Oportunidades de Empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario:

Se valora una licenciatura en administración pública o empresarial, planificación urbana, políticas públicas, ciencias políticas, estudios ambientales o un campo estrechamente relacionado, y seis (6) años de experiencia en planificación y programación responsable, supervisión o capacitación. Una maestría en un área relacionada puede sustituir un año de experiencia.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo la dirección general, planifica, organiza, supervisa, coordina y revisa el trabajo del personal que desempeña funciones complejas de planificación y programación del transporte profesional; lidera el desarrollo de importantes programas de financiación del transporte; analiza datos técnicos y recomienda alternativas de políticas para la planificación y programación de fondos de transporte locales, estatales y federales; supervisa e informa sobre el estado de la programación y la implementación de proyectos para garantizar el cumplimiento de las normas estatales y federales de calidad del aire y la elegibilidad de financiación; proporciona apoyo altamente complejo y responsable al Director de Planificación y Programación en sus áreas de especialización; realiza tareas relacionadas según sea necesario. Recibe la dirección general del Director de Planificación y Programación. Ejerce la supervisión directa y general del personal de apoyo profesional, técnico y administrativo.

Esta es una clasificación de gestión de programas que gestiona todas las actividades relacionadas con la planificación y programación del transporte. El titular organiza y supervisa el desarrollo y la gestión diarios de los programas e informes de financiación y planificación. Las responsabilidades incluyen la realización de trabajo diverso, especializado y complejo que implica una importante responsabilidad de rendición de cuentas y toma de decisiones. El titular es responsable de proporcionar apoyo a nivel profesional al Director de Planificación y Programación en diversas áreas. El desempeño exitoso del trabajo requiere una amplia experiencia profesional, así como la habilidad de coordinar el trabajo del programa. Se requiere viajar por todo el estado para este puesto para asistir a la Comisión de Transporte de California (CTC), la Agencia Regional de Planificación del Transporte (RTPA), la Organización de Planificación Metropolitana (MPO) de la Asociación de Gobiernos del Sur de California (SCAG), el Comité de Revisión de Reducción de la Contaminación Atmosférica de Fuentes Móviles - Comité Asesor Técnico (MSRC-TAC) y las reuniones de la Comisión RCTC. Esta clase se distingue del Director de Planificación y Programación en que este último tiene la responsabilidad general de todas las funciones del Departamento de Planificación y Programación y de desarrollar, implementar e interpretar las políticas públicas.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Ayuda al Director a buscar, administrar e implementar programas de financiamiento estatales y locales: Programa de Transporte Activo (ATP), Programa de Mejora del Transporte Estatal - Programa de Mejora Regional (STIP-RIP), Proyecto de Ley del Senado 1 (SB 1), Tarifa Uniforme de Mitigación de Transporte (TUMF) Arterial Regional y Medida A Arterial Regional (MARA).
• Participa en el desarrollo e implementación de metas, objetivos, políticas y prioridades para programas de planificación y programación, incluidas recomendaciones de políticas legislativas y/o regulatorias estatales para mejorar la racionalización y la distribución de fondos.
• Participa en la selección, capacitación, motiva y evalúa al personal asignado; trabaja con los empleados en cuestiones de desempeño; recomienda disciplina al Director.
• Participa en el desarrollo y administración del presupuesto anual del programa; supervisa y aprueba los gastos; dirige e implementa los ajustes necesarios.
• Interpreta y aplica las normas/regulaciones/directrices de programación estatales y locales para garantizar que los proyectos cumplan plenamente y evitar demoras y/o pérdida de fondos.
• Proporciona aportes y orientación a los gerentes de proyectos de RCTC y agencias locales, incluido el desarrollo de estrategias de financiamiento para cumplir con los cronogramas de entrega de proyectos y garantizar la elegibilidad de financiamiento, facilitar y asesorar sobre los requisitos y plazos de programación, y preparar solicitudes de asignación estatal y paquetes de cierre.
• Participa en comités y grupos de trabajo de financiación y programación a nivel estatal y regional para desarrollar consenso sobre políticas de financiación y agilización de procesos que beneficien a las agencias del condado de Riverside.
• Desarrolla contratos de servicios prestados por empresas consultoras y agencias públicas, incluyendo la revisión y aprobación de facturas y la gestión de contratos.
• Ayuda al Director a desarrollar criterios de selección de proyectos y evaluaciones de proyectos para convocatorias de proyectos.
• Revisa y supervisa los programas de mejoras de capital de las agencias locales para verificar el cumplimiento de la ordenanza de la Medida A.
• Prepara y presenta los temas de la agenda a la Comisión, al TAC y a otras reuniones sobre actividades/recomendaciones de planificación y programación.
• Participa en la coordinación de las reuniones bimensuales del Comité Técnico Asesor.
• Asiste y participa en las reuniones mensuales de comisiones y comités; preside comités estatales y locales según se le asigne/nomine; asiste a varias reuniones asociadas con la planificación y programación realizadas por la Comisión de Transporte de California (CTC), Caltrans, el Consejo de Gobiernos de Western Riverside (WRCOG), la Asociación de Gobiernos del Valle de Coachella (CVAG), etc.
• Recibe y adapta solicitudes de cartas de apoyo para programas de subvenciones estatales.
• Realiza un seguimiento de los plazos y facilita la programación, asignación, obligación, utilización y extensión oportuna de las fuentes de fondos estatales y locales programadas.
• Colabora con otros departamentos internos para lograr/mantener la elaboración de informes y el cumplimiento a nivel estatal y local.
• Dirige y participa en estudios de planificación en una amplia gama de áreas temáticas, tales como: planes integrales de corredores multimodales, planes de transporte activo, planes de desarrollo orientados al tránsito, etc.
• Establece y mantiene relaciones laborales positivas y efectivas con el personal interno y los socios externos en agencias locales, regionales, estatales y federales.
• Dirige y participa en la búsqueda de subvenciones competitivas estatales para proyectos liderados por RCTC; gestiona consultores seleccionados para la redacción de subvenciones.
• Supervisa los informes requeridos para CTC, como la adjudicación de contratos, CalSMART, etc.
• Realiza otras tareas según sea necesario.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios y prácticas administrativas, incluido el establecimiento de objetivos, el desarrollo de programas, la implementación, la evaluación y la gestión de proyectos.
• Prácticas de organización y gestión aplicadas al desarrollo, análisis y evaluación de programas de planificación y programación de proyectos de transporte y necesidades operativas de los programas asignados.
• Técnicas para gestionar y evaluar eficazmente el desempeño y la carga de trabajo del personal subordinado y brindar capacitación eficaz.
• Fundamentos de leyes ambientales, análisis de emisiones de fuentes móviles, cuestiones de conformidad con la calidad del aire y análisis financiero.
• Políticas y procedimientos del CTC, Caltrans y RCTC.
• Principios y prácticas de elaboración y administración de presupuestos, administración de contratos y políticas y procedimientos de gestión financiera sólida.
• Principios y prácticas de la supervisión de los empleados, incluida la planificación, asignación, revisión y evaluación del trabajo, y la capacitación del personal en los procedimientos de trabajo.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos que rigen la planificación, financiación y programación del transporte público.
• Fundamentos de los métodos de entrega de proyectos de capital y fases del proyecto.
• Desarrollos recientes y en curso, literatura actual y fuentes de información relacionadas con las operaciones de los programas asignados.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas de oficina modernas, métodos, equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para representar efectivamente a RCTC en contactos con agencias gubernamentales, grupos comunitarios y varias organizaciones comerciales, profesionales, educativas, regulatorias y legislativas.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente mediante el trato eficaz con el público, los proveedores, los contratistas y el personal de RCTC.

