فرصت های شغلی

مدارک و دیپلم های افتخار: 

ضروری: معادل فارغ التحصیلی از یک کالج معتبر چهار ساله، دانشگاه، یا آموزش حرفه ای تجارت با دوره های اصلی در مدیریت امکانات یا رشته های مرتبط، و پنج (5) سال تجربه مسؤولیت تدریجی در مدیریت تعمیر و نگهداری تأسیسات، مهندسی ساختمان، و/یا به عنوان یک پیمانکار عمومی از جمله تجربه نظارت بر کارکنان در انجام مشاغل ماهر، ترجیحاً در یک سازمان دولتی.

شرح کلی: 

تحت هدایت کلی، ساخت، نگهداری، و تعمیر تاسیسات اداری و عوارضی متعلق به و/یا اجاره شده RCTC و/یا ایستگاه‌های راه‌آهن فعلی و آینده مالکیت یا اجاره‌ای RCTC و راه‌آهن‌های فعال و غیر فعال را برنامه‌ریزی، نظارت و هماهنگی می‌کند. برنامه ریزی و هماهنگی پروژه های ساخت و ساز و نگهداری با سایر سازمان های محلی و دولتی؛ قراردادها را اداره می کند و کار پیمانکاران را مدیریت می کند. کارهای ساخت و ساز و نگهداری تاسیسات جزئی را انجام می دهد. و کارهای مرتبط را در صورت نیاز انجام می دهد.

این طبقه بندی مسئولیت مدیریت قراردادهای تعمیر و نگهداری و نظارت بر کار مشاوران/پیمانکاران و همچنین مدیریت پروژه های ساخت و ساز کوچک تاسیسات، اضافات، نوسازی، تعمیرات، و نگهداری و عملیات مداوم دفتر RCTC و تأسیسات عوارضی یا ایستگاه های راه آهن و راه آهن را بر عهده دارد. موقعیت ها با آژانس های محلی و فدرال برای مدیریت ساخت و ساز و نگهداری تأسیسات اختصاص داده شده هماهنگ می شوند. تکالیف مستلزم دانش الزامات پیمانکاری عمومی و همچنین آشنایی با ساخت و ساز تاسیسات سازه ای، الکتریکی و مکانیکی و عناصر آیین نامه یکنواخت ساختمانی است.

نمونه هایی از عملکردهای شغلی معمولی (فقط گویا):

مدیریت این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که وظایف شغلی پست‌های مختلف را اضافه، اصلاح، تغییر دهد یا لغو کند و تطبیق‌های معقول ایجاد کند تا کارکنان واجد شرایط بتوانند وظایف اساسی شغل را انجام دهند..

