فرص العمل

مؤهلات: 

مطلوب: يعادل إتمام الصف الثاني عشر (الثاني عشر) وخمس (12) سنوات من الخبرة في المحاسبة العامة ، ويفضل أن يكون ذلك في محاسبة صندوق الوكالة العامة.

التراخيص والشهادات: حيازة أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول بكاليفورنيا في وقت التعيين.

وصف عام: 

تحت الإشراف العام ، يؤدي مجموعة متنوعة من واجبات المحاسبة الفنية في تحليل وإعداد وصيانة ومعالجة المحاسبة العامة ، والحسابات الدائنة ، والحسابات والمنح المستحقة القبض ، وقيود اليومية ، والميزانية ، ومحاسبة المشروع ، والأصول الرأسمالية ، والمعاملات المحاسبية ذات الصلة للمنطقة الحفاظ على؛ يحتفظ ويدقق حسابات وسجلات دفتر الأستاذ العام ويساعد في إعداد التقارير المالية والملخصات والتحليلات ؛ يوفر الدعم المحاسبي الفني المسؤول لموظفي الإشراف والإدارة في القسم ؛ ويؤدي الأعمال ذات الصلة كما هو مطلوب.

هذه فئة متقدمة على مستوى الرحلة تؤدي مجموعة كاملة من الأعمال الفنية في جميع المجالات التالية: الحسابات الدائنة ، والحسابات والمنح المستحقة القبض ، ومحاسبة دفتر الأستاذ العام ، وإعداد الميزانية ، ومحاسبة المشروع ، والأصول الرأسمالية ، والمجالات ذات الصلة ، بالإضافة إلى أداء مجموعة متنوعة من أنشطة حفظ السجلات والتسوية والدعم المحاسبي. يقوم شاغلو الوظائف بأداء واجبات الدعم المحاسبي الفني من خلال ممارسة مستوى عالٍ من الحكم المستقل والمبادرة. يتعين على شاغلي الوظائف الحصول على تدريب كامل في جميع الإجراءات المتعلقة بالمجال الوظيفي المحدد. تتميز هذه الفئة عن فئة المحاسب من حيث أن الأخيرة تؤدي عملاً تقنيًا بمستوى أعلى من التعقيد والصعوبة في مجالات المحاسبة / المالية المخصصة.

أمثلة على وظائف الوظيفة النموذجية (توضيحية فقط):

تحتفظ الإدارة بالحق في إضافة أو تعديل أو تغيير أو إلغاء تعيينات العمل الخاصة بالمناصب المختلفة وتوفير وسائل الراحة المعقولة حتى يتمكن الموظفون المؤهلون من أداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