HABILIDAD PARA:

• Recomendar e implementar metas, objetivos y prácticas para brindar servicios efectivos y eficientes.
• Gestionar y supervisar programas y proyectos complejos, a tiempo y dentro del presupuesto.
• Gestionar actividades de planificación de transporte y proyectos especiales que involucren la participación de intereses diversos y variados.
• Planificar, organizar, asignar, revisar y evaluar el trabajo del personal, capacitar al personal en los procedimientos de trabajo.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y regulaciones estatales y locales.
• Evaluar y desarrollar mejoras en operaciones, procedimientos, políticas o métodos.
• Preparar informes claros y concisos, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos técnicos de manera eficaz.
• Realice proyectos de investigación complejos, evalúe alternativas, haga recomendaciones sólidas y prepare informes efectivos del personal técnico.
• Representar eficazmente al departamento y al RCTC en reuniones con agencias gubernamentales, grupos comunitarios, diversas empresas, organizaciones profesionales y reguladoras, y en reuniones con individuos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilizar el tacto, la iniciativa, la prudencia y el juicio independiente dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES:

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y utilizar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo de motor y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos usando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación son doblar, agacharse, arrodillarse, alcanzar, empujar y tirar de los cajones para abrirlos y cerrarlos para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y tirar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es una clasificación principalmente sedentaria y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios de transporte y gubernamentales, representantes empresariales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información. Es necesario viajar para asistir a reuniones dentro del estado.