌دهند و می‌کشند. کارکنان باید توانایی بلند کردن، حمل، هل دادن و کشیدن مواد و اشیاء تا وزن 25 پوند را داشته باشند.

این در درجه اول یک طبقه بندی بی تحرک است و کارمند در محیط اداری با سطح سر و صدای متوسط، شرایط دمایی کنترل شده و بدون قرار گرفتن در معرض مستقیم مواد فیزیکی خطرناک کار می کند. کارمند با کارکنان، مدیریت، سایر نمایندگان ادارات، مقامات حمل و نقل و دولتی، نمایندگان تجاری و عموم مردم در توضیح خط مشی های RCTC و درخواست و ارائه اطلاعات ارتباط برقرار می کند.

مدارک و دیپلم های افتخار: 

ضروری: معادل مدرک لیسانس در علوم زیستی، اکولوژی، مدیریت/تجزیه و تحلیل منابع طبیعی، مطالعات محیطی، یا یک رشته مرتبط نزدیک و هفت (7) سال تجربه مدیریت برنامه در مدیریت منابع طبیعی، مدیریت حیات وحش، تحقیقات بیولوژیکی، اکولوژی یا احیای زیستگاه، از جمله سه (3) سال تجربه نظارتی.

شرح کلی: 

تحت هدایت کلی، برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت، هماهنگی، و بررسی کار کارکنان انجام تجزیه و تحلیل های پیچیده و حرفه ای و اجرای طرح و برنامه های حفاظت از زیستگاه گونه های متعدد وسترن ریورساید شهرستان ریورساید (MSHCP). جهت گیری فنی و خط مشی را به کارکنان، مدیریت، مشاوران، پیمانکاران و هیئت مدیره حفاظت منطقه ای مربوط به اجرای MSHCP ارائه می دهد. فعالیت های برنامه ریزی جاری و بلند مدت برای برنامه ها و پروژه های حفاظت منطقه ای را مدیریت می کند. مدیریت استفاده مؤثر از منابع اختصاص داده شده برای بهبود بهره وری سازمانی؛ پشتیبانی بسیار پیچیده و مسئولانه از مدیر حفاظت منطقه ای در زمینه های تخصصی ارائه می کند. کارهای مرتبط را در صورت نیاز انجام می دهد. هدایت کلی را از مدیر حفاظت منطقه ای دریافت می کند. اعمال نظارت مستقیم و کلی بر کارکنان پشتیبانی نظارتی، حرفه ای، فنی و اداری.

این یک طبقه بندی مدیریتی است که تمام فعالیت های مربوط به پیاده سازی MSHCP را مدیریت می کند. مسئول سازماندهی و نظارت بر توسعه و مدیریت روزانه همه برنامه ها و فعالیت های MSHCP می باشد. مسئولیت ها شامل انجام کارهای متنوع، تخصصی و پیچیده است که شامل مسئولیت پذیری و تصمیم گیری قابل توجه است. متصدی مسئول ارائه پشتیبانی در سطح حرفه ای از مدیر حفاظت منطقه ای در زمینه های مختلف است. انجام موفقیت آمیز کار مستلزم داشتن سابقه حرفه ای گسترده و همچنین مهارت در هماهنگی برنامه ها و پروژه های مختلف است. این طبقه از مدیر حفاظت منطقه ای متمایز است زیرا مدیر حفاظت منطقه ای مسئولیت کلیه وظایف اداره حفاظت منطقه ای و توسعه، اجرا و تفسیر خط مشی عمومی را بر عهده دارد.

نمونه هایی از عملکردهای شغلی معمولی (فقط گویا):

مدیریت این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که وظایف شغلی پست‌های مختلف را اضافه، اصلاح، تغییر دهد یا لغو کند و تطبیق‌های معقول ایجاد کند تا کارکنان واجد شرایط بتوانند وظایف اساسی شغل را انجام دهند.

• برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر مدیریت و نظارت بر تمام جنبه های MSHCP از جمله به دست آوردن حقوق ورود، نظارت بر منابع مالی موجود برای مدیریت و نظارت ذخیره، تهیه بودجه و هماهنگی استفاده از فضای حفاظتی منطقه ای؛ هماهنگی و مشارکت در حل مسائل اجرای MSHCP.
• تحقیقات و آماده سازی برنامه های کاربردی برای فرصت های بودجه فدرال، ایالتی و محلی؛ تکمیل و ارسال درخواست کمک هزینه، پذیرش جایزه، و اجرای و مدیریت قرارداد را هماهنگ می کند. انطباق با تعهدات اعطایی و الزامات گزارش دهی و جدول زمانی را تضمین می کند. به عنوان رابط بین RCTC، آژانس های تامین مالی و شرکای محلی و منطقه ای عمل می کند.
• در توسعه و اجرای اهداف، اهداف، سیاست ها و اولویت های حفاظت منطقه ای و MSHCP مشارکت دارد. در چارچوب خط مشی، خدمات مناسب و سطوح کارکنان توصیه می کند. سیاست ها و رویه ها را توصیه و مدیریت می کند.
• روش ها و روش ها را برای بهبود و نظارت مستمر بر کارایی و اثربخشی فرآیندها و رویه های بخش حفاظت منطقه ای توسعه و استاندارد می کند. حجم کار، سیستم های اداری و پشتیبانی، و روابط گزارش دهی داخلی را ارزیابی و نظارت می کند. فرصت های بهبود را شناسایی می کند و به مدیر حفاظت منطقه ای توصیه می کند.
• در انتخاب، آموزش، ایجاد انگیزه و ارزیابی پرسنل تعیین شده شرکت می کند. با کارکنان در مورد مسائل عملکرد کار می کند. انضباط را به مدیر حفاظت منطقه ای توصیه می کند.
• مدیریت و مشارکت در توسعه و اداره بودجه های تعیین شده؛ پیش بینی بودجه اضافی مورد نیاز برای کارکنان، تجهیزات، مواد و لوازم را هدایت می کند. نظارت بر هزینه ها را هدایت و تصویب می کند. در صورت لزوم تنظیمات را هدایت و اجرا می کند.
• یافته‌های بازبینی پروژه مشترک، نهاد ویژه شرکت‌کننده و اصلاح معیارها در مورد سازگاری یا ناسازگاری MSHCP را بررسی و تأیید می‌کند.
• به عنوان رابط بین مجوزهای MSHCP، خدمات ماهی و حیات وحش ایالات متحده، دپارتمان ماهی و حیات وحش کالیفرنیا، گروه های کاری حفاظت منطقه ای و سایر ذینفعان در اجرای MSHCP عمل می کند.
• پیش نویس ها و به روز رسانی سیاست ها و رویه های مربوط به اجرا و اداره MSHCP مطابق با اسناد برنامه ریزی و مجوزهای MSHCP فدرال و ایالتی.
• مدیریت و نظارت بر ذخیره RCA را هدایت و راهنمایی می کند.
• توسعه استراتژی برای مدیریت ذخایر و نظارت و استفاده از ذخایر بر اساس روند داده ها و منابع موجود؛ هماهنگی با زمین های ذخیره و ناظران نظارتی در مورد رویکردهای اجرایی؛ تصمیم نهایی را در مورد اجرای تغییرات پیشنهادی می گیرد.
• نویسنده گزارش سالانه MSHCP. با بخش حفاظت منطقه ای و سایر کارکنان RCTC هماهنگ می کند تا از گزارش به موقع و دقیق اطمینان حاصل کند.
• استراتژی و توصیه هایی برای مطابقت دادن پروژه های پیچیده با MSHCP ارائه می کند.
• با مشاور حقوقی حفاظت منطقه ای در مورد حق ارتفاق حفاظتی، مکاتبات تجاوز، و دعاوی حقوقی MSHCP و توافقنامه های حل و فصل کار می کند. مشاوره، اطلاعات و مطالب مربوط به اموال غیرمنقول را برای استفاده توسط وکیل حقوقی در اقدامات دادگاه ارائه می دهد. به عنوان شاهد متخصص در اجرای MSHCP عمل می کند.
• هدایت، هماهنگی، تجزیه و تحلیل و ارزیابی فعالیت های نقشه برداری حفاظت منطقه ای با سیستم های اطلاعات جغرافیایی (GIS) و کارکنان فنی مرتبط.
• تهیه، تجزیه و تحلیل و ارزیابی انواع گزارش‌های قانونی، نظارتی و حفاظتی، قراردادها و سایر موافقت‌نامه‌های مورد نیاز برای اشخاص ذینفع.
• هماهنگی و مشارکت در حل مسائل اجرایی با مجوزهای MSHCP و/یا آژانس های حیات وحش با جمع آوری نظرات و دیدگاه های ذینفعان و سایر طرف های ذینفع و گنجاندن در پیش نویس های نهایی برای تایید مدیر حفاظت منطقه ای.
• در هیئت حفاظت منطقه ای، کمیسیون RCTC، کمیته ها، مقامات قدرت مشترک، سایر سازمان های دولتی و در جلسات کارکنان شرکت می کند و ارائه می دهد. در جلسات عمومی مختلف منطقه ای، ایالتی و محلی به منظور رسیدگی به مسائل حفاظت منطقه ای و MSHCP کمک و اطلاعات ارائه می دهد.
• تحقیق و پاسخ به سؤالات و درخواست ها در حمایت از سؤالات عمومی و کارکنان مدیریت ارشد مربوط به حفاظت منطقه ای و مسائل MSHCP.
• بر توسعه درخواست های مشاور برای پیشنهادات و صلاحیت ها برای خدمات حرفه ای نظارت می کند. پیشنهادات را ارزیابی می کند و جایزه پروژه را پیشنهاد می کند. درباره محدوده، برنامه و هزینه قرارداد مشاور مذاکره می کند و تایید قراردادها را توصیه می کند. شرایط و اصلاحات قرارداد را توسعه و بررسی می کند. انطباق پیمانکار با استانداردها و مشخصات تعیین شده و برآوردهای زمان و بودجه را تضمین می کند. بررسی و به روز رسانی قابل تحویل. صورتحساب های قرارداد را هماهنگ و بررسی می کند. مشکلات پیچیده ای را که ممکن است پیش بیاید تجزیه و تحلیل و حل می کند.
• رهنمودهای فدرال و ایالتی را برای اطمینان از انطباق با استانداردهای برنامه و الزامات بودجه بین دولتی تفسیر و اعمال می کند.
• کمک های بسیار پیچیده ای را به مدیر حفاظت منطقه ای در زمینه های تخصصی ارائه می دهد.
• در غیاب مدیر حفاظت منطقه ای، به کارکنان و سایر بخش های مرتبط با مسائل حفاظت منطقه ای کمک و راهنمایی می کند.
• وظایف دیگر را در صورت نیاز انجام می دهد.

