Oportunidades de empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a una licenciatura en planificación urbana o regional, administración pública, políticas públicas, finanzas de administración de empresas o un campo estrechamente relacionado y al menos tres (3) años de experiencia profesional en análisis presupuestario, programático y administrativo.

Licencias: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL: Bajo supervisión general, brinda una variedad de apoyo analítico y técnico a los gerentes de programas y puestos a nivel de director; proporciona una variedad de análisis de planificación, programas y presupuestos para respaldar los programas y proyectos ferroviarios para trenes de cercanías y de pasajeros; realiza otros trabajos relacionados según sea necesario.

Esta es la clase de nivel de viaje en la serie Management Analyst. Los titulares realizan diversas investigaciones y análisis para respaldar los proyectos y programas ferroviarios de RCTC. Los titulares apoyan el trabajo del personal de gestión proporcionando un recurso de nivel profesional para la administración de programas, presupuestos, contratos, análisis de subvenciones, administración, informes y análisis y estudios operativos. El trabajo tiene aspectos técnicos y programáticos que requieren la interpretación y aplicación de políticas, procedimientos y normas.  Los puestos de este nivel reciben solo instrucción o asistencia ocasional a medida que surgen situaciones nuevas o inusuales y conocen perfectamente los procedimientos operativos y las políticas de la unidad de trabajo. Esta clase se distingue del Analista Superior de Gestión en que este último se desempeña como experto en la materia en las áreas del programa asignadas y es capaz de realizar las tareas más complejas asignadas.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Realiza diversas investigaciones, datos, análisis y seguimiento de programas y presupuestos, así como administración de contratos, para respaldar los proyectos y programas ferroviarios de RCTC.
• Revisa y supervisa el rendimiento de las operaciones y la programación del servicio ferroviario de pasajeros, incluida la asistencia a las reuniones de las agencias miembro, la revisión de planes y proyectos, y el apoyo a la gestión en la implementación de proyectos.
• Administra y coordina los programas de marketing locales, como el servicio ferroviario, Operation Lifesaver Safety, Suicide Prevention y varias promociones para clientes para fomentar el número de pasajeros ferroviarios y el desarrollo del servicio. Esto puede incluir la administración de contratos y la adquisición de proveedores.
• Responsable de la administración de varias subvenciones ferroviarias, incluida la coordinación y presentación de varios informes de subvenciones locales, estatales y federales, y la presentación a la Administración Federal de Tránsito (FTA) y al Departamento de Transporte de California (Caltrans) de manera regular.
• Realiza el desarrollo y la administración de fondos/subvenciones, incluida la investigación de oportunidades de financiación de subvenciones federales y estatales, la asistencia a talleres de financiación de subvenciones y el desarrollo, la presentación y el seguimiento del estado de las solicitudes de subvención. Esto incluye una estrecha coordinación con otros departamentos y agencias locales, y la finalización de solicitudes, resoluciones, puntos de la agenda y formularios de seguimiento.
• Ayuda con el desarrollo del presupuesto anual del departamento; revisa, codifica y aprueba cuentas por pagar y cuentas por cobrar para los programas asignados; investiga y resuelve errores según sea necesario; mantiene hojas de cálculo de seguimiento para varios gastos, subsidios, incentivos, multas y presupuestos.
• Compila y analiza proyectos de capital, facturas mensuales e informes de subvenciones financieras para garantizar el uso y la presentación de informes de ingresos y gastos adecuados y la precisión y el cumplimiento relacionados con el logro de los objetivos del programa.
• Coordina la presentación anual de datos financieros y operativos para la Base de Datos Nacional de Tránsito.
• Desarrolla planes de programa y ayuda a cumplir con los requisitos y regulaciones del programa federal, incluido el Título VI y el Plan de gestión de activos de tránsito, y las revisiones y auditorías federales y estatales.
• Coordina con varios departamentos y socios externos para desarrollar el Plan de Tránsito Multimodal de Corto Alcance para su presentación, aprobación, enmiendas y programación en el Programa Federal de Mejora del Tránsito.
• Coordina con varios departamentos y socios externos para desarrollar proyectos de capital de tránsito y planes operativos para documentos de planificación a largo plazo, como el Plan de Transporte Regional, el Estudio Ferroviario de Próxima Generación y el Plan Estratégico Ferroviario.
• Asiste al personal de capital e instalaciones en cuestiones de administración de estaciones de ferrocarril y capital ferroviario relacionadas con la experiencia del pasajero.
• Realiza encuestas a los usuarios de la estación según sea necesario para mejorar la experiencia del cliente, ayuda a coordinar las comunicaciones y la publicidad de la estación y ayuda con consultas, políticas y eventos relacionados con la estación. Compila y analiza proyectos de capital, facturas mensuales e informes de subvenciones financieras para garantizar el uso y la presentación de informes de ingresos y gastos adecuados y la precisión y el cumplimiento relacionados con el logro de los objetivos del programa.
• Prepara y presenta informes del personal a la Comisión, el Comité Asesor Técnico, el Consejo Asesor de Ciudadanos y Tránsito Especializado (CSTAC) y otros grupos comunitarios sobre programas y proyectos relacionados con el tránsito y el ferrocarril.
• Brinda apoyo al personal y coordinación de reuniones para el CSTAC, incluido el desarrollo de agendas y alcance a los miembros ciudadanos.
• Compila varios informes de fin de año del programa para identificar entregables para su inclusión en documentos y presentaciones RCTC y para establecer metas para mejoras futuras.
• Investiga y responde a consultas y solicitudes en apoyo del personal de alta dirección.
• Coordina con el asesor legal para redactar y ejecutar varios contratos para los programas asignados.
• Responde, rastrea y administra los comentarios del sistema, las consultas públicas, las quejas del programa y los comentarios relacionados con los programas asignados.
• Asiste y participa en reuniones de agencias asociadas, incluidas Caltrans, la Asociación de Gobiernos del Sur de California, la Autoridad Ferroviaria Regional del Sur de California y otros operadores de tránsito en nombre de RCTC.
• Revisa y proporciona resúmenes de varias reuniones y agendas para la gerencia y los funcionarios electos.
• Participa, revisa y proporciona retroalimentación sobre planes, estudios y proyectos de agencias miembros internas y externas.
• Realiza otros proyectos y deberes especiales según lo asignado.

