Oportunidades de Empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a la graduación de una universidad acreditada de cuatro años, una institución de educación superior o una escuela de formación profesional con cursos principales en gestión de instalaciones o un campo relacionado, y cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en gestión de mantenimiento de instalaciones, ingeniería de edificios y/o como contratista general, incluida experiencia en la supervisión de personal que realiza oficios especializados, preferiblemente dentro de una agencia gubernamental.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo dirección general, planifica, supervisa y coordina la construcción, el mantenimiento y la reparación de las oficinas y las instalaciones de peaje propiedad y/o arrendadas de RCTC y/o las estaciones de ferrocarril actuales y futuras, propias o arrendadas de RCTC y los ferrocarriles operativos y no operativos; planifica y coordina proyectos de construcción y mantenimiento con otras agencias locales y estatales; administra contratos y gestiona el trabajo de los contratistas; realiza trabajos menores de construcción y mantenimiento de instalaciones; y realiza trabajos relacionados según sea necesario.

Esta clasificación es responsable de administrar los contratos de mantenimiento y supervisar el trabajo de los consultores/contratistas, así como de gestionar proyectos menores de construcción de instalaciones (adiciones, renovaciones, reparaciones y mantenimiento y operaciones continuos de las oficinas y las instalaciones de peaje de RCTC o estaciones de tren y ferrocarriles). Los puestos se coordinan con agencias locales y federales para gestionar la construcción y el mantenimiento de las instalaciones asignadas. Las asignaciones requieren conocimiento de los requisitos de contratación pública, así como familiaridad con la construcción de instalaciones estructurales, eléctricas y mecánicas y elementos de los Códigos de construcción uniformes.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo..

• Desarrollar planes, metas, objetivos y procedimientos a largo y corto plazo para servicios y proyectos de construcción y mantenimiento de instalaciones.
• Adquiere, administra y supervisa los servicios contratados para diversos trabajos de mantenimiento especializado, incluidos, entre otros, seguridad de edificios, carpintería, electricidad, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), pintura y otros oficios y servicios de mantenimiento; identifica oportunidades para mejorar la prestación de servicios y los procedimientos; proporciona recomendaciones sobre cambios de procesos; revisa con el personal de gestión apropiado; implementa mejoras.
• Inspecciona el trabajo en progreso y el trabajo completado realizado por los contratistas para verificar la precisión, los métodos y técnicas de trabajo adecuados y seguros, y el cumplimiento de las normas, regulaciones y especificaciones aplicables.
• Documenta el progreso de las obras, elabora informes diarios, documentación fotográfica, identifica cualquier deficiencia y desarrolla acciones correctivas.
• Actúa como enlace y coordina las funciones asignadas a ingenieros, contratistas, proveedores, otros departamentos de RCTC y agencias externas como el condado de Riverside.
• Prepara el presupuesto anual para los proyectos y actividades asignados; identifica las necesidades de recursos; prepara estimaciones de costos detalladas con justificaciones apropiadas; monitorea y controla los gastos.
• Se coordina con varios departamentos para buscar fondos para la ejecución del plan de mantenimiento anual.
• Administrar y supervisar los fondos asignados para los diversos proyectos y obras de mantenimiento.
• Desarrolla solicitudes de propuestas para servicios contractuales, materiales, suministros, equipos, etc.; recopila información para preparar el alcance del trabajo y las especificaciones técnicas; participa en conferencias previas a la propuesta; evalúa propuestas y recomienda adjudicaciones; administra contratos y mantiene relaciones de trabajo cooperativas con varios contratistas y consultores.
• Revisa, analiza, documenta y aprueba los reclamos y facturas presentados contra los contratos y trabaja con el Departamento de Finanzas en la codificación y el pago adecuados.
• Revisa los planos y especificaciones del contrato para verificar el cumplimiento de los códigos de construcción y los requisitos del proyecto correspondientes.
• Analiza y evalúa reclamos y disputas relacionados con el mantenimiento; evalúa o valida el derecho y la cuantificación de los daños para promover una resolución exitosa de manera eficiente y oportuna.
• Planifica e implementa un programa integral y cíclico de mantenimiento preventivo para las instalaciones asignadas; realiza evaluaciones del estado de las instalaciones actuales, identifica necesidades y coordina proyectos de mantenimiento, reparaciones y construcción menores según sea necesario.
• Proporciona gestión de proyectos para una variedad de proyectos de mantenimiento y construcción menores; revisa y comenta sobre diseños de proyectos, especificaciones y presentaciones de contratistas; proporciona dirección de trabajo a los contratistas; revisa y controla la calidad del trabajo; inspecciona y evalúa el trabajo en progreso y al finalizar para garantizar que las actividades de mantenimiento y reparación se realicen de acuerdo con las especificaciones del contrato.
• Lee e interpreta esquemas, diagramas y dibujos de construcción; interpreta y aplica regulaciones y normas aplicables.
• Establece, implementa y mantiene un programa computarizado de administración de activos/mantenimiento para respaldar la planificación y los informes financieros a corto y largo plazo, incluida la contabilidad adecuada de mano de obra, materiales y equipos en las instalaciones; mantiene registros precisos del estado de las instalaciones.
• Supervisa, controla y mantiene el inventario y el almacenamiento de suministros y equipos; investiga las piezas disponibles en cuanto a calidad y precio; solicita suministros, piezas y herramientas según sea necesario.
• Se asegura de que las áreas de trabajo se mantengan en condiciones limpias y ordenadas, lo que incluye asegurar el equipo, los vehículos y las herramientas al final de la jornada laboral.
• Prepara los puntos de la agenda y varios informes para la Comisión, la administración y las partes interesadas internas y externas del proyecto; asiste, presenta y/o participa en reuniones de la Comisión, la Junta de Supervisores del Condado, el Concejo Municipal, empresas locales y reuniones relacionadas.
• Responde consultas y quejas y ayuda con resoluciones y recomendaciones alternativas.
• Garantizar el cumplimiento de las normas, regulaciones y protocolos de seguridad en el lugar de trabajo obligatorios.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

