Oportunidades de empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a una licenciatura en informática, sistemas de información, sistemas de información geográfica, agrimensura, geografía, cartografía, administración pública o empresarial, o un campo estrechamente relacionado y cinco (5) años de experiencia profesional en gestión de proyectos/programas de TI o SIG.

Licencias y certificaciones: Ninguna

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo supervisión general, proporciona análisis complejos, gestión de proyectos y apoyo a programas para organizar y mantener bases de datos de Sistemas de Información Geográfica (SIG); coordina actividades de SIG, tecnología de la información relacionada con SIG y asuntos de recopilación y análisis de datos con titulares de permisos de conservación regionales, contratistas y agencias externas; brinda apoyo analítico y programático altamente complejo y responsable al Director Adjunto de Conservación Regional y otros administradores y personal del RCTC en áreas de especialización; Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

Esta es la clase de nivel avanzado de la serie Management Analyst. Los titulares sirven como expertos en la materia en áreas funcionales asignadas y realizan diversas investigaciones y análisis para respaldar proyectos y programas regionales de conservación, transporte y peajes, incluido el análisis, la implementación y el mantenimiento de bases de datos SIG y recursos relacionados dentro de un entorno empresarial integrado. Los titulares apoyan el trabajo de gestión proporcionando un recurso de nivel profesional para análisis de programas, proyectos y estudios. Las responsabilidades incluyen realizar trabajos diversos, especializados y complejos que implican una responsabilidad significativa en la toma de decisiones y la rendición de cuentas. Esta clase se distingue del Gerente de Gestión/Monitoreo Regional en que este último tiene la gestión completa de la gestión y el seguimiento de la reserva del Plan de Conservación de Hábitat de Especies Múltiples (MSHCP) en lo que se refiere a los estándares y el cumplimiento de los recursos biológicos del MSHCP.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Mantiene, actualiza, crea y adquiere datos SIG internos y externos, incluidos datos de permisos de construcción/clasificación de los titulares de permisos del Plan de Conservación de Hábitat de Múltiples Especies (MSHCP); revisa, filtra, extrae, resume y analiza los datos recopilados.
• Ayuda en la preparación del informe anual de MSHCP actualizando cuadros, gráficos, mapas y narrativas; produce el informe anual de MSHCP para web e impresión.
• Diseña e implementa un sistema de gestión de bases de datos SIG mediante la creación de modelos, la construcción de estructuras de tablas, el establecimiento de integridad referencial y la preparación de documentación.
• Crea y mantiene sistemas de almacenamiento y minería de datos; diseña, configura y mantiene una biblioteca de bases de datos; garantiza la integridad de los datos durante la integración con bases de datos y sistemas de TI de otras agencias, y al importar, exportar, versionar y mantener la estructura de la biblioteca SIG y las conversiones de bases de datos geográficas.
• Organiza y convierte datos en tablas relacionales; recomienda e implementa procedimientos de estandarización y normalización de datos.
• Gestiona la cartera de proyectos de investigación, desarrollo, conversión, instalación y mantenimiento de SIG, coordina el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones SIG nuevas o en curso; Garantiza la integración con la infraestructura y los sistemas de redes y servidores.
• Investiga, evalúa, recomienda e implementa productos SIG para respaldar programas y proyectos de RCTC.
• Ayuda en la implementación de las metas y objetivos del programa SIG, establece cronogramas y métodos para brindar servicios SIG e implementa políticas y procedimientos SIG.
• Desarrolla estándares de calidad basados ​​en los estándares de la industria y la evaluación de la tecnología y los recursos disponibles.
• Organiza y define las necesidades de datos, los requisitos de estructura de archivos, los requisitos y objetivos del proyecto y el resultado deseado en consulta con los usuarios finales y colegas para desarrollar exhibiciones, cuadros, mapas, análisis de datos, informes y materiales gráficos relacionados.
• Promueve programas y esfuerzos de conservación regional a través de la creación, mejora y mantenimiento del sitio web de la RCA y otros medios.
• Desarrolla solicitudes de consultoría para propuestas y calificaciones para servicios profesionales; evalúa propuestas y recomienda la adjudicación del proyecto; negocia el alcance, el cronograma y el costo del contrato de consultoría y recomienda la aprobación de los contratos; revisa y actualiza los entregables; coordina y revisa la facturación de contratos; analiza y resuelve problemas complejos que puedan surgir.
• Garantiza que los contratistas mantengan los sistemas y aplicaciones relacionados con las necesidades de servicio de referencia de acuerdo con las disposiciones contractuales y el cumplimiento de los estándares y especificaciones de RCTC.
• Explica la información técnica a los usuarios del sistema, incluida la asistencia para acceder e interpretar la información SIG; proporciona formación a los usuarios y otro personal técnico y asesora sobre las mejores prácticas.
• Investiga y responde a consultas y solicitudes en apoyo de consultas públicas y del personal directivo superior relacionadas con cuestiones SIG.
• Se mantiene al tanto de las nuevas tendencias e innovaciones en tecnología relacionadas con los SIG; investiga, evalúa, prueba y recomienda soluciones y tecnologías de proveedores; implementa mejoras tras su aprobación.
• Puede administrar, coordinar y completar otros proyectos especiales según lo asignado.
• Realiza otras tareas según sea necesario.

