Oportunidades de Empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario:

Equivalente a graduarse de una universidad o colegio acreditado de cuatro años con cursos principales en finanzas, negocios o administración pública, o un campo estrechamente relacionado y cinco (5) años de contabilidad pública profesional, administración de programas financieros y/o presupuestarios cada vez más responsables, incluido un (1) año de experiencia de supervisión supervisando el desarrollo de presupuestos y/o procesos de planificación financiera a largo plazo.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Recibe instrucciones generales del Director Financiero y/o del Subdirector de Finanzas. Ejerce la supervisión directa y general del personal de apoyo profesional, técnico y administrativo. Bajo la dirección general, planifica, organiza, supervisa, coordina y gestiona el desarrollo, la implementación y el mantenimiento del presupuesto de RCTC y RCA; supervisa y/o realiza trabajos profesionales de contabilidad y análisis financiero relacionados con cuentas por cobrar, cobros, emisión de deuda, planificación financiera a largo plazo y otros programas financieros especiales; proporciona apoyo altamente complejo y responsable al Director Financiero y/o al Subdirector de Finanzas; y realiza las tareas relacionadas según sea necesario.

Esta es una clasificación de gestión que gestiona todas las actividades relacionadas con el presupuesto del RCTC, incluyendo la implementación y el seguimiento continuo, la previsión multianual para proyectos identificados y/o fuentes de financiación; el cumplimiento y la presentación de informes, y la comunicación con las partes interesadas internas. El titular organiza y supervisa el análisis presupuestario diario, la gestión de proyectos especiales y las actividades de presentación de informes. Las responsabilidades incluyen la realización de trabajo diverso, especializado y complejo que implica una importante responsabilidad de rendición de cuentas y toma de decisiones. El titular es responsable de proporcionar apoyo a nivel profesional al Director Financiero y/o al Subdirector de Finanzas en diversas áreas. El desempeño exitoso del trabajo requiere una amplia experiencia profesional, así como la habilidad de comunicar eficazmente datos financieros complejos a una variedad de públicos. Esta clase se distingue del Director Financiero y/o Subdirector de Finanzas en que este último tiene la responsabilidad general de todas las funciones del presupuesto anual del RCTC y RCA, la previsión multianual, los proyectos especiales según se le asignen, y del desarrollo, la implementación y la interpretación de las políticas públicas.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Planifica, supervisa y participa en las funciones, operaciones y actividades diarias de los programas de finanzas y presupuestos de RCTC y RCA, incluido el monitoreo continuo de las finanzas y presupuestos de RCTC y la comunicación con las partes interesadas.
• Ayuda en el desarrollo e implementación de políticas, metas y objetivos del programa; recomienda, dentro de las políticas, niveles apropiados de servicio y personal; implementa políticas y procedimientos.
• Desarrolla y estandariza procedimientos y métodos para mejorar y monitorear continuamente la eficiencia y eficacia de los programas, métodos de prestación de servicios y procedimientos; identifica oportunidades de mejora y hace recomendaciones al Director Financiero y/o al Subdirector de Finanzas.
• Gestiona y coordina las actividades relacionadas con los programas de contabilidad y finanzas, incluyendo las cuentas por cobrar y subvenciones, así como el análisis y la elaboración de informes financieros. Colabora en las auditorías y garantiza la implementación de los controles internos adecuados.
• Orienta a los líderes y al personal de la agencia en el desarrollo del plan de gastos del proyecto presupuestario.
• Planifica, coordina y guía el desarrollo de planes financieros a largo plazo, incluidas previsiones integrales de ingresos y gastos y determinaciones relacionadas con la disponibilidad de efectivo y fondos.
• Supervisa las actividades internas y externas que impactan las finanzas y el presupuesto de RCTC, incluida la planificación financiera a largo plazo y las proyecciones de ingresos y gastos.
• Supervisa e informa sobre los planes de gastos basados ​​en programas para fuentes de financiamiento clave de RCTC, que incluyen, entre otras: Medida A (Impuesto sobre las ventas), Tarifas de mitigación uniforme de transporte (TUMF) y financiamiento de la Ley de desarrollo del transporte (TDA).
• Participa en emisiones de deuda no relacionada con peajes, incluido, entre otros, el desarrollo de estrategias financieras y documentos financieros relacionados.
• Coordina los requisitos de divulgación continua posteriores a la emisión de deuda para la deuda no relacionada con peajes, incluida, entre otras cosas, la comunicación con inversores, agencias de calificación y asesores financieros, incluido el desarrollo de cronogramas y/o análisis relacionados que describan el desempeño financiero de RCTC.