• برنامه ها، اهداف، اهداف و رویه های بلندمدت و کوتاه مدت برای خدمات و پروژه های ساخت و ساز و نگهداری تأسیسات.
• خدمات قراردادی را برای کارهای ماهر تعمیر و نگهداری از جمله اما نه محدود به امنیت ساختمان، نجاری، برق، گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع (HVAC)، رنگ‌آمیزی، و سایر مشاغل و خدمات تعمیر و نگهداری تهیه می‌کند، و نظارت می‌کند. فرصت ها را برای بهبود ارائه خدمات و رویه ها شناسایی می کند. توصیه هایی در مورد تغییرات فرآیند ارائه می دهد. بررسی با کارکنان مدیریت مناسب؛ بهبودها را اجرا می کند.
• کارهای در حال انجام و انجام کارهای انجام شده توسط پیمانکاران را از نظر صحت، روش ها و تکنیک های کار مناسب و ایمن و مطابقت با استانداردها، مقررات و مشخصات قابل اجرا بازرسی می کند.
• پیشرفت کارها را مستند می کند، گزارش های روزانه تهیه می کند، مستندات عکس را تهیه می کند و هرگونه نقص را شناسایی می کند و اقدامات اصلاحی را توسعه می دهد.
• به عنوان رابط برای مهندسان، پیمانکاران، فروشندگان، سایر بخش‌های RCTC، و آژانس‌های خارجی مانند شهرستان ریورساید و هماهنگی وظایف محوله عمل می‌کند.
• تهیه بودجه سالانه برای پروژه ها و فعالیت های محوله. نیازهای منابع را شناسایی می کند؛ برآوردهای دقیق هزینه را با توجیه مناسب تهیه می کند. بر هزینه ها نظارت و کنترل می کند.
• هماهنگی با بخش های مختلف برای جستجوی بودجه برای اجرای برنامه نگهداری سالانه.
• مدیریت و نظارت بر بودجه تخصیص یافته برای پروژه ها و کارهای تعمیر و نگهداری مختلف.
• ایجاد درخواست برای پیشنهادات مربوط به خدمات قرارداد، مواد، لوازم، تجهیزات و غیره؛ جمع آوری اطلاعات برای آماده سازی محدوده کار و هرگونه مشخصات فنی؛ در کنفرانس های پیش از پیشنهاد شرکت می کند. پیشنهادات را ارزیابی می کند و جوایز را پیشنهاد می کند. قراردادها را مدیریت می کند و روابط کاری مشترک با پیمانکاران و مشاوران مختلف را حفظ می کند.
• بررسی، تجزیه و تحلیل، مستندسازی و تایید ادعاها و صورتحساب های ارائه شده در برابر قراردادها و همکاری با اداره مالی در زمینه کدگذاری و پرداخت مناسب.
• نقشه ها و مشخصات قرارداد را برای انطباق با قوانین ساختمانی مناسب و الزامات پروژه بررسی می کند.
• دعاوی و اختلافات مربوط به نگهداری را تجزیه و تحلیل و ارزیابی می کند. استحقاق و کمیت خسارات را ارزیابی یا تأیید می‌کند تا حل‌وفصل موفقیت‌آمیز را به شیوه‌ای کارآمد و به موقع انجام دهد.
• برنامه ریزی و اجرای یک برنامه نگهداری پیشگیرانه جامع و دوره ای برای تاسیسات اختصاص داده شده؛ ارزیابی وضعیت تاسیسات فعلی را انجام می دهد، نیازها را شناسایی می کند و در صورت نیاز، تعمیرات، تعمیرات و پروژه های ساخت و ساز جزئی را هماهنگ می کند.
• ارائه مدیریت پروژه برای انواع تعمیر و نگهداری و پروژه های ساخت و ساز جزئی. بررسی و نظرات در مورد طرح های پروژه، مشخصات، و ارسالی پیمانکاران؛ جهت کار را به پیمانکاران ارائه می دهد. بررسی و کنترل کیفیت کار؛ بازرسی و ارزیابی کار در حال انجام و پس از اتمام برای اطمینان از انجام فعالیت های تعمیر و نگهداری مطابق با مشخصات قرارداد.
• شماتیک ها، نمودارها و نقشه های ساخت و ساز را می خواند و تفسیر می کند. مقررات و استانداردهای قابل اجرا را تفسیر و اعمال می کند.
• برای پشتیبانی از برنامه ریزی و گزارش مالی کوتاه مدت و بلندمدت، از جمله حسابداری مناسب نیروی کار، مواد و تجهیزات در تاسیسات، یک برنامه مدیریت نگهداری/دارایی کامپیوتری را ایجاد، اجرا و نگهداری می کند. سوابق دقیقی از وضعیت تاسیسات نگهداری می کند.
• نظارت، کنترل و نگهداری موجودی و ذخیره سازی لوازم و تجهیزات؛ تحقیق در مورد قطعات موجود برای کیفیت و قیمت؛ در صورت نیاز، تامین، قطعات و ابزار را سفارش می دهد.
• اطمینان حاصل می کند که مناطق کار در شرایط تمیز و منظم نگهداری می شوند، از جمله ایمن کردن تجهیزات، وسایل نقلیه و ابزار در پایان روز کاری.
• موارد دستور کار و گزارش های مختلف را برای کمیسیون، مدیریت و ذینفعان داخلی و خارجی پروژه تهیه می کند. در کمیسیون، شورای نظارت شهرستان، شورای شهر، مشاغل محلی و جلسات مرتبط شرکت می کند و ارائه می کند و/یا شرکت می کند.
• به سؤالات و شکایات پاسخ می دهد و با تصمیم گیری ها و توصیه های جایگزین کمک می کند.
• از رعایت قوانین، مقررات و پروتکل‌های ایمنی محل کار اطمینان حاصل کنید.
• وظایف دیگر را به عهده دارد.