CONOCIMIENTO DE:

• Gestión avanzada de proyectos y/o programas, procesos analíticos y técnicas de elaboración de informes.
• Principios y prácticas relacionadas con el análisis, evaluación, desarrollo e implementación de programas, proyectos y procedimientos SIG.
• Conceptos de SIG y técnicas analíticas, incluida la cartografía computarizada y la conversión, manipulación y análisis de datos digitales.
• Tecnología, hardware y software y plataformas relacionadas con sistemas SIG.
• Características operativas de una amplia gama de sistemas, aplicaciones y herramientas de TI.
• Relaciones operativas entre sistemas operativos, bases de datos relacionales y componentes de infraestructura de tecnología de la información.
• Métodos, técnicas y procedimientos de investigación y elaboración de informes.
• Matemáticas avanzadas aplicadas al trabajo relacionado con SIG.
• Principios y prácticas básicos de administración de presupuestos y contratos.
• Principios y prácticas de supervisión de empleados, incluida la planificación, asignación, revisión y evaluación del trabajo, y la capacitación del personal en los procedimientos de trabajo.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relacionados con el área de responsabilidad.
• Desarrollos recientes y en curso, literatura actual y fuentes de información relacionadas con la implementación de los programas asignados.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Realizar análisis avanzados de los requisitos y necesidades de información SIG; identificar, evaluar y resolver problemas SIG; recomendar, diseñar e implementar herramientas y aplicaciones nuevas, mejoradas o modificadas.
• Trabaje en colaboración con contratistas y personal para identificar e implementar soluciones de tecnología SIG para mejorar y mejorar la eficiencia de los procesos comerciales.
• Participar en proyectos de desarrollo, instalación y conversión de aplicaciones y bases de datos SIG.
• Cree, manipule y mantenga una biblioteca completa de tablas y capas de datos espaciales.
• Realice una variedad de funciones de soporte técnico en la creación, resolución de problemas y mantenimiento de bases de datos SIG y aplicaciones relacionadas.
• Cree y modifique mapas, exhibiciones y otros materiales gráficos utilizando software SIG.
• Gestionar y supervisar los contratos de servicios SIG y garantizar que los servicios contractuales se proporcionen de acuerdo con las disposiciones contractuales y el cumplimiento de las normas y especificaciones del RCTC.
• Prepare documentación técnica, procedimientos de usuario y otros materiales escritos claros y concisos.
• Planificar, organizar, asignar, revisar y evaluar el trabajo del personal; capacitar al personal en los procedimientos de trabajo.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales.
• Realizar proyectos de investigación complejos, evaluar alternativas, hacer recomendaciones sólidas y preparar informes técnicos eficaces.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilizar el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y utilizar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos usando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación son doblar, agacharse, arrodillarse, alcanzar, empujar y tirar de los cajones para abrirlos y cerrarlos para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y tirar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un ambiente de oficina con niveles de ruido moderados, condiciones de temperatura controladas y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.

CALIFICACIONES: 

Necesario: Se requiere completar una licenciatura en ingeniería civil, ingeniería de transporte o un campo estrechamente relacionado y diez (10) años de experiencia progresivamente responsable en la ejecución y gestión de proyectos y programas de transporte, con al menos cinco (5) años en capacidad de gestión. .

Experiencia Deseada: Experiencia trabajando con, para o gestionando proyectos con la supervisión de SCRRA, Union Pacific Railroad y/o Burlington Northern Santa Fe Railroad.