دانش:

• اصول و شیوه های اداری مربوط به توسعه، تحلیل و ارزیابی برنامه های حفاظت منطقه ای و نیازهای عملیاتی برنامه های واگذار شده.
• MSHCP یا سایر طرح های حفاظت از زیستگاه منطقه ای، گونه های تحت پوشش و الزامات انطباق مقرراتی و قانونی.
• تاریخ طبیعی، حفاظت، حفاظت، زیستگاه حیات وحش، و گونه های در معرض خطر شهرستان ریورساید.
• فرآیندهای زیست محیطی و نظارت بر زمین.
• اصول و شیوه های نظارت کارکنان، از جمله برنامه ریزی کار، تعیین تکلیف، بررسی و ارزیابی، و آموزش کارکنان در رویه های کاری.
• اصول و شیوه های توسعه و اداره بودجه، اداره قراردادها، و سیاست ها و رویه های مدیریت مالی سالم.
• اصول و رویه‌های عملیات و حکمرانی دولت محلی توسط هیئت‌های مقامات منتخب.
• قوانین فدرال، ایالتی و محلی، کدهای نظارتی، احکام و رویه‌های حاکم بر برنامه‌های حفاظت منطقه‌ای، از جمله قوانین ایالتی و فدرال گونه‌های در خطر انقراض، CEQA، NEPA، 1600/Lake and Streambed Alteration موافقتنامه‌ها و آب‌های تنظیم‌شده قابل اجرا.
• شیوه‌های سازماندهی و مدیریتی که برای توسعه، تجزیه و تحلیل و ارزیابی برنامه‌های مدیریت مالی و نیازهای عملیاتی بخش اختصاص یافته اعمال می‌شود.
• تحولات اخیر و در حال انجام، ادبیات جاری و منابع اطلاعاتی مربوط به اجرای برنامه های تعیین شده.
• اصول و روشهای نگهداری سوابق.
• شیوه‌ها، روش‌ها، و تجهیزات کامپیوتری و برنامه‌های کاربردی مدرن مرتبط با کار.
• استفاده از زبان انگلیسی، گرامر، املا، واژگان، و نشانه گذاری.
• تکنیک‌هایی برای نمایندگی مؤثر بخش حفاظت منطقه‌ای و RCTC در تماس با سازمان‌های دولتی، گروه‌های اجتماعی و سازمان‌های مختلف تجاری، حرفه‌ای، آموزشی، نظارتی و قانون‌گذاری.
• تکنیک هایی برای ارائه سطح بالایی از خدمات به مشتریان از طریق برخورد مؤثر با مردم، فروشندگان، پیمانکاران و کارکنان RCTC.

