فرص العمل

مؤهلات: 

مطلوب: يعادل التخرج من كلية أو جامعة معتمدة لمدة أربع سنوات مع دراسة تخصصية في المحاسبة أو التمويل أو الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال وثيق الصلة وأربع (4) سنوات من الخبرة المهنية المتزايدة في المحاسبة، ويفضل أن تكون في القطاع العام. يمكن أن تحل الخبرة الإضافية محل التعليم المطلوب على أساس سنوي.

وصف عام: 

تحت التوجيه العام، يخطط وينفذ مجموعة متنوعة من أعمال المحاسبة المهنية المعقدة بما في ذلك أنشطة الرواتب والدفتر العام، والتدقيق، والتحليل، والتحقق، والمعالجة، والتسجيل، والإبلاغ، وصيانة المعاملات المالية، وإعداد التقارير والبيانات المالية المختلفة، ومراجعة واعتماد المعاملات التي أعدها موظفو المحاسبة؛ تحديد وتنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية وضمان استيفاء معايير المحاسبة؛ الصيانة الدورية لنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الحالي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التقارير المالية والميزانية والتقارير المخصصة؛ تقديم المعلومات للموظفين فيما يتعلق بممارسات وإجراءات المحاسبة؛ وأداء الأعمال ذات الصلة حسب الحاجة.

هذه هي فئة المستوى المتقدم في سلسلة المحاسب. تتميز المناصب في هذا المستوى عن المحاسب من خلال أداء أكثر الأعمال تعقيدًا المخصصة للسلسلة ومساعدة مشرف المحاسبة في الإشراف على جميع وظائف العمليات المحاسبية أو المعينة مثل الرواتب والحسابات الدائنة وإعداد التقارير الخاصة بالدفتر العام/دفتر المشروع. يعمل شاغلو هذه الوظائف بانتظام في مهام متنوعة ومعقدة، وتتطلب قدرًا كبيرًا من التقدير والحكم المستقل. تعتمد المناصب في التصنيف على الخبرة والحكم لأداء المهام الموكلة. يتم إعطاء المهام وفقًا لإرشادات عامة ويكون شاغلو هذه الوظائف مسؤولين عن تحديد الأهداف والجداول الزمنية والأساليب لتقديم الخدمات وإكمال المهام. تتم مراجعة العمل عادةً عند الانتهاء للتأكد من سلامته وملاءمته وتوافقه مع السياسة والمتطلبات.

أمثلة على وظائف الوظيفة النموذجية (توضيحية فقط):

تحتفظ الإدارة بالحق في إضافة أو تعديل أو تغيير أو إلغاء تعيينات العمل الخاصة بالمناصب المختلفة وتوفير وسائل الراحة المعقولة حتى يتمكن الموظفون المؤهلون من أداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