• Realiza diversos análisis y conciliaciones financieras y relacionadas complejas; investiga y analiza datos contables y financieros de diversas fuentes y prepara informes y estados financieros, incluidos informes presentados a agencias de financiación y/o gubernamentales, auditores y comisiones y comités de RCTC.
• Investiga, interpreta, explica y aplica principios y procedimientos contables/de auditoría generales y gubernamentales, leyes y regulaciones que afectan las operaciones financieras.
• Proporciona asistencia de personal altamente compleja al Director Financiero y/o al Subdirector de Finanzas; lleva a cabo una variedad de estudios organizacionales, investigaciones y estudios operativos; recomienda modificaciones a los programas, políticas y procedimientos asignados según corresponda.
• Prepara y presenta temas de la agenda e informes a reuniones de comisiones, comités y talleres; representa a RCTC y hace presentaciones a grupos gubernamentales, comunitarios y empresariales.
• Asiste y participa en reuniones de grupos profesionales; supervisa los cambios legales, regulatorios, tecnológicos y sociales, y las decisiones judiciales y se mantiene al tanto de las nuevas tendencias e innovaciones en presupuesto y finanzas.
• Participa en la selección, capacitación, motiva y evalúa al personal asignado; trabaja con los empleados en cuestiones de desempeño; recomienda disciplina al Director Financiero y/o al Subdirector de Finanzas.
• Recibe, investiga y responde a problemas y quejas difíciles y delicados de manera profesional; identifica e informa los hallazgos y toma las medidas correctivas necesarias.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios y prácticas administrativas, incluido el establecimiento de objetivos, el desarrollo, la implementación y la evaluación de programas presupuestarios y financieros y la gestión de proyectos.
• Principios y prácticas de las finanzas de agencias públicas, incluyendo contabilidad general y gubernamental, auditoría, informes y programas presupuestarios.
• Principios y prácticas de la supervisión de los empleados, incluida la planificación, asignación, revisión y evaluación del trabajo, y la capacitación del personal en los procedimientos de trabajo.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas, resoluciones y procedimientos relevantes al área de responsabilidad asignada.
• Desarrollos recientes y en curso, literatura actual y fuentes de información relacionadas con los programas financieros y presupuestarios y las operaciones de administración presupuestaria.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas y métodos de oficina modernos, equipos informáticos y aplicaciones relacionados con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Planificar, coordinar y gestionar el desarrollo de un presupuesto para toda la agencia, incluida la evaluación de las solicitudes de presupuesto departamentales presentadas y el desarrollo de pronósticos de ingresos y gastos para determinar la disponibilidad de fondos.
• Analizar datos financieros y presupuestarios complejos para determinar estrategias de financiamiento y desarrollar modelos de planificación financiera a largo plazo, incluidas previsiones de flujo de caja plurianuales y determinaciones de financiamiento.
• Comunicar eficazmente información presupuestaria y financiera compleja a todos los niveles del personal de finanzas y contabilidad, así como a diversas audiencias no financieras y/o contables.
• Operar eficazmente en una organización de estilo matricial.
• Planificar, organizar, asignar, revisar y evaluar el trabajo del personal; capacitar al personal en los procedimientos de trabajo; fomentar relaciones de trabajo sólidas y colaborativas entre el personal.
• Identificar formas de mejorar los procesos, aprovechar la tecnología para crear eficiencias y comunicaciones efectivas, y considerar el entorno de trabajo actual para garantizar la responsabilidad fiscal continua.
• Recomendar e implementar metas, objetivos y prácticas para brindar servicios efectivos y eficientes.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes, ordenanzas, resoluciones y regulaciones federales, estatales y locales.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos técnicos de manera eficaz.
• Realizar proyectos de investigación, evaluar alternativas, hacer recomendaciones sólidas y preparar informes efectivos para el personal técnico.
• Representar eficazmente al departamento y al RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y diversas empresas, organizaciones profesionales y reguladoras, y en reuniones con individuos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilizar el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES:

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y utilizar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo de motor y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos usando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación son doblar, agacharse, arrodillarse, alcanzar, empujar y tirar de los cajones para abrirlos y cerrarlos para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y tirar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria, y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios de transporte y gubernamentales, representantes empresariales y el público en general para explicar las políticas de RCTC/RCA y solicitar y proporcionar información.