علاوه بر این، زمانی که به ساختمان و امنیت اختصاص داده شده است

• هماهنگی و نظارت بر عملیات روزانه و نگهداری دفاتر و تأسیسات عوارضی متعلق به و/یا اجاره ای RCTC، از جمله تعمیر و نگهداری عمومی، حفاظت و حفاظت، و پارکینگ، با اجرای قراردادهای مشاوره و/یا خدمات قرارداد شهرستان.
• وسایل نقلیه RCTC از جمله سیاست‌های نگهداری مداوم، سوخت‌رسانی، تمیز کردن و استفاده از کارکنان را نظارت و نگهداری می‌کند.
• داشبوردهای معیارهای امنیتی و گزارش‌های رویداد را برای بررسی به مدیریت ارائه می‌کند.
• نظارت بر عملکرد سیستم تلویزیون مدار بسته (CCTV)؛ بهبودهای سیستم را برای کاهش هزینه های نگهداری و عملیات RCTC شناسایی و توصیه می کند.
• داشبوردهای امنیتی، گزارش‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را ایجاد و بررسی می‌کند، توصیه‌هایی ارائه می‌کند و اقداماتی را برای کاهش و به حداقل رساندن حوادث و بهبود امنیت اجرا می‌کند.
• از نرم‌افزار الکترونیکی موجود برای تأیید و مستندسازی پروژه‌های تعمیر و نگهداری از جمله فرآیند تأیید تیم‌های مایکروسافت، فرم‌های Microsoft و Power BI استفاده کنید.
• درخواست‌های تعمیرات کارکنان را پیگیری کنید و به صورت حرفه‌ای به کارکنان پاسخ دهید.
• با مالک(های) ساختمان، تعمیرات یا خدمات لازم تحت پوشش اجاره ساختمان و بررسی، درک و اجرای الزامات اجاره ساختمان. پیگیری مطابقت با برنامه‌های ADA RCTC و هماهنگی به‌روزرسانی‌های سه‌ساله.

علاوه بر این، هنگامی که به تعمیر و نگهداری ایستگاه راه آهن اختصاص داده شده است

• هماهنگی و نظارت بر عملیات و تعمیر و نگهداری روزانه ایستگاه‌های راه‌آهن و/یا اجاره‌ای RCTC، از جمله تعمیر و نگهداری در حال خدمت، لوله‌کشی، برق، تمیز کردن، رنگ‌آمیزی، کنترل آفات، خدمات زباله، حق تقدم راه‌آهن، گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع (HVAC)، ساخت و ساز و تعمیر و نگهداری عمومی پارکینگ، محوطه سازی قراردادهای مشاوره و/یا خدمات قرارداد شهرستان.
• گزارش هایی را برای ارسال به آژانس های مالی مختلف ایالتی و فدرال آماده کنید.
• در ممیزی تسهیلات انجام شده توسط اداره حمل و نقل فدرال (FTA) شرکت می کند. اطمینان حاصل می کند که تاسیسات طبق دستورالعمل های FTA به درستی نگهداری و کار می کنند.
• با مجریان قانون محلی، راه آهن، پلیس راه آهن، کارکنان تعمیر و نگهداری شهر و دیگران هماهنگ کنید.
• پیگیری مطابقت با برنامه‌های ADA RCTC و هماهنگی به‌روزرسانی‌های سه‌ساله.

دانش:

• اصول، شیوه ها، روش ها، تجهیزات، مواد و ابزار مورد استفاده در ساخت و نگهداری تاسیسات.
• فرآیندها و رویه‌های برنامه‌ریزی و مدیریت تسهیلات برای طراحی، برآورد هزینه، ساخت، نصب و بازرسی انواع تأسیسات.
• اصول عملکردی سیستم های مکانیکی و امنیتی.
• اصول و تکنیک‌های کار با گروه‌ها و تقویت تعامل موثر تیمی برای اطمینان از اجرای روان کار گروهی.
• اصول و شیوه های تهیه و اجرای بودجه و قرارداد.
• خطرات شغلی و استانداردهای ایمنی مربوط به کار ساخت و ساز و نگهداری.
• اصول و روشهای نگهداری سوابق.
• محاسبات تجاری
• قوانین، کدها و مقررات فدرال، ایالتی و محلی قابل اجرا و همچنین استانداردهای صنعتی و بهترین شیوه های مربوط به حوزه مسئولیت اختصاص داده شده.
• شیوه های اداری مدرن، روش ها، تجهیزات کامپیوتری و برنامه های کاربردی مرتبط با کار.
• استفاده از زبان انگلیسی، گرامر، املا، واژگان، و نشانه گذاری.
• تکنیک‌هایی برای نمایندگی مؤثر RCTC در تماس با سازمان‌های دولتی، گروه‌های اجتماعی، و سازمان‌های مختلف تجاری، حرفه‌ای، آموزشی، نظارتی و قانون‌گذاری.
• تکنیک هایی برای ارائه سطح بالایی از خدمات به مشتریان از طریق برخورد مؤثر با مردم، فروشندگان، پیمانکاران و کارکنان RCTC.