• يقوم بالدعم المحاسبي الفني في تحليل وإعداد وصيانة ومعالجة الحسابات الدائنة والحسابات والمنح المستحقة القبض ومحاسبة دفتر الأستاذ العام ووضع الميزانية ومحاسبة المشروع والأصول الرأسمالية والمعاملات المالية ذات الصلة للحفظ الإقليمي.
• إعداد مجموعة متنوعة من المعاملات والتقارير المحاسبية والمالية الصعبة والمحافظة عليها والتحقق منها والتوفيق بينها ؛ تدقيق السجلات المالية للتأكد من دقتها ؛ يقوم بإعداد ونشر وتسوية إدخالات دفتر اليومية للإيرادات والنفقات والأصول والالتزامات.
• يعد وينشر حسابات دقيقة وفي الوقت المناسب ومنح مستحقات لنفقات برنامج أو مشروع معين ؛ يضمن الاتساق مع برامج الوكالة ومتطلبات المنح الفيدرالية والولائية والمحلية.
• يؤدي وظائف إغلاق المنح المستحقة القبض المطلوبة من قبل الوكالات المانحة بما في ذلك التسويات وتقارير الحالة المالية والفواتير النهائية ؛ يقوم بتحديث المستندات والاحتفاظ بها وفقًا لاتفاقيات المنح الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية.
• مراقبة الحسابات ومنح الإيرادات والنفقات المستحقة القبض لضمان تسجيل البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ؛ يحافظ على اتصالات منتظمة مع مديري الأقسام.
• يقوم بإعداد ونشر وتسوية إدخالات دفتر اليومية للإيصالات النقدية الأسبوعية.
• يوفق ويحافظ على دفتر الأستاذ العام بما في ذلك دفاتر الأستاذ الفرعية شهريًا ؛ يقوم بإجراء تسويات مختلفة للحسابات ويعمل على حل التناقضات.
• يقوم بتجميع وتحليل وتسوية مجموعة متنوعة من المعاملات المالية والبيانات والتقارير.
• يطور ويدخل وينشر تعديل إدخالات دفتر اليومية لنظام تخطيط موارد المؤسسات.
• يولد الشيكات الأسبوعية للحسابات الدائنة في نظام تخطيط موارد المؤسسات ويقوم بإعداد وإرسال وثائق التحويل البنكي ؛ إجراء تسويات الحساب وإنتاج نماذج 1099 للبائع في نهاية العام ؛ تعد طلبات الصرف الشهرية المختلفة.
• يحتفظ بسجلات الأصول الرأسمالية في نظام تخطيط موارد المؤسسات ؛ إنشاء ومراجعة وتحديث تقارير الأصول الرأسمالية على النحو المطلوب ؛ يحدد ويسجل عمليات اقتناء الأصول الرأسمالية والتصرف فيها ؛ يحسب وترحيل الإهلاك ؛ يجمع الوثائق للأصول الجديدة ؛ يضمن مساءلة السجلات.
• يحافظ على وحدة محاسبة المشروع في نظام تخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك إضافة مشاريع جديدة وربط المشاريع بالمراحل والمهام والمهام الفرعية وحسابات دفتر الأستاذ العام وإلغاء تنشيط سلاسل المشروع وإعادة تنشيطها.
• يشارك في تدقيق نهاية السنة المالية وعمليات التدقيق الخاصة الأخرى ؛ تحليل وإعداد جداول التدقيق وتعديل إدخالات دفتر اليومية في نهاية العام ؛ يضمن مساءلة السجلات والضوابط ؛ يقدم المساعدة ويعمل بشكل وثيق مع المراجعين.
• المساعدة في الميزانية السنوية وميزانية منتصف العام ؛ يدخل بيانات الميزانية المعتمدة في نظام تخطيط موارد المؤسسات ؛ يساعد الموظفين في الاستفسارات الخاصة والمشاريع والتقارير.
• يعد ويحافظ على تقارير تخطيط موارد المؤسسات المختلفة المخصصة ؛ يحتفظ ببيانات محاسبة مشروع تخطيط موارد المؤسسات ؛ يطور ويحافظ على جداول البيانات ودفاتر الأستاذ وأوراق العمل والسجلات الأخرى.
• يؤدي مهام أخرى يكلفه.

معرفة عن:

• المصطلحات والممارسات الخاصة بمعالجة المستندات المالية والمحاسبية وحفظ السجلات ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات والمنح المستحقة القبض وقيود اليومية والميزنة ومحاسبة المشروع والأصول الرأسمالية.
• ممارسات ومبادئ المحاسبة العامة والمراجعة والموازنة ، ويفضل أن يكون ذلك في محاسبة أموال الوكالة العامة.
• حساب الأعمال والتقنيات المالية والإحصائية الأساسية.
• القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها والقوانين التنظيمية والمراسيم والإجراءات ذات الصلة بمجال المسؤولية المعين.
• الممارسات والأساليب المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر والتطبيقات المتعلقة بالعمل ، بما في ذلك تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات ومعالجة النصوص وقواعد البيانات وجداول البيانات.
• استخدام اللغة الإنجليزية وقواعدها وتهجئتها ومفرداتها وعلامات ترقيمها.
• تقنيات لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء إلى الجمهور وموظفي RCTC ، شخصيًا وعبر الهاتف.

