فرص العمل

مؤهلات: 

مطلوب:

يُفضّل الحصول على درجة بكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال، أو تخطيط المدن، أو السياسات العامة، أو العلوم السياسية، أو الدراسات البيئية، أو مجال ذي صلة، مع ست (6) سنوات من الخبرة في التخطيط والبرمجة المسؤولة، أو الإشراف أو التدريب. ويمكن الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة كبديل عن سنة واحدة من الخبرة.

وصف عام: 

تحت إشرافه العام، يخطط وينظم ويشرف وينسق ويراجع عمل الموظفين الذين يؤدون مهامًا مهنية معقدة في تخطيط وبرمجة النقل؛ ويقود تطوير برامج تمويل النقل الرئيسية؛ ويحلل البيانات الفنية ويقترح بدائل سياساتية لتخطيط وبرمجة أموال النقل المحلية والولائية والفيدرالية؛ ويرصد ويرفع تقارير عن وضع برمجة المشاريع وتنفيذها لضمان الامتثال لقواعد مطابقة جودة الهواء على مستوى الولاية والفيدرالية وأهلية التمويل؛ ويقدم دعمًا دقيقًا ومسؤولًا لمدير التخطيط والبرمجة في مجالات تخصصه؛ ويؤدي الأعمال ذات الصلة حسب الحاجة. يتلقى التوجيه العام من مدير التخطيط والبرمجة. ويمارس الإشراف المباشر والعام على موظفي الدعم المهني والفني والإداري.

هذا تصنيف لإدارة البرامج يُعنى بإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بتخطيط وبرمجة النقل. يُنظّم شاغل الوظيفة ويُشرف على التطوير والإدارة اليومية لبرامج وتقارير التمويل والتخطيط. تشمل مسؤولياته القيام بأعمال متنوعة ومتخصصة ومعقدة تتطلب قدرًا كبيرًا من المساءلة ومسؤولية اتخاذ القرارات. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تقديم دعم مهني لمدير التخطيط والبرمجة في مجالات مُتنوعة. يتطلب النجاح في أداء العمل خبرة مهنية واسعة ومهارة في تنسيق عمل البرنامج. يشترط لهذا المنصب السفر في جميع أنحاء الولاية لحضور اجتماعات لجنة النقل في كاليفورنيا (CTC)، ووكالة تخطيط النقل الإقليمي (RTPA)، ومنظمة التخطيط الحضري (MPO) التابعة لرابطة حكومات جنوب كاليفورنيا (SCAG)، ولجنة مراجعة الحد من تلوث الهواء من المصادر المتنقلة - اللجنة الاستشارية الفنية (MSRC-TAC)، ولجنة RCTC. تتميز هذه الفئة عن مدير التخطيط والبرمجة بأن الأخير يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع وظائف إدارة التخطيط والبرمجة، وعن تطوير السياسات العامة وتنفيذها وتفسيرها.

أمثلة على وظائف الوظيفة النموذجية (توضيحية فقط):

تحتفظ الإدارة بالحق في إضافة أو تعديل أو تغيير أو إلغاء تعيينات العمل الخاصة بالمناصب المختلفة وتوفير وسائل الراحة المعقولة حتى يتمكن الموظفون المؤهلون من أداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

