Oportunidades de Empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a la graduación de una universidad o colegio acreditado de cuatro años con cursos principales en contabilidad, finanzas, negocios o administración pública, o un campo estrechamente relacionado y cuatro (4) años de experiencia contable profesional de responsabilidad creciente, preferiblemente en el sector público. La experiencia adicional puede sustituir la educación requerida año por año.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo dirección general, planifica y realiza una variedad de trabajos contables profesionales complejos, incluyendo nóminas y actividades de contabilidad general, auditoría, análisis, verificación, procesamiento, registro, informes y mantenimiento de transacciones financieras, preparación de varios estados financieros e informes, y revisión y aprobación de transacciones preparadas por el personal de contabilidad; identifica e implementa procedimientos de control interno y garantiza que se cumplan los estándares contables; mantenimiento periódico del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) existente, incluidos, entre otros, informes financieros, presupuestarios y ad hoc; proporciona información al personal sobre las prácticas y procedimientos contables; y realiza trabajos relacionados según sea necesario.

Esta es la clase de nivel avanzado de la serie de Contadores. Los puestos de este nivel se distinguen del Contador por realizar el trabajo más complejo asignado a la serie y ayudar al Supervisor de Contabilidad a supervisar todas las funciones de operaciones contables asignadas, como nóminas, cuentas por pagar y presentación de informes del libro mayor o del libro mayor de proyectos. Los titulares trabajan habitualmente en tareas variadas y complejas, que requieren considerable discreción y juicio independiente. Los puestos de esta clasificación se basan en la experiencia y el juicio para realizar las tareas asignadas. Las asignaciones se asignan con pautas generales y los titulares son responsables de establecer objetivos, cronogramas y métodos para brindar servicios y completar las asignaciones. Por lo general, el trabajo se revisa al finalizar para comprobar su solidez, idoneidad y conformidad con las políticas y los requisitos.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Proporciona dirección técnica y funcional al personal de contabilidad asignado responsable de la nómina, las cuentas a pagar y el libro mayor; revisa y controla la calidad del trabajo; inspecciona y evalúa el trabajo en progreso y al finalizar para garantizar que las actividades contables se realicen de acuerdo con los estándares de RCTC.
• Supervisa la calidad del trabajo e identifica oportunidades para mejorar los métodos y procedimientos de prestación de servicios; evalúa, desarrolla y supervisa las prácticas y controles fiscales de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y las prácticas de contabilidad de fondos; proporciona recomendaciones sobre cambios de procesos al supervisor; e implementa cambios y mejoras después de la aprobación.
• Concilia y mantiene el libro mayor y los libros auxiliares con una variedad de documentos y formularios fuente; prepara y registra asientos de diario o revisa y aprueba una amplia variedad de asientos de diario generados por otro personal de contabilidad; mantiene el plan de cuentas del libro mayor general y auxiliar.
• Investiga y analiza transacciones para resolver preguntas y validar datos principalmente relacionados con los procesos de nómina, cuentas por pagar, libro mayor y libro mayor de proyectos; garantiza que se cumplan los procedimientos de control interno y los estándares contables.
• Revisa, concilia y aprueba la nómina quincenal, incluidos los informes quincenales y mensuales de beneficios a los empleados procesados ​​por el personal de contabilidad técnica;
• Implementa, mantiene y revisa los sistemas de procesamiento de nómina y contabilidad para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones de nómina, incluidos salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones.
• Participa en la preparación de auditorías de fin de año, incluido el Informe Financiero Integral Anual (ACFR) y otros informes/auditorías financieras; prepara cronogramas de auditoría, notas a pie de página, soporte de documentación e informes para la coordinación de la revisión del personal y la gerencia; proporciona información y trabaja con el Director Adjunto de Finanzas, el Director Financiero y/o su designado, y los auditores para resolver problemas.
• Prepara las acumulaciones de fin de año, las conciliaciones y los empates para los proyectos; realiza análisis de fin de año de proyectos de capital; lleva a cabo una revisión de primer nivel de las acumulaciones de fin de año y las reversiones de nuevos años fiscales para los proyectos preparados por contadores.
• Coordina y/o realiza conciliaciones mensuales y de fin de año del libro mayor; prepara asientos de diario y conciliaciones periódicas del libro mayor, libro mayor de proyectos, cuentas subsidiarias y extractos bancarios con la documentación adecuada; prepara y registra asientos de diario y equilibra las cuentas del libro mayor; garantiza el cumplimiento y la precisión de acuerdo con los principios y procedimientos contables generalmente aceptados.
• Realizar tareas de cierre mensual y de fin de año, análisis de datos de fin de año de proyectos de capital y preparar asientos de diario y conciliaciones periódicas del libro mayor, el libro mayor del proyecto y las cuentas subsidiarias.
• Participa en la revisión principal del procesamiento de nóminas y cuentas por pagar que realiza el personal de contabilidad. Realiza diversos análisis complejos y conciliaciones del plan de cuentas; investiga y analiza datos contables y financieros de diversas fuentes y colabora en la preparación de informes y estados financieros, incluidos los informes presentados a agencias de financiación y/o gubernamentales y auditores, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados; prepara resúmenes de datos, notas, tablas y gráficos para su inclusión en informes.
• Investiga, interpreta, explica y aplica principios y procedimientos contables/auditistas generales y gubernamentales, leyes y regulaciones que afectan las operaciones financieras.
• Mantiene las operaciones del sistema ERP; responde a los problemas del sistema ERP del usuario final; proporciona soporte técnico a los usuarios finales investigando y solucionando problemas de ERP con el consultor de tecnología de la información y/o el proveedor de software para su resolución.
• Ayuda a desarrollar informes financieros automatizados y a documentar las operaciones del sistema; analiza continuamente el sistema financiero para desarrollar procedimientos e informes más efectivos; identifica deficiencias del sistema y hace recomendaciones de cambios.
• Ayudar con el desarrollo de cronogramas de auditoría relacionados con pensiones, otros beneficios posteriores al empleo (OPEB) y otras compensaciones a empleados en relación con el desarrollo del ACFR.
• Participa en los procesos de preparación del presupuesto anual ayudando al personal a preparar y completar las hojas de trabajo del presupuesto y la documentación de respaldo; ayuda a compilar el documento del presupuesto anual y a coordinar la entrada del presupuesto adoptado en el sistema ERP; prepara ajustes presupuestarios y supervisa las líneas presupuestarias para detectar excesos; resuelve variaciones y problemas con el departamento y el personal correspondientes.
• Organiza y mantiene bases de datos, hojas de cálculo, archivos y registros contables precisos y detallados; verifica la precisión de la información, investiga discrepancias y registra información; garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos y cronogramas de retención de registros establecidos.
• Asiste y participa en reuniones de grupos profesionales; monitorea la situación legal, regulatoria y tecnológica, y se mantiene al tanto de las nuevas tendencias e innovaciones en contabilidad y finanzas.
• Actúa como recurso para el resto del personal del RCTC y proporciona asesoramiento y asistencia técnica relacionada con los procedimientos contables y los procesos del sistema ERP.
• Recibe, investiga y responde a problemas y quejas difíciles y sensibles de manera profesional; identifica e informa los hallazgos y toma las medidas correctivas necesarias.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTO DE:

• Principios, prácticas y métodos avanzados de contabilidad, finanzas y auditoría públicas y gubernamentales, incluidos nóminas, libro mayor, efectivo e inversiones, cuentas por pagar y contabilidad de fondos y proyectos y su aplicación a las operaciones de agencias públicas.
• Principios y prácticas de preparación y gestión de nóminas; políticas y procedimientos relacionados con nóminas, informes de horas y planes de beneficios; leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con el procesamiento, la retención y los informes de nóminas, incluidas las operaciones financieras de agencias públicas
• Beneficios relacionados con la compensación de los empleados, incluidos, entre otros, pensión, OPEB, jubilación de los empleados (457 y 401(a)) y seguro.
• Funciones de nómina que incluyen preparación, balanceo, control interno e impuestos sobre nómina.
• Principios de contabilidad generalmente aceptados y declaraciones del Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental para la contabilidad del sector público.
• Fuentes de financiamiento federales, estatales, locales y relacionadas, uso y requisitos de informes aplicables a los proyectos y programas de RCTC.
• Documentos fuente de contabilidad que incluyen presupuestos, contratos, gastos, gravámenes, ingresos, libro mayor especial, libro mayor, libro mayor de proyectos, efectivo e inversiones, activos de capital y procedimientos contables relacionados.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relevantes a las operaciones financieras de agencias públicas.
• Principios y prácticas de la organización empresarial y la administración pública.
• Principios para proporcionar dirección y capacitación técnica y funcional al personal de nivel oficial.
• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• Prácticas y métodos de oficina modernos, así como equipos y aplicaciones informáticas relacionadas con el trabajo, incluidos programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente tratando eficazmente con el público, proveedores, contratistas, personal de RCTC y personal de agencias miembros en persona y por teléfono.

HABILIDAD PARA:

• Analizar, interpretar, resumir y presentar información y datos financieros complejos de manera eficaz y extraer conclusiones sólidas.
• Preparar y mantener registros contables y de nómina claros y precisos, informes financieros, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos.
• Verificar la exactitud de los datos e información financiera.
• Dirigir y participar en la preparación de estados e informes financieros claros, completos y concisos.
• Coordinar, registrar y contabilizar diversas transacciones contables, ajustes y asientos de diario.
• Realice cálculos aritméticos, financieros y estadísticos precisos.
• Capacidad para liderar investigaciones relacionadas con nóminas, contabilidad general, efectivo e inversiones, cuentas por pagar y contabilidad de fondos y proyectos.
• Capacidad para aprovechar Microsoft Excel o software similar en el desarrollo de herramientas para proporcionar a los usuarios internos y externos información de las transacciones diarias generadas a partir de la nómina y/o cuentas a pagar.
• Proporcionar orientación y dirección efectiva al personal.
• Interpretar, aplicar, explicar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y regulaciones federales, estatales y locales aplicables.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilice el tacto, la iniciativa y la prudencia dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y utilizar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos usando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación son doblar, agacharse, arrodillarse, alcanzar, empujar y tirar de los cajones para abrirlos y cerrarlos para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y tirar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Se trata de una clasificación principalmente sedentaria, en la que el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles de ruido moderados, condiciones de temperatura controladas y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios de transporte y del gobierno, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y brindar información.