• يقدم التوجيه الفني والوظيفي لموظفي المحاسبة المعينين المسؤولين عن الرواتب والحسابات الدائنة والدفتر العام؛ ويراجع ويتحكم في جودة العمل؛ ويفحص ويقيم العمل قيد التقدم وعند الانتهاء لضمان تنفيذ الأنشطة المحاسبية وفقًا لمعايير RCTC.
• يقوم بمراقبة جودة العمل وتحديد الفرص لتحسين أساليب وإجراءات تقديم الخدمة؛ ويقوم بتقييم وتطوير ومراقبة الممارسات والضوابط المالية وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا وممارسات محاسبة الصناديق؛ ويقدم توصيات بشأن تغييرات العملية إلى المشرف؛ وينفذ التغييرات والتحسينات بعد الموافقة.
• يقوم بمطابقة وصيانة دفتر الأستاذ العام والدفاتر الفرعية لمجموعة متنوعة من المستندات والنماذج المصدرية؛ ويقوم بإعداد ونشر القيود اليومية أو مراجعة واعتماد مجموعة واسعة من القيود اليومية التي ينتجها موظفو المحاسبة الآخرون؛ ويحافظ على مخطط حسابات دفتر الأستاذ العام والمساعد.
• يقوم بالبحث وتحليل المعاملات لحل الأسئلة والتحقق من صحة البيانات المتعلقة في المقام الأول بعمليات الرواتب والحسابات الدائنة والدفتر العام ودفتر المشاريع؛ ويضمن استيفاء إجراءات الرقابة الداخلية ومعايير المحاسبة.
• مراجعة ومطابقة واعتماد كشوف الرواتب نصف الأسبوعية، بما في ذلك تقارير المزايا للموظفين نصف الأسبوعية والشهرية التي يعالجها موظفو المحاسبة الفنية؛
• تنفيذ وصيانة ومراجعة أنظمة معالجة الرواتب والمحاسبة لضمان معالجة معاملات الرواتب في الوقت المناسب وبشكل دقيق بما في ذلك الرواتب والمزايا والحجوزات والضرائب والخصومات الأخرى.
• يشارك في إعداد عمليات التدقيق في نهاية العام، بما في ذلك التقرير المالي الشامل السنوي (ACFR)، والتقارير/التدقيقات المالية الأخرى؛ ويقوم بإعداد جداول التدقيق، والحواشي، ودعم الوثائق، والتقارير، لتنسيق مراجعة الموظفين والإدارة؛ ويوفر المعلومات ويعمل مع نائب مدير المالية، والمدير المالي و/أو من ينوب عنه، والمراجعين لحل المشكلات.
• يقوم بإعداد المستحقات السنوية، والتسويات، والربطات الخاصة بالمشاريع؛ ويقوم بتحليل نهاية العام للمشروع الرأسمالي؛ ويقوم بإجراء مراجعة أولية للمستوى الأول للمستحقات السنوية والعكس الجديد للسنة المالية للمشاريع التي أعدها المحاسبون.
• ينسق وينفذ عمليات تسوية دفتر الأستاذ العام الشهرية ونهاية العام؛ ويقوم بإعداد القيود اليومية والمقارنات الدورية لدفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ للمشروع والحسابات الفرعية وكشوف الحسابات المصرفية مع الوثائق المناسبة؛ ويقوم بإعداد ونشر القيود اليومية وموازنة حسابات دفتر الأستاذ العام؛ ويضمن الامتثال والدقة وفقًا للمبادئ والإجراءات المحاسبية المقبولة عمومًا.
• أداء واجبات الإغلاق الشهرية والسنوية، وتحليل بيانات نهاية العام للمشروع الرأسمالي، وإعداد القيود اليومية والمقارنات الدورية للدفتر العام ودفتر المشروع والحسابات الفرعية.
• يشارك في المراجعة الرئيسية لمعالجة الرواتب والحسابات المستحقة الدفع التي يقوم بها موظفو المحاسبة. يقوم بإجراء تحليلات ومقارنات معقدة مختلفة لمخطط الحسابات؛ يبحث ويحلل البيانات المحاسبية والمالية من مصادر مختلفة ويساعد في إعداد التقارير والبيانات المالية، بما في ذلك التقارير المقدمة إلى هيئات التمويل و/أو الحكومة والمدققين، وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا؛ يعد ملخصات البيانات والملاحظات والجداول والرسوم البيانية لإدراجها في التقارير.
• يقوم بالبحث وتفسير وشرح وتطبيق المبادئ والإجراءات المحاسبية/التدقيقية العامة والحكومية والقوانين واللوائح التي تؤثر على العمليات المالية.
• يحافظ على عمليات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ ويستجيب لمشاكل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمستخدم النهائي؛ ويقدم الدعم الفني للمستخدمين النهائيين من خلال التحقيق في مشاكل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) واستكشاف الأخطاء وإصلاحها مع مستشار تكنولوجيا المعلومات و/أو بائع البرامج من أجل الحل.
• يساعد في تطوير التقارير المالية الآلية وتوثيق عمليات النظام؛ ويحلل النظام المالي باستمرار لتطوير إجراءات وتقارير أكثر فعالية؛ ويحدد أوجه القصور في النظام ويقدم توصيات للتغييرات.
• المساعدة في تطوير جداول التدقيق المتعلقة بالمعاشات التقاعدية، ومزايا ما بعد التوظيف الأخرى (OPEB)، وتعويضات الموظفين الأخرى فيما يتعلق بتطوير ACFR.
• المشاركة في عمليات إعداد الميزانية السنوية من خلال مساعدة الموظفين في إعداد واستكمال أوراق عمل الميزانية والوثائق الداعمة؛ المساعدة في تجميع وثيقة الميزانية السنوية وتنسيق مدخلات الميزانية المعتمدة في نظام تخطيط موارد المؤسسات؛ إعداد تعديلات الميزانية ومراقبة خطوط الميزانية للتجاوزات؛ حل التباينات والقضايا مع القسم والموظفين المناسبين.
• ينظم ويحافظ على قواعد البيانات الدقيقة والمفصلة وجداول البيانات والملفات والسجلات المحاسبية؛ ويتحقق من دقة المعلومات، ويبحث عن التناقضات، ويسجل المعلومات؛ ويضمن الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالسجلات والإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها.
• يحضر ويشارك في اجتماعات المجموعات المهنية؛ ويراقب الشؤون القانونية والتنظيمية والتكنولوجية، ويبقى على اطلاع على الاتجاهات والابتكارات الجديدة في المحاسبة والمالية.
• يعمل كمورد لموظفي RCTC الآخرين ويقدم المشورة والمساعدة الفنية المتعلقة بإجراءات المحاسبة وعمليات نظام تخطيط موارد المؤسسات.
• يستقبل ويحقق ويستجيب للمشاكل والشكاوى الصعبة والحساسة بطريقة مهنية ؛ يحدد النتائج ويبلغ عنها ويتخذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• يؤدي مهام أخرى يكلفه.