توانایی:

• توصیه و اجرای اهداف، اهداف و شیوه های ارائه خدمات موثر و کارآمد.
• مدیریت و نظارت بر برنامه ها و پروژه های پیچیده، به موقع و در چارچوب بودجه.
• مدیریت MSHCP و فعالیت‌های حفاظت منطقه‌ای مرتبط و پروژه‌های ویژه که شامل مشارکت با علایق مختلف و متنوع است.
• برنامه ریزی، سازماندهی، تعیین تکلیف، بررسی و ارزیابی کار کارکنان، آموزش کارکنان در رویه های کاری.
• تفسیر، اعمال، توضیح و اطمینان از انطباق با سیاست ها، رویه ها، قوانین و مقررات فدرال، ایالتی و محلی.
• ارزیابی و توسعه بهبودها در عملیات، رویه‌ها، سیاست‌ها یا روش‌ها.
• در مورد الزامات و انطباق MSHCP راهنمایی ارائه دهید و به طور واضح ارتباط برقرار کنید.
• گزارش ها، مکاتبات، خط مشی ها، رویه ها و سایر مطالب مکتوب واضح و مختصر را تهیه کنید.
• تجزیه و تحلیل، تفسیر، خلاصه کردن و ارائه اطلاعات و داده های فنی به شیوه ای موثر.
• انجام پروژه های تحقیقاتی پیچیده، ارزیابی جایگزین ها، ارائه توصیه های صحیح و تهیه گزارش های موثر کارکنان فنی.
• به طور مؤثر بخش و RCTC را در جلسات با سازمان های دولتی، گروه های اجتماعی و مشاغل مختلف، سازمان های حرفه ای و نظارتی و در جلسات با افراد نمایندگی کنید.
• ایجاد و نگهداری انواع سیستم های بایگانی، نگهداری سوابق و ردیابی.
• سازماندهی و اولویت بندی انواع پروژه ها و وظایف متعدد به شیوه ای موثر و به موقع؛ کار خود را سازماندهی کنید، اولویت ها را تعیین کنید و ضرب الاجل های زمانی حساس را رعایت کنید.
• استفاده از تجهیزات اداری مدرن از جمله تجهیزات کامپیوتری و برنامه های کاربردی نرم افزار تخصصی.
• برای برقراری ارتباط حضوری، تلفنی و نوشتاری از زبان انگلیسی به طور موثر استفاده کنید.
• از درایت، ابتکار، احتیاط و قضاوت مستقل در خط مشی کلی، رویه ای و دستورالعمل های قانونی استفاده کنید.
• ایجاد، حفظ و تقویت روابط کاری مثبت و مؤثر با کسانی که در جریان کار با آنها تماس گرفته شده است.

عناصر فیزیکی و محیطی:

برای کار در یک محیط اداری استاندارد و استفاده از تجهیزات اداری استاندارد، از جمله رایانه، باید تحرک داشته باشد. برای راه اندازی یک وسیله نقلیه موتوری و بازدید از مکان های مختلف جلسات؛ دید برای خواندن مطالب چاپی و صفحه نمایش کامپیوتر. و شنوایی و گفتار برای ارتباط حضوری و تلفنی. این در درجه اول یک طبقه بندی دفتر غیرفعال است، اگرچه ممکن است نیاز به ایستادن و راه رفتن بین محل کار باشد. مهارت انگشت برای دسترسی، وارد کردن، و بازیابی داده ها با استفاده از صفحه کلید یا ماشین حساب کامپیوتر و برای کار با تجهیزات اداری استاندارد مورد نیاز است. موقعیت‌های این طبقه‌بندی برای بازیابی و فایل اطلاعات، کشوها را خم می‌کنند، خم می‌کنند، زانو می‌زنند، می‌روند، فشار می‌دهند و می‌کشند. کارکنان باید توانایی بلند کردن، حمل، هل دادن و کشیدن مواد و اشیاء تا وزن 25 پوند را داشته باشند.