Empleo

CALIFICACIONES:

Necesario: Equivalente a la finalización del grado doce (12) y cinco (5) años de experiencia integral en nómina y contabilidad general, incluidos sistemas complejos de procesamiento automatizado, preferiblemente en contabilidad municipal.

Licencias: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Bajo supervisión general, realiza una variedad de deberes técnicos de contabilidad en el análisis, preparación, mantenimiento y procesamiento de nómina, contabilidad general, cuentas por pagar y otras transacciones financieras; mantiene y audita las cuentas y registros financieros del RCTC y ayuda en la preparación de informes, resúmenes y análisis financieros; proporciona apoyo técnico contable responsable al personal de supervisión y gestión del departamento; y realiza el trabajo relacionado según sea necesario.

Esta es una clase de nivel de viaje avanzado que realiza la gama completa de trabajo técnico en todas las áreas siguientes: nómina, contabilidad general, cuentas por pagar y otras áreas relacionadas, además de realizar una variedad de mantenimiento de registros, conciliación y actividades de apoyo contable. Los titulares realizan las funciones de soporte técnico contable ejerciendo un alto nivel de independencia de criterio e iniciativa. Los titulares deben estar completamente capacitados en todos los procesos y procedimientos relacionados con el área funcional asignada. Esta clase se distingue de la clase de Supervisor de Contabilidad en que esta última es la clase de nivel de supervisión completo responsable de organizar, asignar, supervisar y revisar el trabajo del personal asignado involucrado en las operaciones de contabilidad.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Revisa, concilia y procesa la nómina y los informes quincenales (hojas de tiempo, registros, información de retención, acumulación de beneficios, sistemas financieros, etc.).
• Audita y mantiene registros de nómina de empleados en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y el sistema de informes de nómina ADP.
• Revisa, concilia y mantiene registros de nómina, y asegura el pago oportuno de los beneficios aplicables a los empleados (jubilación, salud, compensación diferida, cuenta de gastos flexibles, etc.).
• Concilia, prepara y genera informes de jubilación y salud del Sistema de Retiro de Empleados Públicos (PERS) e inicia el pago oportuno a PERS a través del sitio web de autoservicio my|CalPERS.
• Prepara, revisa y concilia varios informes de nómina internos, federales y estatales quincenales, mensuales, trimestrales y anuales dentro de los plazos establecidos (W-2, DE 9/9C, etc.).
• Procesa y mantiene información confidencial de agencias y empleados.
• Genera la preparación semanal de cheques de cuentas por pagar en el Sistema ERP y prepara y transmite la documentación de transferencia de efectivo a las instituciones bancarias correspondientes; realiza conciliaciones de cuentas.
• Supervisa y registra los fondos mensuales de ingresos estatales y locales; procesa asignaciones de transporte público y especializado; concilia y mantiene hojas de cálculo de desembolsos con los documentos originales; prepara y publica entradas de diario de ingresos y gastos en el sistema ERP; mantiene comunicaciones regulares con los gerentes de departamento responsables.
• Realiza soporte técnico contable en el análisis, preparación, mantenimiento y procesamiento de nómina, contabilidad general, cuentas por pagar y otras transacciones financieras relacionadas.
• Prepara, mantiene, verifica y concilia una variedad de transacciones e informes contables y financieros difíciles y complejos; audita los registros financieros para verificar su precisión; prepara, contabiliza y concilia asientos de diario para cuentas de ingresos, gastos, activos, pasivos y saldos de fondos.
• Compila, analiza y concilia una variedad de transacciones, estados e informes financieros.
• Participa en la auditoría de fin de año fiscal y otras auditorías especiales; analiza y prepara cronogramas de auditoría y asientos de diario de ajuste de fin de año; garantiza la rendición de cuentas de los registros y controles; proporciona asistencia y trabaja en estrecha colaboración con los auditores.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios y prácticas de preparación y gestión de nómina; políticas y procedimientos relacionados con la nómina, informes de tiempo y planes de beneficios; leyes y reglamentos federales, estatales y locales relacionados con el procesamiento, la retención y la presentación de informes de nómina; Principios de contabilidad generalmente aceptados en lo que respecta al procesamiento de la nómina de empleados.
• Principios y prácticas de procesamiento de documentos financieros y contables y mantenimiento de registros, incluida la contabilidad general, las cuentas por pagar y otras transacciones financieras relacionadas.
• Principios y prácticas de auditoría, contabilidad y documentos financieros.
• Principios básicos y prácticas de contabilidad de fondos y presupuesto de agencias públicas.
• Aritmética empresarial y técnicas financieras y estadísticas básicas.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relevantes para el área de responsabilidad asignada.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo, incluidas las aplicaciones de procesamiento de textos, bases de datos y hojas de cálculo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente al público y al personal de RCTC, en persona y por teléfono.

