Oportunidades de empleo

CALIFICACIONES: 

Necesario: Equivalente a la finalización del grado doce (12) y cinco (5) años de experiencia en contabilidad general, preferiblemente en contabilidad de fondos de agencias públicas.

Licencias y certificaciones: Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de California al momento de la cita.

DESCRIPCIÓN GENERAL: 

Bajo supervisión general, realiza una variedad de funciones técnicas de contabilidad en el análisis, preparación, mantenimiento y procesamiento de contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas y subvenciones por cobrar, asientos de diario, elaboración de presupuestos, contabilidad de proyectos, activos de capital y transacciones contables relacionadas para regionales. conservación; mantiene y audita las cuentas y registros del libro mayor general y ayuda en la preparación de informes financieros, resúmenes y análisis; proporciona apoyo técnico contable responsable al personal de supervisión y gestión del departamento; y realiza el trabajo relacionado según sea necesario.

Esta es una clase de nivel de viaje avanzado que realiza la gama completa de trabajo técnico en todas las siguientes áreas: cuentas por pagar, cuentas y subvenciones por cobrar, contabilidad general, elaboración de presupuestos, contabilidad de proyectos, activos de capital y áreas relacionadas, además de realizar una variedad de actividades de mantenimiento de registros, conciliación y apoyo contable. Los titulares realizan las funciones de soporte técnico contable ejerciendo un alto nivel de independencia de criterio e iniciativa. Los titulares deben estar completamente capacitados en todos los procedimientos relacionados con el área funcional asignada. Esta clase se distingue de la clase de Contador en que esta última realiza trabajos técnicos con mayor nivel de complejidad y dificultad en áreas asignadas de contabilidad/finanzas.

EJEMPLOS DE FUNCIONES DE TRABAJO TÍPICAS (Solo ilustrativo):

La gerencia se reserva el derecho de agregar, modificar, cambiar o rescindir las asignaciones de trabajo de diferentes puestos y de hacer adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las funciones esenciales del trabajo.

• Realiza apoyo técnico contable en el análisis, preparación, mantenimiento y procesamiento de cuentas por pagar, cuentas y subvenciones por cobrar, contabilidad general, elaboración de presupuestos, contabilidad de proyectos, activos de capital y transacciones financieras relacionadas para la conservación regional.
• Prepara, mantiene, verifica y concilia una variedad de transacciones e informes contables y financieros difíciles y complejos; audita los registros financieros para verificar su precisión; prepara, contabiliza y concilia entradas de diario de ingresos, gastos, activos y pasivos.
• Prepara y publica cuentas precisas y oportunas y subvenciones por cobrar para gastos específicos de programas o proyectos; asegura la coherencia con los programas de la agencia y los requisitos de subvenciones federales, estatales y locales.
• Realiza las funciones de cierre de las subvenciones por cobrar requeridas por las agencias de subvenciones, incluidas las conciliaciones, los informes de estado financiero y las facturas finales; actualiza y mantiene la documentación de conformidad con los acuerdos de subvención federales, estatales o locales.
• Supervisa las cuentas y los ingresos y gastos de las subvenciones por cobrar, asegurando que los datos se registren en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP); mantiene comunicaciones regulares con los gerentes de departamento.
• Prepara, publica y concilia entradas de diario semanales de recibos de efectivo.
• Concilia y mantiene el libro mayor, incluidos los libros auxiliares, mensualmente; realiza varias conciliaciones de cuentas y trabaja para resolver discrepancias.
• Compila, analiza y concilia una variedad de transacciones, estados e informes financieros.
• Desarrolla, ingresa y publica asientos de diario de ajuste en el sistema ERP.
• Genera los cheques de cuentas por pagar semanales en el sistema ERP y prepara y transmite la documentación de transferencia bancaria; realiza conciliaciones de cuentas y produce formularios de proveedor 1099 de fin de año; prepara varias solicitudes de desembolso mensual.
• Mantiene registros de activos de capital en el sistema ERP; genera, revisa y actualiza informes de activos de capital según sea necesario; identifica y registra las adquisiciones y disposiciones de activos de capital; calcula y contabiliza las depreciaciones; recopila documentación para nuevos activos; garantiza la rendición de cuentas de los registros.
• Mantiene el módulo de contabilidad de proyectos en el sistema ERP, incluida la adición de nuevos proyectos, la vinculación de proyectos a fases, tareas, subtareas y cuentas del libro mayor, desactivación y reactivación de cadenas de proyectos.
• Participa en la auditoría de fin de año fiscal y otras auditorías especiales; analiza y prepara cronogramas de auditoría y asientos de diario de ajuste de fin de año; garantiza la rendición de cuentas de los registros y controles; proporciona asistencia y trabaja en estrecha colaboración con los auditores.
• Asiste en el presupuesto anual y de mitad de año; ingresa los datos del presupuesto aprobado en el sistema ERP; ayuda al personal con consultas especiales, proyectos e informes.
• Prepara y mantiene varios informes ERP personalizados; mantiene los datos contables del proyecto ERP; desarrolla y mantiene hojas de cálculo, libros mayores, hojas de trabajo y otros registros.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTO DE:

• Terminología y prácticas de procesamiento de documentos financieros y contables y mantenimiento de registros, incluidas cuentas por pagar, cuentas y subvenciones por cobrar, asientos de diario, elaboración de presupuestos, contabilidad de proyectos y activos de capital.
• Prácticas y principios de contabilidad general, auditoría y elaboración de presupuestos, preferentemente en contabilidad de fondos de organismos públicos.
• Aritmética empresarial y técnicas financieras y estadísticas básicas.
• Leyes federales, estatales y locales aplicables, códigos regulatorios, ordenanzas y procedimientos relevantes para el área de responsabilidad asignada.
• Prácticas modernas de oficina, métodos y equipos informáticos y aplicaciones relacionadas con el trabajo, incluidas aplicaciones de ERP, procesamiento de textos, bases de datos y hojas de cálculo.
• Uso del inglés, gramática, ortografía, vocabulario y puntuación.
• Técnicas para brindar un alto nivel de servicio al cliente al público y al personal de RCTC, en persona y por teléfono.

HABILIDAD PARA

• Realice el trabajo de contabilidad técnica de manera precisa y oportuna, en un entorno de oficina acelerado y bajo supervisión general.
• Revisar documentos relacionados con las operaciones del departamento; observar, identificar y resolver cuestiones técnicas y problemas de procedimiento; comprender, interpretar y explicar las políticas y procedimientos del departamento; explicar las operaciones y responder a los problemas de contabilidad para el público y el personal.
• Interpretar, aplicar, explicar y asegurar el cumplimiento de las leyes, normas, reglamentos, políticas y procedimientos federales, estatales y locales aplicables relacionados con asientos de diario, cuentas y subvenciones por cobrar, cuentas por pagar, elaboración de presupuestos, contabilidad de proyectos, activos de capital y asuntos relacionados. áreas
• Establecer, mantener e investigar la nómina y los registros y archivos contables relacionados.
• Realice cálculos aritméticos, financieros y estadísticos precisos.
• Establecer y mantener una variedad de sistemas de archivo, mantenimiento de registros y seguimiento.
• Comprender y seguir instrucciones orales y escritas.
• Organizar y priorizar una variedad de proyectos y tareas múltiples de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir con plazos críticos.
• Ingrese y recupere datos de una computadora con suficiente velocidad y precisión para realizar el trabajo asignado.
• Operar equipos de oficina modernos, incluidos equipos informáticos y programas de aplicaciones de software especializados.
• Usar el inglés de manera efectiva para comunicarse en persona, por teléfono y por escrito.
• Utilice el tacto, la iniciativa y la prudencia dentro de la política general, los procedimientos y las pautas legales.
• Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo.

ELEMENTOS FÍSICOS Y AMBIENTALES: 

Debe poseer movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar y usar equipo de oficina estándar, incluida una computadora; operar un vehículo motorizado y visitar varios lugares de reunión del RCTC; visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora; y la audición y el habla para comunicarse en persona y por teléfono. Esta es principalmente una clasificación de oficina sedentaria, aunque puede ser necesario estar de pie y caminar entre las áreas de trabajo. Se necesita destreza con los dedos para acceder, ingresar y recuperar datos utilizando el teclado de una computadora o una calculadora y para operar equipos de oficina estándar. Las posiciones en esta clasificación se doblan, se agachan, se arrodillan, alcanzan, empujan y tiran de cajones abiertos y cerrados para recuperar y archivar información. Los empleados deben poseer la capacidad de levantar, transportar, empujar y jalar materiales y objetos de hasta 25 libras.

Esta es principalmente una clasificación sedentaria y el empleado trabaja en un entorno de oficina con niveles moderados de ruido, condiciones de temperatura controlada y sin exposición directa a sustancias físicas peligrosas. El empleado interactúa con el personal, la gerencia, otros representantes departamentales, funcionarios gubernamentales y de transporte, representantes comerciales y el público en general para explicar las políticas de RCTC y solicitar y proporcionar información.