Además, cuando se le asigna a Edificio y Seguridad

• Coordina y supervisa las operaciones diarias y el mantenimiento de las oficinas y las instalaciones de peaje propias y/o arrendadas de RCTC, incluidos el mantenimiento general, la seguridad y la protección, y el estacionamiento, mediante la administración de contratos para servicios de consultoría y/o contratos del condado.
• Supervisa y mantiene los vehículos de RCTC, incluidas las políticas de mantenimiento continuo, abastecimiento de combustible, limpieza y uso del personal.
• Proporciona paneles de métricas de seguridad continuos e informes de incidentes a la gerencia para su revisión.
• Supervisa el rendimiento del sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV); identifica y recomienda mejoras del sistema para reducir los costos de mantenimiento y operaciones de RCTC.
• Genera y revisa paneles, informes y planes de seguridad, hace recomendaciones e implementa medidas para mitigar y minimizar incidentes y mejorar la seguridad.
• Utilice el software electrónico existente para la aprobación y documentación de los proyectos de mantenimiento, incluido el proceso de aprobación de Microsoft Teams, Microsoft Forms y Power BI.
• Realizar un seguimiento de las solicitudes de reparación del personal y responder al personal de una manera profesional y orientada al servicio.
• Coordinar con el propietario del edificio las reparaciones o servicios necesarios contemplados en el contrato de arrendamiento del edificio y revisar, comprender y hacer cumplir los requisitos del contrato de arrendamiento del edificio. Realizar un seguimiento del cumplimiento de los planes ADA de RCTC y coordinar actualizaciones trianuales.