Licencias y certificaciones: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir de California válida al momento de la cita. Poseer y mantener un registro válido como Ingeniero Profesional ante la Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores de California.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo dirección general, planifica, organiza y gestiona la entrega de proyectos complejos desde la fase ambiental hasta el diseño y la construcción; supervisa el trabajo del personal de gestión de proyectos, personal de apoyo y consultores; representa a RCTC en reuniones y presentaciones; gestiona el presupuesto, el cronograma y el alcance del proyecto; realiza otros trabajos relacionados según sea necesario. Esta posición es una posición de contrato con un término definido de varios años que potencialmente se extenderá según las necesidades de RCTC.

Esta es una clasificación de gestión senior de programas que gestiona todas las actividades relacionadas con la ejecución del proyecto. Los titulares gestionan de forma independiente proyectos complejos de mejoramiento de carreteras y/o ferrocarriles de transporte que implican contacto fuera de la agencia y múltiples intereses de las partes interesadas en cuestiones complejas y/o políticamente sensibles, requieren un alto nivel de experiencia técnica y perspicacia en apoyo de la gestión y/o las prioridades de la Comisión. , iniciativas estratégicas y directivas, y son de alta visibilidad y sensibilidad para RCTC en áreas de sus iniciativas comerciales principales. Los titulares actúan como expertos técnicos en gestión de proyectos de transporte; investigar, analizar y desarrollar soluciones para una amplia gama de problemas; participar como miembro del equipo directivo en discusiones de planificación de la agencia relacionadas con el área de responsabilidad asignada; y demostrar juicio independiente al seleccionar métodos y técnicas para obtener soluciones. El trabajo implica un alto nivel de resolución de problemas que requiere el análisis de cuestiones únicas o problemas cada vez más complejos sin precedentes y/o estructura y de naturaleza potencialmente política y la formulación, presentación e implementación de estrategias y recomendaciones para su resolución. Las asignaciones de trabajo generalmente se otorgan como ideas y directivas conceptuales amplias y los puestos son responsables de los resultados generales y responsables de desarrollar pautas, planes de acción y métodos para producir resultados a tiempo y dentro del presupuesto. Esta clasificación se distingue del Gerente de Proyectos de Capital por gestionar proyectos o fases de un proyecto más complejos y liderar y participar en grupos de trabajo técnicos internos e interinstitucionales como experto técnico para recopilar información para la toma de políticas y decisiones, coordinar asuntos de ingeniería y avanzar. y representar las prioridades e intereses de RCTC y las agencias miembros.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Planifica, organiza, implementa y controla proyectos y actividades asociadas con el programa de Entrega de Proyectos de Capital o el Programa de Entrega de Proyectos de Peaje.
• Se desempeña como gerente de proyectos en proyectos ferroviarios y/o de carreteras complejos, lo que incluye brindar supervisión, análisis y aportes a lo largo de todas las fases del desarrollo y entrega del proyecto; coordina la preparación y el cumplimiento de los cronogramas de entrega del proyecto con los consultores y el equipo del proyecto; facilita reuniones de proyectos con consultores, asesores legales, agencias reguladoras y otras partes interesadas del proyecto; gestiona los intereses de múltiples partes interesadas en cuestiones complejas y políticamente sensibles; proporciona orientación sobre una variedad de cuestiones técnicas para garantizar la finalización exitosa de proyectos, estudios de proyectos, análisis, informes y políticas; investiga y resuelve problemas relacionados con el alcance del trabajo o cuestiones de costos; Garantiza que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Desarrolla e implementa estrategias relacionadas con el diseño, gestión, construcción y entrega de proyectos.
• Incorpora principios de gestión de riesgos como parte de la gestión general de proyectos; proporciona comunicación oportuna del estado del proyecto y los problemas al director asignado.
• Sirve como el contacto principal para los proyectos asignados, incluida la comunicación del estado del proyecto y las actualizaciones al personal de RCTC, legal y consultor, así como a los residentes y las partes interesadas del proyecto.
• Coordina con las agencias federales, estatales y locales durante la planificación, el diseño y la implementación del proyecto y garantiza el cumplimiento de los requisitos administrativos pertinentes.
• Supervisa el desarrollo de solicitudes de consultoría para propuestas y calificaciones para servicios profesionales; evalúa las propuestas y recomienda la adjudicación de proyectos; desarrolla y revisa los términos y modificaciones del contrato; asegura el cumplimiento del contratista con las normas y especificaciones de RCTC y las estimaciones de tiempo y presupuesto; revisa y actualiza los entregables; analiza y resuelve problemas complejos que puedan surgir; negocia y resuelve disputas con los contratistas en la medida de lo posible.