HABILIDAD PARA:

• Realizar el trabajo de apoyo técnico contable con precisión, en tiempo y forma y bajo supervisión general.
• Revisar documentos relacionados con las operaciones del departamento; observar, identificar y resolver cuestiones técnicas y problemas de procedimiento; comprender, interpretar y explicar las políticas y procedimientos del departamento; explicar las operaciones y responder a los problemas de contabilidad para el público y el personal de RCTC.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, reglamentos, políticas y procedimientos federales, estatales y locales aplicables relacionados con la nómina, la contabilidad general, las cuentas por pagar y otras áreas relacionadas.
• Establecer, mantener e investigar la nómina y los registros y archivos contables relacionados.
• Realice cálculos aritméticos, financieros y estadísticos precisos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Comprender y seguir instrucciones orales y escritas.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Ingrese y recupere datos de una computadora con suficiente velocidad y precisión para realizar el trabajo asignado.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilice el tacto, la iniciativa y la prudencia dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES:

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y usar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y la audición y el habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos utilizando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación se doblan, se agachan, se arrodillan, alcanzan, empujan y tiran de cajones abiertos y cerrados para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y jalar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.

CUESTIONARIO SUPLEMENTARIO:

Los currículums y las solicitudes nos brindan información útil, pero también es útil darles a los candidatos la oportunidad de brindar contexto adicional sobre su experiencia, intereses, habilidades, etc. Responda cada una de las preguntas contenidas en el cuestionario en el enlace a continuación y envíelas junto con su aplicación. ¡Gracias por su interés en unirse al equipo de empleados dedicados de la Comisión de Transporte del Condado de Riverside!

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a una licenciatura en planificación urbana o regional, administración pública, políticas públicas, finanzas de administración de empresas o un campo estrechamente relacionado y al menos tres (3) años de experiencia profesional en análisis presupuestario, programático y administrativo.

Licencias: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL: Bajo supervisión general, brinda una variedad de apoyo analítico y técnico a los gerentes de programas y puestos a nivel de director; proporciona una variedad de análisis de planificación, programas y presupuestos para respaldar los programas y proyectos ferroviarios para trenes de cercanías y de pasajeros; realiza otros trabajos relacionados según sea necesario.