CONOCIMIENTO DE:

• Gestión de proyectos y/o programas, procesos analíticos y técnicas de elaboración de informes.
• Prácticas organizacionales y operativas aplicadas al análisis, evaluación, desarrollo e implementación de programas, políticas y procedimientos.
• Elaboración de presupuestos, administración de contratos y políticas y procedimientos de gestión financiera sólida, incluidas las fuentes de financiación y el desembolso de fondos.
• Teorías, prácticas y metodología de investigación de la planificación urbana/regional.
• Métodos, técnicas y procedimientos de investigación y elaboración de informes.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relevantes para el área de responsabilidad asignada, incluida la familiaridad con la Ley de Desarrollo del Transporte de California (TDA).
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA

• Realizar actividades programáticas administrativas, presupuestarias y de presentación de informes fiscales.
• Realizar investigaciones sobre una amplia variedad de temas administrativos.
• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos administrativos y técnicos de manera eficaz.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables.
• Representar efectivamente al departamento y al RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales y reguladoras, y en reuniones con individuos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar y mantener equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilice el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general y las pautas legales en situaciones políticamente delicadas.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES: 

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y usar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo motorizado y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y la audición y el habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos utilizando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación se doblan, se agachan, se arrodillan, alcanzan, empujan y tiran de cajones abiertos y cerrados para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y jalar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.

El nivel del puesto se cubrirá según la revisión y las calificaciones del solicitante. Consulte cada descripción de trabajo individual para obtener más detalles.