• يساعد المدير في متابعة وإدارة وتنفيذ برامج التمويل الحكومية والمحلية: برنامج النقل النشط (ATP)، وبرنامج تحسين النقل الحكومي - برنامج التحسين الإقليمي (STIP-RIP)، ومشروع قانون مجلس الشيوخ رقم 1 (SB 1)، ورسوم التخفيف الموحدة للنقل (TUMF) الشرياني الإقليمي، والتدبير أ الشرياني الإقليمي (MARA).
• يشارك في تطوير وتنفيذ الأهداف والأغراض والسياسات والأولويات للتخطيط وبرمجة البرامج، بما في ذلك توصيات السياسة التشريعية و/أو التنظيمية للدولة لتحسين تبسيط وتوزيع التمويل.
• يشارك في اختيار الموظفين المعينين وتدريبهم وتحفيزهم وتقييمهم؛ ويعمل مع الموظفين بشأن قضايا الأداء؛ ويوصي بالانضباط للمدير.
• يشارك في تطوير وإدارة الميزانية السنوية للبرنامج؛ ويراقب ويوافق على النفقات؛ ويوجه وينفذ التعديلات حسب الضرورة.
• يفسر ويطبق قواعد/لوائح/إرشادات البرمجة المحلية والولائية لضمان امتثال المشاريع بالكامل ومنع التأخير و/أو فقدان الأموال.
• توفير المدخلات والتوجيه لمديري مشاريع RCTC والوكالات المحلية، بما في ذلك تطوير استراتيجيات التمويل لتلبية جداول تسليم المشروع وضمان أهلية التمويل، وتسهيل وتقديم المشورة بشأن متطلبات البرمجة والمواعيد النهائية، وإعداد طلبات تخصيص الدولة وحزم الإغلاق.
• يشارك في لجان/مجموعات العمل الخاصة بالتمويل والبرمجة على مستوى الولاية والإقليمية لتطوير إجماع بشأن سياسات التمويل وتبسيط العمليات التي تعود بالنفع على وكالات مقاطعة ريفرسايد.
• إعداد عقود الخدمات التي تقدمها شركات الاستشارات والهيئات العامة بما في ذلك مراجعة الفواتير والموافقة عليها وإدارة العقود.
• يساعد المدير في تطوير معايير اختيار المشاريع وتقييمات المشاريع لدعوات المشاريع.
• يقوم بمراجعة ومراقبة برامج تحسين رأس المال الخاصة بالوكالات المحلية للتأكد من امتثالها لقانون التدبير أ.
• يقوم بإعداد وعرض بنود جدول الأعمال على اللجنة واللجنة الاستشارية الفنية والاجتماعات الأخرى المتعلقة بأنشطة/توصيات التخطيط والبرمجة.
• يشارك في تنسيق اجتماعات اللجنة الاستشارية الفنية التي تعقد كل شهرين.
• يحضر ويشارك في اجتماعات اللجان الشهرية؛ يرأس اللجان المحلية والولائية حسب التكليف/الترشيح؛ يحضر اجتماعات مختلفة مرتبطة بالتخطيط والبرمجة التي تعقدها لجنة النقل في كاليفورنيا (CTC)، وCaltrans، ومجلس حكومات ويسترن ريفرسايد (WRCOG)، ورابطة حكومات وادي كوتشيلا (CVAG)، إلخ.
• يتلقى ويصمم طلبات الحصول على خطابات الدعم لبرامج المنح الحكومية.
• يتتبع المواعيد النهائية ويسهل البرمجة في الوقت المناسب، والتخصيص، والالتزام، والاستخدام، وتوسيع مصادر التمويل المبرمجة على مستوى الولاية والمحلية.
• يتعاون مع الإدارات الداخلية الأخرى لتحقيق/الحفاظ على التقارير والامتثال على مستوى الولاية والمحلية.
• يقود ويشارك في دراسات التخطيط في مجموعة واسعة من مجالات المواضيع، مثل: خطط الممرات المتعددة الوسائط الشاملة، وخطط النقل النشط، وخطط التنمية الموجهة نحو النقل، وما إلى ذلك.
• يقوم بإنشاء علاقات عمل إيجابية وفعالة والحفاظ عليها مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين في الوكالات المحلية والإقليمية والولائية والفيدرالية.
• يقود ويشارك في مساعي المنح التنافسية للدولة للمشاريع التي تقودها RCTC؛ ويدير مستشاري كتابة المنح المختارين.
• يشرف على التقارير المطلوبة إلى CTC، مثل منح العقد، وCalSMART، وما إلى ذلك.
• يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

معرفة عن:

• المبادئ والممارسات الإدارية، بما في ذلك تحديد الأهداف، وتطوير البرامج، وتنفيذها، وتقييمها، وإدارة المشاريع.
• ممارسات التنظيم والإدارة المطبقة على تطوير وتحليل وتقييم برامج التخطيط والبرمجة لمشاريع النقل والاحتياجات التشغيلية للبرامج المخصصة.
• تقنيات لإدارة وتقييم أداء الموظفين المرؤوسين وحجم عملهم بشكل فعال وتوفير التدريب الفعال.
• أساسيات القوانين البيئية، وتحليل انبعاثات المصادر المتنقلة، وقضايا مطابقة جودة الهواء، والتحليل المالي.
• السياسات والإجراءات الخاصة بـ CTC وCaltrans وRCTC.
• مبادئ وممارسات تطوير الميزانية وإدارتها، وإدارة العقود، وسياسات وإجراءات الإدارة المالية السليمة.
• مبادئ وممارسات الإشراف على الموظفين، بما في ذلك تخطيط العمل، والتعيين، والمراجعة والتقييم، وتدريب الموظفين على إجراءات العمل.
• القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها، والرموز التنظيمية، والأنظمة، والإجراءات التي تحكم تخطيط النقل العام، وتمويله، وبرمجته.
• أساسيات أساليب تنفيذ المشاريع الرأسمالية ومراحل المشروع.
• التطورات الأخيرة والمستمرة، والأدبيات الحالية، ومصادر المعلومات المتعلقة بعمليات البرامج المخصصة.
• مبادئ وإجراءات حفظ السجلات.
• الممارسات المكتبية الحديثة، والأساليب، والمعدات الحاسوبية، والتطبيقات المتعلقة بالعمل.
• استخدام اللغة الإنجليزية وقواعدها وتهجئتها ومفرداتها وعلامات ترقيمها.
• تقنيات التمثيل الفعال لـ RCTC في الاتصالات مع الوكالات الحكومية ومجموعات المجتمع ومختلف المنظمات التجارية والمهنية والتعليمية والتنظيمية والتشريعية.
• تقنيات لتوفير مستوى عالٍ من خدمة العملاء من خلال التعامل الفعال مع الجمهور والبائعين والمقاولين وموظفي RCTC.