Esta es la clase de nivel de viaje en la serie Management Analyst. Los titulares realizan diversas investigaciones y análisis para respaldar los proyectos y programas ferroviarios de RCTC. Los titulares apoyan el trabajo del personal de gestión proporcionando un recurso de nivel profesional para la administración de programas, presupuestos, contratos, análisis de subvenciones, administración, informes y análisis y estudios operativos. El trabajo tiene aspectos técnicos y programáticos que requieren la interpretación y aplicación de políticas, procedimientos y normas.  Los puestos de este nivel reciben solo instrucción o asistencia ocasional a medida que surgen situaciones nuevas o inusuales y conocen perfectamente los procedimientos operativos y las políticas de la unidad de trabajo. Esta clase se distingue del Analista Superior de Gestión en que este último se desempeña como experto en la materia en las áreas del programa asignadas y es capaz de realizar las tareas más complejas asignadas.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Realiza diversas investigaciones, datos, análisis y seguimiento de programas y presupuestos, así como administración de contratos, para respaldar los proyectos y programas ferroviarios de RCTC.
• Revisa y supervisa el rendimiento de las operaciones y la programación del servicio ferroviario de pasajeros, incluida la asistencia a las reuniones de las agencias miembro, la revisión de planes y proyectos, y el apoyo a la gestión en la implementación de proyectos.
• Administra y coordina los programas de marketing locales, como el servicio ferroviario, Operation Lifesaver Safety, Suicide Prevention y varias promociones para clientes para fomentar el número de pasajeros ferroviarios y el desarrollo del servicio. Esto puede incluir la administración de contratos y la adquisición de proveedores.
• Responsable de la administración de varias subvenciones ferroviarias, incluida la coordinación y presentación de varios informes de subvenciones locales, estatales y federales, y la presentación a la Administración Federal de Tránsito (FTA) y al Departamento de Transporte de California (Caltrans) de manera regular.
• Realiza el desarrollo y la administración de fondos/subvenciones, incluida la investigación de oportunidades de financiación de subvenciones federales y estatales, la asistencia a talleres de financiación de subvenciones y el desarrollo, la presentación y el seguimiento del estado de las solicitudes de subvención. Esto incluye una estrecha coordinación con otros departamentos y agencias locales, y la finalización de solicitudes, resoluciones, puntos de la agenda y formularios de seguimiento.
• Ayuda con el desarrollo del presupuesto anual del departamento; revisa, codifica y aprueba cuentas por pagar y cuentas por cobrar para los programas asignados; investiga y resuelve errores según sea necesario; mantiene hojas de cálculo de seguimiento para varios gastos, subsidios, incentivos, multas y presupuestos.
• Compila y analiza proyectos de capital, facturas mensuales e informes de subvenciones financieras para garantizar el uso y la presentación de informes de ingresos y gastos adecuados y la precisión y el cumplimiento relacionados con el logro de los objetivos del programa.
• Coordina la presentación anual de datos financieros y operativos para la Base de Datos Nacional de Tránsito.
• Desarrolla planes de programa y ayuda a cumplir con los requisitos y regulaciones del programa federal, incluido el Título VI y el Plan de gestión de activos de tránsito, y las revisiones y auditorías federales y estatales.
• Coordina con varios departamentos y socios externos para desarrollar el Plan de Tránsito Multimodal de Corto Alcance para su presentación, aprobación, enmiendas y programación en el Programa Federal de Mejora del Tránsito.
• Coordina con varios departamentos y socios externos para desarrollar proyectos de capital de tránsito y planes operativos para documentos de planificación a largo plazo, como el Plan de Transporte Regional, el Estudio Ferroviario de Próxima Generación y el Plan Estratégico Ferroviario.
• Asiste al personal de capital e instalaciones en cuestiones de administración de estaciones de ferrocarril y capital ferroviario relacionadas con la experiencia del pasajero.
• Realiza encuestas a los usuarios de la estación según sea necesario para mejorar la experiencia del cliente, ayuda a coordinar las comunicaciones y la publicidad de la estación y ayuda con consultas, políticas y eventos relacionados con la estación. Compila y analiza proyectos de capital, facturas mensuales e informes de subvenciones financieras para garantizar el uso y la presentación de informes de ingresos y gastos adecuados y la precisión y el cumplimiento relacionados con el logro de los objetivos del programa.
• Prepara y presenta informes del personal a la Comisión, el Comité Asesor Técnico, el Consejo Asesor de Ciudadanos y Tránsito Especializado (CSTAC) y otros grupos comunitarios sobre programas y proyectos relacionados con el tránsito y el ferrocarril.
• Brinda apoyo al personal y coordinación de reuniones para el CSTAC, incluido el desarrollo de agendas y alcance a los miembros ciudadanos.
• Compila varios informes de fin de año del programa para identificar entregables para su inclusión en documentos y presentaciones RCTC y para establecer metas para mejoras futuras.
• Investiga y responde a consultas y solicitudes en apoyo del personal de alta dirección.
• Coordina con el asesor legal para redactar y ejecutar varios contratos para los programas asignados.
• Responde, rastrea y administra los comentarios del sistema, las consultas públicas, las quejas del programa y los comentarios relacionados con los programas asignados.
• Asiste y participa en reuniones de agencias asociadas, incluidas Caltrans, la Asociación de Gobiernos del Sur de California, la Autoridad Ferroviaria Regional del Sur de California y otros operadores de tránsito en nombre de RCTC.
• Revisa y proporciona resúmenes de varias reuniones y agendas para la gerencia y los funcionarios electos.
• Participa, revisa y proporciona retroalimentación sobre planes, estudios y proyectos de agencias miembros internas y externas.
• Realiza otros proyectos y deberes especiales según lo asignado.