معرفة عن:

• المبادئ والممارسات والأساليب المتقدمة في المحاسبة العامة والحكومية والمالية والتدقيق، بما في ذلك الرواتب، والسجل العام، والنقد والاستثمارات، والحسابات الدائنة، والمحاسبة المالية والمشاريع وتطبيقاتها على عمليات الوكالات العامة.
• مبادئ وممارسات إعداد وإدارة الرواتب؛ السياسات والإجراءات المتعلقة بالرواتب، وإعداد التقارير عن الوقت، وخطط المزايا؛ القوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بمعالجة الرواتب، والحجب، وإعداد التقارير، بما في ذلك العمليات المالية للوكالات العامة
• المزايا المتعلقة بتعويضات الموظفين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المعاش التقاعدي، وبرنامج OPEB، وتقاعد الموظفين (457 و401(أ))، والتأمين.
• وظائف الرواتب بما في ذلك الإعداد والموازنة والرقابة الداخلية وضرائب الرواتب.
• مبادئ المحاسبة المقبولة عموما وبيانات مجلس معايير المحاسبة الحكومية للمحاسبة في القطاع العام.
• مصادر التمويل الفيدرالية والولائية والمحلية والمتطلبات ذات الصلة والاستخدام وإعداد التقارير المطبقة على مشاريع وبرامج RCTC.
• مستندات المصدر المحاسبية بما في ذلك الميزانيات والعقود والنفقات والأعباء والإيرادات والدفتر الخاص والدفتر العام ودفتر المشروع والنقد والاستثمارات والأصول الرأسمالية والإجراءات المحاسبية ذات الصلة.
• القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها، والرموز التنظيمية، والأنظمة، والإجراءات ذات الصلة بالعمليات المالية للوكالات العامة.
• مبادئ وممارسات تنظيم الأعمال والإدارة العامة.
• مبادئ تقديم التوجيه الفني والوظيفي والتدريب للموظفين على مستوى الرحلة.
• مبادئ وإجراءات حفظ السجلات.
• الممارسات المكتبية الحديثة، والأساليب، ومعدات الكمبيوتر والتطبيقات المتعلقة بالعمل، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• استخدام اللغة الإنجليزية وقواعدها وتهجئتها ومفرداتها وعلامات ترقيمها.
• تقنيات تقديم مستوى عال من خدمة العملاء من خلال التعامل الفعال مع الجمهور والبائعين والمقاولين وموظفي RCTC وموظفي الوكالات الأعضاء شخصيًا وعبر الهاتف.