• Se desempeña como experto técnico, incluida la investigación de tendencias y patrones para desarrollar nuevos métodos, criterios o nuevas políticas y procedimientos propuestos relacionados con la gestión de proyectos de mejoras de capital.
• Brinda asesoramiento profesional y tutoría a los gerentes de proyectos de capital sobre requisitos de ingeniería y permisos, políticas y procedimientos de RCTC y las mejores prácticas de la industria.
• Desarrolla, negocia y recomienda al Director asignado la aprobación de contratos y acuerdos de cooperación con otras agencias gubernamentales, consultores y contratistas privados según sea necesario, y es responsable de monitorear su implementación.
• Dirige y participa en grupos de trabajo técnicos internos e interinstitucionales como experto técnico para recopilar información para la toma de decisiones y políticas, coordinar asuntos de ingeniería y promover y representar las prioridades e intereses de RCTC y las agencias miembros.
• Prepara y revisa una variedad de informes y comunicaciones de planificación y políticas relacionados con proyectos, programas y la asignación de fondos.
• Asiste y hace presentaciones en reuniones y audiencias públicas de comisiones, comités, personal, comunidad, organizaciones empresariales locales y órganos rectores de agencias públicas; proporciona dirección de políticas, explica las metas y objetivos de la agencia y/o negocia soluciones a problemas y cuestiones difíciles. Analiza y responde a consultas relacionadas de funcionarios electos, personal de agencias, medios de comunicación y el público según sea necesario.
• Prepara o dirige la preparación de varios informes periódicos y especiales; hace recomendaciones para mejorar los procedimientos y políticas de operación.
• Administra, coordina y completa otros proyectos especiales según lo asignado.
• Se le puede solicitar que brinde testimonio en declaraciones juradas o como testigo de juicio en nombre de RCTC.
• Realiza otras tareas según sea necesario.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios y prácticas administrativas, incluido el establecimiento de metas, el desarrollo, la implementación y la evaluación de programas, y la gestión de proyectos.
• Principios y prácticas de desarrollo y entrega de proyectos aplicados al diseño, estimación de costos, construcción, instalación e inspección de una amplia variedad de sistemas de programas.
• Principios y prácticas utilizados en la adquisición de servicios profesionales de acuerdo con los códigos actuales de contratos públicos de California, las normas federales, locales y de la industria.
• Diseño, construcción y mantenimiento de vías férreas.
• Principios y prácticas de evaluación de impacto ambiental y procesos regulatorios relacionados, incluido el conocimiento de NEPA y CEQA.
• Fundamentos de leyes ambientales, y análisis financiero.
• Principios y prácticas de elaboración y administración de presupuestos, administración de contratos y políticas y procedimientos de gestión financiera sólida.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos reglamentarios, ordenanzas y procedimientos relacionados con el área de responsabilidad asignada.
• Desarrollos recientes y en curso, literatura actual y fuentes de información relacionadas con las operaciones de los programas asignados.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Recomendar e implementar metas, objetivos y prácticas para brindar servicios efectivos y eficientes.
• Administre y supervise programas y proyectos complejos, a tiempo y dentro del presupuesto.
• Preparar y redactar contratos, órdenes de cambio, documentos de licitación y especificaciones.
• Negociar contratos y cambios de contrato y resolver disputas contractuales.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales.
• Evaluar y desarrollar mejoras en operaciones, procedimientos, políticas o métodos.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos técnicos de manera eficaz.
• Realice proyectos de investigación complejos, evalúe alternativas, haga recomendaciones sólidas y prepare informes efectivos del personal técnico.
• Representar efectivamente al departamento de entrega de proyectos asignado y al RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias empresas, organizaciones profesionales y reguladoras, y en reuniones con individuos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilizar el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.
• Hacer presentaciones en la Comisión, el comité, el personal, la comunidad, las organizaciones empresariales locales y las reuniones y audiencias públicas de los órganos rectores de las agencias públicas.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES: 

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y utilizar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo de motor y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos usando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación son doblar, agacharse, arrodillarse, alcanzar, empujar y tirar de los cajones para abrirlos y cerrarlos para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y tirar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un ambiente de oficina con niveles de ruido moderados, condiciones de temperatura controladas y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.