CONOCIMIENTO DE:

• Gestión de proyectos y/o programas, procesos analíticos y técnicas de elaboración de informes.
• Prácticas organizacionales y operativas aplicadas al análisis, evaluación, desarrollo e implementación de programas, políticas y procedimientos.
• Elaboración de presupuestos, administración de contratos y políticas y procedimientos de gestión financiera sólida, incluidas las fuentes de financiación y el desembolso de fondos.
• Teorías, prácticas y metodología de investigación de la planificación urbana/regional.
• Métodos, técnicas y procedimientos de investigación y elaboración de informes.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relevantes para el área de responsabilidad asignada, incluida la familiaridad con la Ley de Desarrollo del Transporte de California (TDA).
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA

• Realizar actividades programáticas administrativas, presupuestarias y de presentación de informes fiscales.
• Realizar investigaciones sobre una amplia variedad de temas administrativos.
• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos administrativos y técnicos de manera eficaz.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables.
• Representar efectivamente al departamento y al RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales y reguladoras, y en reuniones con individuos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar y mantener equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilice el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general y las pautas legales en situaciones políticamente delicadas.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES: 

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y usar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo motorizado y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y la audición y el habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos utilizando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación se doblan, se agachan, se arrodillan, alcanzan, empujan y tiran de cajones abiertos y cerrados para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y jalar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.

CALIFICACIONES:

Necesario: Una licenciatura de un colegio o universidad acreditada con cursos importantes en administración pública o comercial, política pública, planificación urbana, planificación del transporte, ingeniería civil o un campo estrechamente relacionado. Al menos cinco (5) años de experiencia cada vez más responsable realizando planificación o programación de transporte o administración de fondos en un campo estrechamente relacionado.

Licencias: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Bajo supervisión general, proporciona planificación compleja y análisis programático en apoyo de las principales iniciativas de planificación regional, gerentes de programas y puestos a nivel de director para lograr los objetivos del departamento y RCTC; Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

Esta es la clase de nivel de viaje avanzado en la serie Management Analyst. Los titulares se desempeñan como expertos en la materia en áreas funcionales asignadas y realizan diversas investigaciones y análisis para respaldar proyectos y programas RCTC, incluida la administración de fondos, el análisis presupuestario y la evaluación de programas. Los titulares apoyan el trabajo del personal de gestión proporcionando un recurso de nivel profesional para análisis y estudios de programas, presupuestos, fondos y operaciones. Las responsabilidades incluyen la realización de trabajos diversos, especializados y complejos que impliquen una importante rendición de cuentas y responsabilidad en la toma de decisiones. Esta clase se distingue del Gerente de Planificación y Programación en que este último tiene plena autoridad de gestión y supervisión en la planificación, organización y dirección de todo el alcance de las operaciones dentro de la división.