Además, cuando se le asigna al mantenimiento de la estación de tren

• Coordina y supervisa las operaciones diarias y el mantenimiento de las estaciones de tren y ferrocarriles propiedad de RCTC y/o arrendados, incluidos el mantenimiento de guardia, plomería, electricidad, limpieza, pintura, control de plagas, servicio de recolección de residuos, derecho de paso ferroviario, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), pavimentación, paisajismo y mantenimiento general relacionado, construcción menor y estacionamiento, mediante la administración de contratos de consultoría y/o servicios de contrato del condado.
• Preparar informes para presentarlos a varias agencias de financiamiento estatales y federales.
• Participa en auditorías de instalaciones realizadas por la Administración Federal de Transporte (FTA); garantiza que las instalaciones se mantengan y operen adecuadamente de acuerdo con las pautas de la FTA.
• Coordinar con las fuerzas del orden locales, los ferrocarriles, la policía ferroviaria, el personal de mantenimiento de la ciudad y otros.
• Realizar un seguimiento del cumplimiento de los planes ADA de RCTC y coordinar actualizaciones trienales.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios, prácticas, métodos, equipos, materiales y herramientas utilizados en la construcción y mantenimiento de instalaciones.
• Procesos y procedimientos de planificación y gestión de instalaciones aplicados al diseño, estimación de costos, construcción, instalación e inspección de una variedad de instalaciones.
• Principios funcionales de sistemas mecánicos y de seguridad.
• Principios y técnicas para trabajar con grupos y fomentar la interacción eficaz en equipo para garantizar que el trabajo en equipo se lleve a cabo sin problemas.
• Principios y prácticas de preparación y administración de presupuestos y contratos.
• Riesgos laborales y normas de seguridad relacionados con los trabajos de construcción y mantenimiento.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Aritmética empresarial.
• Leyes, códigos y reglamentaciones federales, estatales y locales aplicables, así como estándares de la industria y mejores prácticas pertinentes al área de responsabilidad asignada.
• Prácticas de oficina modernas, métodos, equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Supervisar la construcción y el mantenimiento de las instalaciones asignadas mediante la administración de contratos para consultores y/o servicios contratados por el condado.
• Preparar y administrar presupuestos de proyectos; asignar recursos limitados de manera rentable.
• Leer e interpretar información técnica de manuales, esquemas, diagramas y dibujos de construcción.
• Implementar un programa integral de mantenimiento/gestión de activos computarizado.
• Comprender los fundamentos de contabilidad general en términos de codificación y pago adecuados de contratos de equipos, suministros y servicios.
• Investigar y evaluar nuevos métodos, procedimientos y técnicas de prestación de servicios.
• Comprender, interpretar y aplicar todas las leyes, códigos, reglamentos, políticas, procedimientos y normas pertinentes al trabajo realizado.
• Representar eficazmente a RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, contratistas, proveedores y diversas organizaciones comerciales, profesionales, reguladoras y legislativas.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Realizar cálculos aritméticos precisos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilizar el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES:

Al realizar las tareas de esta clase, el empleado debe comunicarse en persona y por teléfono, utilizar equipos de oficina y alcanzar objetos con las manos y los brazos mientras determina especificaciones o realiza capacitaciones y tareas comerciales. También debe asimilar materiales escritos relevantes para el puesto.

Además, mientras realizan sus tareas, los empleados de esta clase deben utilizar regularmente habilidades de comunicación efectivas; interpretar datos esquemáticos; interpretar datos, información y documentos financieros y estadísticos; analizar y resolver problemas; usar las matemáticas y aplicar el razonamiento matemático y conceptos estadísticos abstractos; observar e interpretar personas y situaciones; aprender y aplicar nueva información o habilidades; realizar un trabajo muy detallado en tareas múltiples y simultáneas; trabajar con plazos estrictos; e interactuar eficazmente con el personal, los comisionados y otras personas con las que se encuentre en el curso del trabajo.

Capacidad para trabajar en un entorno de oficina estándar, así como en entornos sucios, polvorientos y olorosos, en sitios de construcción, en espacios confinados o techos durante la inspección y supervisión del trabajo de los equipos y/o el personal de construcción.