القدرة على:

• التوصية بالأهداف والممارسات وتنفيذها لتوفير خدمات فعالة وكفؤة.
• إدارة ومراقبة البرامج والمشاريع المعقدة، في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• إدارة أنشطة تخطيط النقل والمشاريع الخاصة التي تنطوي على مشاركة اهتمامات متنوعة ومختلفة.
• تخطيط وتنظيم وتعيين ومراجعة وتقييم عمل الموظفين وتدريب الموظفين على إجراءات العمل.
• تفسير وتطبيق وشرح وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والقوانين واللوائح المحلية والولائية.
• تقييم وتطوير التحسينات في العمليات أو الإجراءات أو السياسات أو الأساليب.
• قم بإعداد تقارير ومراسلات وسياسات وإجراءات ومواد مكتوبة أخرى واضحة وموجزة.
• تحليل وتفسير وتلخيص وتقديم المعلومات والبيانات الفنية بطريقة فعالة.
• إجراء مشاريع بحثية معقدة، وتقييم البدائل، وتقديم توصيات سليمة، وإعداد تقارير فعالة للموظفين الفنيين.
• تمثيل القسم ومركز RCTC بشكل فعال في الاجتماعات مع الوكالات الحكومية ومجموعات المجتمع والشركات المختلفة والمنظمات المهنية والتنظيمية وفي الاجتماعات مع الأفراد.
• إنشاء وصيانة مجموعة متنوعة من أنظمة الإيداع وحفظ السجلات والتتبع.
• تنظيم وترتيب أولويات مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المتعددة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب ؛ تنظيم العمل الخاص ، وتحديد الأولويات ، والوفاء بالمواعيد الزمنية الحرجة.
• تشغيل الأجهزة المكتبية الحديثة بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وبرامج تطبيقات البرمجيات المتخصصة.
• استخدم اللغة الإنجليزية بشكل فعال للتواصل شخصيًا وعبر الهاتف والكتابة.
• استخدم اللباقة والمبادرة والحصافة والحكم المستقل ضمن السياسة العامة والإرشادات الإجرائية والقانونية.
• إنشاء والحفاظ على وتعزيز علاقات عمل إيجابية وفعالة مع أولئك الذين يتم الاتصال بهم في سياق العمل.

العناصر الفيزيائية والبيئية:

يجب أن يتمتع الموظف بالقدرة على الحركة للعمل في بيئة مكتبية قياسية واستخدام معدات مكتبية قياسية، بما في ذلك جهاز كمبيوتر؛ وتشغيل مركبة آلية وزيارة مواقع اجتماعات RCTC المختلفة؛ والقدرات البصرية لقراءة المواد المطبوعة وشاشة الكمبيوتر؛ والقدرات السمعية والنطقية للتواصل وجهًا لوجه وعبر الهاتف. يُعد هذا التصنيف في المقام الأول تصنيفًا للمكاتب التي تتطلب الجلوس، مع العلم أنه قد يتطلب الوقوف والمشي بين مناطق العمل. يتطلب هذا التصنيف استخدام الأصابع للوصول إلى البيانات وإدخالها واسترجاعها باستخدام لوحة مفاتيح الكمبيوتر أو الآلة الحاسبة، وتشغيل معدات المكتب القياسية. تشمل الوظائف في هذا التصنيف الانحناء والانحناء والركوع والوصول إلى الأشياء ودفعها وسحبها لفتحها وإغلاقها لاسترجاع المعلومات وحفظها. يجب أن يتمتع الموظفون بالقدرة على رفع وحمل ودفع وسحب المواد والأشياء التي يصل وزنها إلى 25 رطلاً.

هذا التصنيف في المقام الأول تصنيفٌ للأشخاص الذين لا يمارسون نشاطًا بدنيًا، ويعمل الموظف في بيئة مكتبية ذات مستويات ضوضاء معتدلة، وظروف درجة حرارة مُتحكم بها، وعدم التعرض المباشر للمواد الفيزيائية الخطرة. يتواصل الموظف مع الموظفين، والإدارة، وممثلي الإدارات الأخرى، ومسؤولي النقل والحكومة، وممثلي الشركات، وعامة الجمهور لشرح سياسات RCTC وطلب المعلومات وتقديمها. يُشترط السفر لحضور اجتماعات داخل الولاية.