CANDIDATO IDEAL:

Este puesto es ideal para un profesional experimentado que tenga las habilidades para cumplir con los requisitos técnicos de estos puestos con un gran interés en aplicar su experiencia en la programación financiera y la planificación del transporte de proyectos y programas de capital a gran escala. El candidato ideal estará orientado a los detalles y poseerá:

• Habilidades excelentes interpersonales y de comunicación
• La capacidad de pensar estratégicamente y ver el panorama general.
• Iniciativa y un enfoque proactivo del trabajo.
• Fuerte gestión del tiempo y habilidades organizativas
• Conocimiento demostrado de las diversas fuentes de financiación federales, estatales y locales.
• Experiencia con el desarrollo de RFP, alcances de trabajo, presupuestos, cronogramas y gestión de contratos.
• Éxito demostrado en las actividades de financiación de subvenciones.
• Comprensión general de los principios, conceptos, estándares y prácticas de planificación urbana o planificación del transporte.
• Fuertes habilidades de presentación y la capacidad de escribir informes, correspondencia y otros materiales escritos claros y efectivos.

CUESTIONARIO SUPLEMENTARIO:

Los currículums y las solicitudes nos brindan información útil, pero también es útil darles a los candidatos la oportunidad de brindar contexto adicional sobre su experiencia, intereses, habilidades, etc. Responda cada una de las preguntas contenidas en el cuestionario en el enlace a continuación y envíelas junto con su aplicación. ¡Gracias por su interés en unirse al equipo de empleados dedicados de la Comisión de Transporte del Condado de Riverside!

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a una licenciatura en ciencias biológicas, ecología, manejo/análisis de recursos naturales, estudios ambientales o un campo estrechamente relacionado y siete (7) años de experiencia profesional en manejo de recursos naturales, manejo de vida silvestre, investigación biológica, ecología, restauración de hábitat o Consultoría biológica con sólida formación en principios ecológicos.

Demostrar experiencia en cumplimiento de proyectos MSHCP.

Licencias: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL: Bajo la dirección general, planifica, organiza, supervisa, coordina y revisa el trabajo del personal que realiza un complejo apoyo profesional y técnico relacionado con los programas de manejo y monitoreo de reservas y manejo de tierras del Plan de Conservación de Hábitat de Múltiples Especies (MSHCP); colabora con el Subdirector de Conservación Regional en la redacción de protocolos de seguimiento/gestión y planes de gestión; asiste en la creación e implementación de programas integrados de manejo de especies y hábitats para las Unidades de Manejo de Hábitats del MSHCP; realiza análisis de tendencias de recursos y necesidades de restauración, planificación y coordinación de manejo de incendios y cumplimiento de proyectos MSHCP; brinda apoyo de alta complejidad y responsabilidad al Subdirector de Conservación Regional en áreas de especialización; Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