توانایی:

• نظارت بر ساخت و نگهداری تأسیسات واگذار شده با اجرای قراردادها برای مشاوران و/یا خدمات قراردادی شهرستان.
• تهیه و مدیریت بودجه پروژه؛ تخصیص منابع محدود به شیوه ای مقرون به صرفه
• اطلاعات فنی را از راهنماها، شماتیک ها، نمودارها و نقشه های ساختمانی بخوانید و تفسیر کنید.
• اجرای برنامه جامع نگهداری و مدیریت دارایی کامپیوتری.
• اصول کلی حسابداری را از نظر کدگذاری مناسب و پرداخت قراردادها برای تجهیزات، لوازم و خدمات درک کنید.
• تحقیق و ارزیابی روش‌ها، رویه‌ها و تکنیک‌های جدید ارائه خدمات.
• همه قوانین، کدها، مقررات، خط مشی ها و رویه ها و استانداردهای مربوط به کار انجام شده را درک، تفسیر و اعمال کنید.
• نمایندگی موثر RCTC در جلسات با سازمان های دولتی، پیمانکاران، فروشندگان، و مشاغل مختلف، سازمان های حرفه ای، نظارتی و قانون گذاری.
• گزارش ها، مکاتبات، خط مشی ها، رویه ها و سایر مطالب مکتوب واضح و مختصر را تهیه کنید.
• محاسبات حسابی دقیق انجام دهید.
• ایجاد و نگهداری انواع سیستم های بایگانی، نگهداری سوابق و ردیابی.
• سازماندهی و اولویت بندی انواع پروژه ها و وظایف متعدد به شیوه ای موثر و به موقع؛ کار خود را سازماندهی کنید، اولویت ها را تعیین کنید و ضرب الاجل های زمانی حساس را رعایت کنید.
• استفاده از تجهیزات اداری مدرن از جمله تجهیزات کامپیوتری و برنامه های کاربردی نرم افزار تخصصی.
• برای برقراری ارتباط حضوری، تلفنی و نوشتاری از زبان انگلیسی به طور موثر استفاده کنید.
• از درایت، ابتکار، احتیاط و قضاوت مستقل در خط مشی کلی، رویه ای و دستورالعمل های قانونی استفاده کنید.
• ایجاد، حفظ و تقویت روابط کاری مثبت و مؤثر با کسانی که در جریان کار با آنها تماس گرفته شده است.

عناصر فیزیکی و محیطی:

در حین انجام وظایف این طبقه، یک کارمند به طور مرتب موظف است به صورت حضوری و تلفنی ارتباط برقرار کند. استفاده از تجهیزات اداری؛ و با دست و بازو در هنگام تعیین مشخصات و یا آموزش و انجام کار تجارت. یک کارمند همچنین ملزم به جذب مطالب نوشتاری مرتبط با موقعیت است.

علاوه بر این، در حین انجام وظایف، کارکنان این طبقه به طور منظم ملزم به داشتن مهارت های ارتباطی مؤثر هستند. تفسیر داده های شماتیک؛ تفسیر داده ها، اطلاعات و اسناد مالی و آماری؛ تجزیه و تحلیل و حل مشکلات؛ استفاده از ریاضی و استفاده از استدلال ریاضی و مفاهیم آماری انتزاعی. مشاهده و تفسیر افراد و موقعیت ها؛ اطلاعات یا مهارت های جدید را بیاموزید و به کار ببرید. انجام کار بسیار دقیق روی چندین کار همزمان؛ کار تحت ضرب الاجل فشرده؛ و به طور مؤثر با کارکنان، کمیسیونرها و سایرینی که در جریان کار با آنها مواجه می شوند، تعامل داشته باشند.

توانایی کار در محیط های اداری استاندارد و همچنین محیط های کثیف، گرد و غبار، بدبو، در کارگاه های ساختمانی، در فضاهای محدود یا پشت بام در جریان بازرسی و نظارت بر کار خدمه ساختمانی و/یا کارکنان.