القدرة على

• أداء أعمال المحاسبة الفنية بدقة وفي الوقت المناسب ، في بيئة مكتبية سريعة الخطى ، وتحت إشراف عام.
• مراجعة الوثائق المتعلقة بعمليات الإدارة. مراقبة وتحديد وحل المشكلات الفنية والمشكلات الإجرائية ؛ فهم وتفسير وشرح سياسات وإجراءات القسم ؛ شرح العمليات والاستجابة لقضايا المحاسبة للجمهور والموظفين.
• تفسير وتطبيق وشرح وضمان الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح والسياسات والإجراءات الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها ذات الصلة بإدخالات دفتر اليومية والحسابات والمنح المستحقة القبض والحسابات الدائنة والميزانية ومحاسبة المشروع والأصول الرأسمالية وما يتصل بذلك المناطق.
• إنشاء والاحتفاظ والبحث في كشوف المرتبات والسجلات والملفات المحاسبية ذات الصلة.
• إجراء حسابات حسابية ومالية وإحصائية دقيقة.
• إنشاء وصيانة مجموعة متنوعة من أنظمة الإيداع وحفظ السجلات والتتبع.
• فهم واتباع التعليمات الشفوية والمكتوبة.
• تنظيم وترتيب أولويات مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المتعددة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب ؛ تنظيم العمل الخاص ، وتحديد الأولويات ، والوفاء بالمواعيد الزمنية الحرجة.
• إدخال واسترداد البيانات من جهاز كمبيوتر بسرعة ودقة كافيين لأداء العمل المحدد.
• تشغيل الأجهزة المكتبية الحديثة بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وبرامج تطبيقات البرمجيات المتخصصة.
• استخدم اللغة الإنجليزية بشكل فعال للتواصل شخصيًا وعبر الهاتف والكتابة.
• استخدم اللباقة والمبادرة والحصافة في السياسة العامة والإرشادات الإجرائية والقانونية.
• إنشاء والحفاظ على وتعزيز علاقات عمل إيجابية وفعالة مع أولئك الذين يتم الاتصال بهم في سياق العمل.

العناصر الفيزيائية والبيئية: 

يجب أن يمتلك القدرة على التنقل للعمل في بيئة مكتبية قياسية واستخدام معدات مكتبية قياسية ، بما في ذلك جهاز كمبيوتر ؛ لتشغيل سيارة وزيارة مواقع اجتماعات RCTC المختلفة ؛ رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشة الكمبيوتر ؛ والسمع والكلام للتواصل شخصيًا وعبر الهاتف. يعد هذا في المقام الأول تصنيفًا مكتبيًا مستقرًا على الرغم من أن الوقوف والمشي بين مناطق العمل قد يكون مطلوبًا. هناك حاجة إلى براعة الإصبع للوصول إلى البيانات وإدخالها واستردادها باستخدام لوحة مفاتيح الكمبيوتر أو الآلة الحاسبة ولتشغيل المعدات المكتبية القياسية. المواقف في هذا التصنيف تنحني ، تنحني ، تركع ، تصل ، تدفع ، وتسحب الأدراج تفتح وتغلق لاسترداد وحفظ المعلومات. يجب أن يمتلك الموظفون القدرة على رفع وحمل ودفع وسحب المواد والأشياء حتى 25 رطلاً.

يعد هذا تصنيفًا مستقرًا في المقام الأول ويعمل الموظف في بيئة مكتبية بمستويات ضوضاء معتدلة وظروف درجة حرارة محكومة ولا تعرض مباشر للمواد الفيزيائية الخطرة. يتفاعل الموظف مع الموظفين والإدارة وممثلي الإدارات الآخرين ومسؤولي النقل والحكومة وممثلي الأعمال والجمهور العام في شرح سياسات RCTC وطلب المعلومات وتقديمها.