Esta es una clasificación de gestión de programas que gestiona las actividades relacionadas con la gestión y el seguimiento de las reservas del MSHCP. El titular organiza y supervisa las actividades diarias de los programas de manejo y monitoreo de reservas y manejo de tierras. Las responsabilidades incluyen la realización de trabajos diversos, especializados y complejos que impliquen una importante rendición de cuentas y responsabilidad en la toma de decisiones. El titular es responsable de brindar apoyo de nivel profesional al Director Adjunto de Conservación Regional en una variedad de áreas. El desempeño exitoso del trabajo requiere una amplia formación profesional. Esta clase se distingue del Director Adjunto de Conservación Regional en que este último tiene plena autoridad de gestión en la planificación, organización y dirección de la gestión e implementación del MSHCP y ayuda en la gestión de todas las funciones, programas y proyectos del departamento de conservación regional.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Planifica, organiza y administra los programas de manejo y monitoreo de reservas y manejo de tierras en apoyo al MSHCP; brinda apoyo en todos los aspectos de la gestión de MSHCP; realiza un seguimiento de los requisitos de MSHCP para el control y la gestión.
• Dirige y supervisa el trabajo de equipos de consultores y agencias asociadas como parte de programas y proyectos regionales de conservación.
• Desarrolla y actualiza los planes preliminares y finales de la Unidad de Manejo Adaptativo del Hábitat del MSHCP para las tierras de reserva de conservación regional; desarrolla y actualiza planes para el monitoreo de la vegetación, análisis de especies principales, análisis de especies durante períodos de tiempo y monitoreo y análisis relacionados.
• Asiste en la dirección y guía del manejo y monitoreo de la reserva de conservación regional; dirige el establecimiento de sistemas para mantener todos los inventarios de utilización de espacios de propiedad e instalaciones; coordina y colabora con administradores de tierras o solicitantes de proyectos en el uso de tierras de reserva.
• Coordina la gestión de tierras con el Parque Regional del Condado de Riverside y el Departamento del Distrito de Espacios Abiertos y la gestión de reservas con contratistas como la Asociación de Cuencas Hidrográficas de Santa Ana y otros socios; revisa actividades y proyectos para garantizar el cumplimiento de los requisitos del MSHCP.
• Realiza la revisión conjunta del proyecto, la entidad especial participante y el refinamiento de los criterios y hace hallazgos con respecto a la consistencia o inconsistencia del MSHCP; elabora estrategias y hace recomendaciones para que los proyectos cumplan con el MSHCP.
• Establece lineamientos ecológicamente racionales para el manejo de incendios en tierras de reserva RCA y protocolos para integrar datos de monitoreo y manejo y seguimiento a largo plazo del manejo de la vegetación.
• Coordina regularmente con el personal del programa de monitoreo biológico y el personal del programa de manejo de tierras en todas las facetas del cumplimiento de MSHCP.
• Investiga y prepara solicitudes para oportunidades de financiamiento federal, estatal y local; coordina la finalización y presentación de la solicitud de subvención, la aceptación de la adjudicación y la ejecución y administración del contrato; garantiza el cumplimiento de las obligaciones de subvención y los requisitos y plazos de presentación de informes; sirve como enlace entre RCTC, agencias de financiamiento y socios locales y regionales.
• Participa en eventos de divulgación pública; proporciona información y responde preguntas relacionadas con el MSHCP y temas de conservación relacionados en el condado.
• Realiza visitas al sitio de tierras conservadas, propiedades de interés y sitios de desarrollo propuestos para evaluar los recursos en el campo.
• Participa en el desarrollo e implementación de metas, objetivos, políticas y prioridades regionales de conservación y MSHCP.
• Participa en la selección, capacita, motiva y evalúa al personal asignado; trabaja con los empleados en temas de desempeño; recomienda disciplina al subdirector.
• Redacta, revisa y presenta informes de personal, técnicos y de otro tipo relacionados con programas y actividades regionales de conservación.
• Asiste en el desarrollo de solicitudes de consultoría para propuestas y calificaciones para servicios profesionales; evalúa las propuestas y recomienda la adjudicación de proyectos; negocia el alcance, el cronograma y el costo del contrato de consultoría, y recomienda la aprobación de los contratos; desarrolla y revisa los términos y modificaciones del contrato; asegura el cumplimiento del contratista con las normas y especificaciones de RCTC y las estimaciones de tiempo y presupuesto; revisa y actualiza los entregables; coordina y revisa la facturación de contratos; analiza y resuelve problemas complejos que puedan surgir.
• Participa en el desarrollo y administración del presupuesto anual asignado; supervisa y aprueba los gastos; dirige e implementa los ajustes necesarios; asegura que los gastos cumplan con los requisitos del presupuesto, la subvención y el programa.
• Interpreta y aplica las pautas federales y estatales para garantizar el cumplimiento de RCTC con los estándares del programa y los requisitos de financiamiento intergubernamental y de subvenciones.