القدرة على:

• تحليل وتفسير وتلخيص وتقديم المعلومات والبيانات المالية المعقدة بطريقة فعالة واستخلاص استنتاجات سليمة.
• إعداد وصيانة سجلات الرواتب والمحاسبة، والتقارير المالية، والمراسلات، والسياسات، والإجراءات، والمواد المكتوبة الأخرى بشكل واضح ودقيق.
• التحقق من دقة البيانات والمعلومات المالية.
• القيادة والمشاركة في إعداد التقارير والبيانات المالية الواضحة والكاملة والموجزة.
• تنسيق وتسجيل ونشر الحسابات والمعاملات المحاسبية المختلفة والتعديلات والقيود اليومية.
• إجراء العمليات الحسابية والمالية والإحصائية الدقيقة.
• القدرة على القيادة في الاستفسارات البحثية المتعلقة بالرواتب، والسجل العام، والنقد والاستثمارات، والحسابات الدائنة، والمحاسبة المالية والمشاريع.
• القدرة على الاستفادة من برنامج Microsoft Excel أو برامج مماثلة في تطوير أدوات لتزويد المستخدمين الداخليين والخارجيين بمعلومات حول المعاملات اليومية الناتجة عن الرواتب و/أو الحسابات الدائنة.
• توفير التوجيه والإرشاد للموظفين بشكل فعال.
• تفسير وتطبيق وشرح وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها.
• إنشاء وصيانة مجموعة متنوعة من أنظمة الإيداع وحفظ السجلات والتتبع.
• تنظيم وترتيب أولويات مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المتعددة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب ؛ تنظيم العمل الخاص ، وتحديد الأولويات ، والوفاء بالمواعيد الزمنية الحرجة.
• تشغيل الأجهزة المكتبية الحديثة بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وبرامج تطبيقات البرمجيات المتخصصة.
• استخدم اللغة الإنجليزية بشكل فعال للتواصل شخصيًا وعبر الهاتف والكتابة.
• استخدام اللباقة والمبادرة والحصافة في السياسات العامة والإجرائية والمبادئ التوجيهية القانونية.
• إنشاء والحفاظ على وتعزيز علاقات عمل إيجابية وفعالة مع أولئك الذين يتم الاتصال بهم في سياق العمل.

يجب أن يمتلك القدرة على الحركة للعمل في بيئة مكتبية قياسية واستخدام المعدات المكتبية القياسية، بما في ذلك الكمبيوتر؛ الرؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشة الكمبيوتر؛ والسمع والكلام للتواصل شخصيًا وعبر الهاتف. يعد هذا في المقام الأول تصنيفًا للمكاتب المستقرة على الرغم من أنه قد يكون من الضروري الوقوف والمشي بين مناطق العمل. هناك حاجة إلى مهارة الأصابع للوصول إلى البيانات وإدخالها واسترجاعها باستخدام لوحة مفاتيح الكمبيوتر أو الآلة الحاسبة وتشغيل المعدات المكتبية القياسية. المواضع في هذا التصنيف هي ثني الأدراج والانحناء والركوع والوصول إليها ودفعها وسحبها لفتحها وإغلاقها لاسترداد المعلومات وحفظها. يجب أن يمتلك الموظفون القدرة على رفع وحمل ودفع وسحب المواد والأشياء التي يصل وزنها إلى 25 رطلاً.

هذا هو في الأساس تصنيف مستقر، ويعمل الموظف في بيئة مكتبية بمستويات ضوضاء معتدلة، وظروف درجة حرارة محكومة، وعدم التعرض المباشر للمواد الفيزيائية الخطرة. ويتفاعل الموظف مع الموظفين والإدارة وممثلي الإدارات الأخرى ومسؤولي النقل والحكومة وممثلي الأعمال وعامة الناس في شرح سياسات RCTC وطلب المعلومات وتقديمها.