• Administra, coordina y completa otros proyectos especiales según lo asignado.
• Realiza otras tareas según sea necesario.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios y prácticas administrativas relacionadas con el desarrollo, análisis y evaluación de los programas regionales de conservación y las necesidades operativas de los programas asignados.
• Teorías, principios y prácticas de biología y ecología de campo.
• La ecología de los suelos, la vegetación y las especies en las tierras bajas del oeste del condado de Riverside.
• La historia natural, la conservación, la preservación, el hábitat de la vida silvestre y las especies en peligro de extinción del oeste del condado de Riverside.
• Métodos y procedimientos para realizar estudios de campo y obtener datos de investigación.
• Principios y prácticas de elaboración y administración de presupuestos, administración de contratos y políticas y procedimientos de gestión financiera sólida.
• Principios y prácticas de la supervisión de los empleados, incluida la planificación, asignación, revisión y evaluación del trabajo, y la capacitación del personal en los procedimientos de trabajo.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos que rigen los programas regionales de conservación, incluida la Ley de calidad ambiental de California, la Ley de política ambiental nacional, las Secciones 401 y 404 de la Ley federal de agua limpia y el Código estatal de pesca y caza 1600.
• Desarrollos recientes y en curso, literatura actual y fuentes de información relacionadas con la implementación de los programas asignados.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente al departamento de conservación regional y al RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, reguladoras y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Demostrar un alto nivel de integridad personal.
• Rastree, analice, interprete y resuma la legislación y los reglamentos propuestos o las pautas administrativas.
• Escribir en un nivel avanzado que demuestre el compromiso técnico de la política y articule a diversas audiencias una narrativa del papel de la región en el avance de la movilidad del transporte y la conservación del hábitat de múltiples beneficios, en relación con los gobiernos estatal y federal.
• Hacer recomendaciones estratégicas y políticamente sólidas a la gerencia de RCTC y a los funcionarios electos en función de los datos, el análisis y la integridad personal.
• Planifique, realice y presente de manera efectiva investigaciones complejas en coordinación con otros departamentos a la gerencia de RCTC que contengan información creíble que se pueda comunicar fácilmente al exterior.
• Entregue presentaciones escritas y verbales claras y concisas y documentos técnicos a una amplia variedad de audiencias, como la administración de RCTC, los funcionarios electos y su personal, y las partes interesadas de la comunidad.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir plazos críticos.
• Utilice el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general y las pautas legales en situaciones políticamente delicadas.
• Representar efectivamente al Departamento de Asuntos Externos y RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios, empresas, organizaciones de defensa y en reuniones con individuos.
• Mantener estricta confidencialidad sobre asuntos políticamente delicados.
• Recibir y adaptarse a comentarios constructivos; proporcionar retroalimentación constructiva a otros miembros del equipo.
• Siéntete cómodo y profesional en situaciones muy visibles, como reuniones interdepartamentales en RCTC, reuniones externas con partes interesadas influyentes, reuniones públicas y presentaciones públicas.
• Mantenga la consistencia de la marca y el mensaje en una variedad de plataformas, como correspondencia escrita, materiales colaterales de defensa y comunicaciones, presentaciones públicas, testimonios y contenido del sitio web.
• Trabaje de forma independiente con una dirección mínima y un fuerte instinto sobre lo que debe hacerse.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Operar y mantener equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Use el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y video, y por escrito.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES: Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y usar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; debe poseer la experiencia y la capacidad física para realizar tareas laborales en el campo; operar un vehículo motorizado y visitar varios lugares de reunión; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y la audición y el habla para comunicarse en persona y por teléfono. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos utilizando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación se doblan, se agachan, se arrodillan, alcanzan, empujan y tiran de cajones abiertos y cerrados para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y jalar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Este es un trabajo que requiere gran facilidad para trabajar en el campo y en la oficina. El empleado trabajará en un entorno de oficina con niveles de ruido moderados, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas regionales de conservación, MSHCP y RCTC y solicitar y proporcionar información.